I Mexikos lag om transparens, förebyggande arbete och bekämpande av olämpliga metoder när det gäller annonseringsmarknaden upprättas en uppsättning krav för reklambyråer och annonseringstjänsteleverantörer (som Google). Ett av kraven är att Google måste fakturera alla annonseringskostnader direkt till slutannonsören i de fall där slutannonsören befinner sig i Mexiko och om annonserna visas i Mexiko. Dessutom måste Google tillhandahålla rapporter med viss information till annonsörer om deras kampanjuppgifter.
Faktureringsskyldigheter: Det är obligatoriskt att fakturera alla annonseringskostnader direkt till slutannonsören
Kunder som använder betalningsinställningen månadsvis fakturering
Om Google för närvarande fakturerar byrån som den primärt* ekonomiskt ansvariga parten, som alltså faktureras på uppdrag av en annonsör, måste vi för att följa den nya lagen i fortsättningen ändra dessa Google Ads-konton så att annonsören kan faktureras direkt som den primärt ekonomiskt ansvariga parten. Byrån kan inkluderas som en sekundär** part för att kunna fortsätta att hantera fakturering åt annonsören.
Denna förändring med en primär och en sekundär fakturamottagare som beskrivs ovan kräver ett nytt faktureringsformat som Google utvecklar under de kommande veckorna för alla kunder i Mexiko. Vi meddelar byråer via e-post när det nya faktureringsformatet är tillgängligt, med anvisningar om hur ni övergår till det nya formatet (annonsören som primär faktureringspart och byrån som sekundär).
Förändras något mer när annonsören anges som primär part och byrån som sekundär?
| Primär* | Sekundär** | |
|---|---|---|
| Information om vilka facturas, complemento de pago och notas de credito som utfärdas | ||
| Uppgifter som inkluderas i fakturor (inte giltiga ur skattehänseende) | ||
| Tar emot dokument via e-post | ||
| Kan betala fakturor | ||
| Kan se fakturor i verktyget för kontoutdrag. | ||
| Kan se fakturor i Google Ads-gränssnittet. | ||
| Primärt ansvarig part när det gäller betalningsskyldighet och återställning av avstängt konto | ||
| Den första part som kontaktas av vårt betalningsteam vid utebliven betalning eller avstängning på grund av utebliven betalning | ||
| Inga ändringar av de aktuella betalningsvillkoren (tidsfrist för betalning efter fakturadatum) oavsett vem som är primär eller sekundär |
Kunder som använder inställningen för manuell betalning
Om byrån för närvarande är registrerad som primär ekonomisk part i det relevanta Google Ads-kontot måste kontot ändras för att återspegla att annonsören är den primära ekonomisk parten. Byråer och annonsörer kan kontakta oss för att genomföra denna ändring.
När du kontaktar oss om denna ändring ska du se till att ange all nödvändig information:
- Ett eller flera kund-id i Google Ads
- Annonsörens juridiska företagsnamn enligt registreringsdokument
- Annonsörens skatteadress enligt registreringsdokument
- Annonsörens Registro Federal de Contribuyentes (RFC)-nummer
- Namn på annonsörens primära faktureringskontakt
- E-postadress till annonsörens primära faktureringskontakt (måste vara en företagsdomän och länkad till Google-kontot***)
- Telefonnummer till annonsörens primära faktureringskontakt
***Följ stegen nedan för att länka till ett Google-konto:
- Besök denna sida: Skapa ditt Google-konto
- Leta reda på fältet för e-post/användare, välj Använd min nuvarande e-postadress i stället och ange ditt företags e-postadress.
- Fyll i resten av uppgifterna och klicka på Nästa för att slutföra processen.
- Du kan få ett meddelande till din e-postadress där du ombeds bekräfta länken (leta också i skräppostmappen). Bekräfta för att slutföra processen.
Rapportförpliktelser: Det är obligatoriskt att tillhandahålla rapporter med information om annonskampanjer till annonsörer.
Annonsörer som har åtkomst till sina Ads-konton kan enkelt komma åt kampanjinformationen från sitt Google Ads-gränssnitt. Annonsörer som har valt att använda inställningen ovan, där en byrå hanterar deras kampanjer och fakturering (som sekundär part) å deras vägnar kanske inte har fullständig insyn i sin kontoaktivitet.
För att följa lagen får alla Google Ads-annonsörer som konfigurerat sina konton hos annonsören som primär faktureringspart och byrå som sekundär en månadsrapport via e-post med namnet Annonskampanjrapport.
Denna rapport skickas till annonsörens betalningsprofilkontakter i början av varje månad och innehåller information om föregående månads kontoaktivitet, till exempel följande:
- Datumintervall för kampanjer
- Namn och status för kampanjer
- Annonsnätverkstyp (till exempel Sök eller YouTube) där annonserna visades i motsvarande format.
- Kampanjkostnad och kostnad per interaktion
- osv.
Observera att den konsoliderade månatliga kampanjrapporten innehåller informationen ovan för varje månad, oavsett eventuella ändringar av fakturerade parter.
