墨西哥針對廣告市場頒布《資訊公開、防制與打擊不當行為法規》,為廣告代理商和廣告服務供應商 (例如 Google) 制訂一套規範。根據其中一項法條規定,如果廣告客戶位於墨西哥境內,且廣告在墨西哥境內放送,Google 就必須直接向廣告客戶開立任何廣告費用的月結單。 此外,Google 必須就廣告客戶的廣告活動詳情,為他們提供內含特定資訊的報表。
月結單開立義務:必須直接為廣告客戶開立所有廣告費用的月結單
使用月結付款設定的客戶
如果 Google 目前將代理商視為主要*財務責任方,也就是向代表廣告客戶的代理商收費並開立月結單,在因應新法規調整做法後,Google 將要求這些 Google Ads 帳戶將廣告客戶改為主要財務責任方,並對其收費;代理商則可納為次要**財務責任方,繼續代表廣告客戶管理帳單。
為配合上述的主要/次要帳單異動,Google 將會在未來幾週內製作新帳單格式,以供墨西克境內的所有客戶使用。新帳單格式推出後,代理商會收到電子郵件通知,內含改用新格式 (廣告客戶為主要帳單繳付方,代理商為次要帳單繳付方) 的操作步驟。
將廣告客戶設為主要帳單繳付方,並將代理商設為次要帳單繳付方時,會有什麼其他改變?
主要* | 次要** | |
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將會開立哪些 facturas、complemento de pago 和 notas de credito 的詳細資料 | ||
商業月結單內含的詳細資料 (從稅務角度來看無效) | ||
透過電子郵件接收文件 | ||
可支付月結單 | ||
可在帳戶對帳單工具中查看月結單 | ||
可在 Google Ads 使用者介面中查看月結單 | ||
付款義務和停權恢復的主要責任方 | ||
發生未付款或因未付款而遭停權時,我們的收款團隊會聯絡的責任方 | ||
無論主要或次要帳單繳付方,目前的付費條件 (月結單日期後可付款的時間) 皆無異動 |
採用手動付款設定的客戶
如果代理商目前是相關 Google Ads 帳戶的主要財務責任方,則必須在帳戶中將廣告客戶改為主要財務責任方。如要更改,代理商和廣告客戶可以與我們聯絡。
與我們聯絡進行這項更改時,請務必提供下列所有必要資訊:
- Google Ads 客戶 ID
- 登記文件載明的廣告客戶公司法定名稱
- 登記文件載明的廣告客戶稅籍地址
- 廣告客戶的 Registro Federal de Contribuyentes (RFC) 號碼
- 廣告客戶的主要帳單聯絡人姓名
- 廣告客戶的主要帳單聯絡人電子郵件 (必須是公司網域,且已連結至 Google 帳戶***)
- 廣告客戶的主要帳單聯絡人電話號碼
***如要連結至 Google 帳戶,請按照下列步驟操作:
- 前往以下網頁:建立您的 Google 帳戶
- 在電子郵件/使用者欄位中,選取 [改用我目前的電子郵件地址] 選項,並填寫公司電子郵件地址。
- 填寫剩餘資料,然後點選 [下一步],直到整個程序完成為止。
- 您的電子郵件地址可能會收到一封郵件,要求您確認連結 (請檢查這封郵件是否跑到了垃圾郵件資料夾)。確認以完成此程序。
報表製作義務:必須為廣告客戶提供內含 Google Ads 廣告活動詳情的報表
擁有 Google Ads 帳戶存取權的廣告客戶,可以透過 Google Ads 使用者介面輕鬆存取廣告活動資訊。不過,如果廣告客戶選擇採用上述設定,由代理商代為管理廣告活動和帳單 (做為次要責任方),可能就無法看到完整的帳戶活動。
因此,為了遵守法律規定,凡是在帳戶中將自己設為主要帳單繳付方,並將代理商設為次要帳單繳付方的廣告客戶,每個月都會透過電子郵件收到標題為「Google Ads 廣告活動報表」的報表。
我們每月月初都會將這份報表寄給廣告客戶的付款資料聯絡人,當中包含上個月的帳戶活動詳情,例如:
- 廣告活動日期範圍
- 廣告活動名稱和狀態
- 以相應格式顯示廣告的廣告聯播網類型 (例如搜尋聯播網或 YouTube)。
- 廣告活動費用和單次互動費用
- 依此類推...
請注意,合併後的每月 Google Ads 廣告活動報表會納入上述每月詳情,無論帳單和月結單開立對象是否有任何變更都一樣。