Mexický zákon o transparentnosti, prevencii a boji proti nevhodným praktikám v súvislosti s reklamným trhom vytvára súbor požiadaviek na reklamné agentúry a poskytovateľov reklamných služieb (ako je Google). K jeho ustanoveniam patrí požiadavka, že Google musí vystaviť faktúru za reklamné náklady priamo koncovému inzerentovi, ak má koncový inzerent sídlo v Mexiku a ak sa reklamy zobrazujú v Mexiku. Okrem toho musí Google poskytnúť inzerentom reporty s určitými informáciami o kampaniach.
Povinnosti súvisiace s fakturáciou: všetky reklamné náklady musia byť vystavené priamo koncovému inzerentovi
Zákazníci používajúci nastavenie platieb s mesačnou fakturáciou
Ak Google v súčasnosti vystavuje agentúre faktúry ako primárna* strana s finančnou zodpovednosťou a fakturoval v mene inzerenta, v budúcnosti sa v záujme dodržiavania nového zákona bude od týchto účtov Google Ads vyžadovať zmena na fakturovanie inzerentovi ako primárnej strane s finančnou zodpovednosťou. Agentúra môže byť pritom zahrnutá ako sekundárna** strana, aby mohla naďalej spravovať fakturáciu v mene inzerenta.
Táto zmena primárnej/sekundárnej fakturácie uvedená vyššie vyžaduje nový formát fakturácie, ktorý Google bude vyvíjať v najbližších týždňoch pre všetkých zákazníkov v Mexiku. O sprístupnení nového formátu fakturácie budú agentúry upozornené e‑mailom spolu s postupom, ako naň prejsť (inzerent ako primárna fakturačná strana a agentúra ako sekundárna).
Čo ešte sa zmení pri nastavení inzerenta ako primárnej strany a agentúry ako sekundárnej strany?
| Primárna* | Sekundárna** | |
|---|---|---|
| Podrobnosti, na ktoré sa budú vydávať facturas, complemento de pago a notas de credito | ||
| Podrobnosti zahrnuté do komerčných faktúr (neplatné z daňového hľadiska) | ||
| Prijíma dokumenty e‑mailom | ||
| Má možnosť uhrádzať faktúry | ||
| Má možnosť zobrazovať faktúry v nástroji na výpis z účtu | ||
| Má možnosť zobrazovať faktúry v používateľskom rozhraní služby Google Ads | ||
| Primárne zodpovedná strana za povinnosť platby a obnovenie pozastavenia | ||
| Prvá strana, ktorú má kontaktovať náš inkasný tím v prípade nezaplatenia alebo pozastavenia pre nezaplatenie | ||
| Žiadne zmeny v aktuálnych platobných podmienkach (čas poskytnutý na zaplatenie po dátume fakturácie) bez ohľadu na to, kto je primárna alebo sekundárna strana |
Zákazníci používajúci nastavenie manuálnych platieb
Ak je agentúra momentálne uvedená v príslušnom účte Google Ads ako primárna finančná strana, účet bude potrebné zmeniť tak, aby odzrkadľoval inzerenta ako primárnu finančnú stranu. Agentúry a inzerenti môžu túto zmenu vykonať tak, že nás kontaktujú.
Keď nás budete kontaktovať v súvislosti s vykonaním tejto zmeny, uistite sa, že uvádzate všetky požadované údaje:
- čísla zákazníkov v službe Google Ads,
- oficiálny názov firmy inzerenta podľa registračných dokumentov,
- daňová adresa inzerenta podľa registračných dokumentov,
- číslo Registro Federal de Contribuyentes (RFC) inzerenta,
- meno hlavného kontaktu pre fakturáciu inzerenta,
- e‐mail hlavného kontaktu pre fakturáciu inzerenta (musí používať doménu firmy a byť prepojený s účtom Google***),
- telefónne číslo hlavného kontaktu pre fakturáciu inzerenta.
*** Ak chcete vytvoriť prepojenie s účtom Google, postupujte takto:
- Navštívte túto stránku: Vytvorenie účtu Google
- V poli s e‑mailovou adresou alebo používateľom vyberte možnosť Použiť namiesto toho moju aktuálnu e‑mailovú adresu a zadajte svoju firemnú e‑mailovú adresu.
- Vyplňte zostávajúce údaje a klikajte na Ďalej, kým nebude proces dokončený.
- Na svoju e‑mailovú adresu môžete dostať správu so žiadosťou o potvrdenie prepojenia (pozrite sa, či ju nemáte v priečinku so spamom). Potvrdením dokončite proces.
Povinnosti súvisiace s reportovaním: inzerentom musia byť poskytnuté reporty s podrobnosťami o kampaniach Google Ads
Inzerenti s prístupom k svojim účtom Google Ads môžu jednoducho získať prístup k informáciám o kampaniach v používateľskom rozhraní služby Google Ads. Inzerenti, ktorí si zvolili nastavenie uvedené vyššie, kde kampaň a fakturáciu spravuje v ich mene agentúra (ako sekundárna strana s finančnou zodpovednosťou), však nemusia mať kompletný obraz aktivity účtu.
Na základe tohto zákona preto dostanú všetci inzerenti v službe Google Ads, ktorí si nastavili účty s inzerentom ako primárnou fakturačnou stranou a agentúrou ako sekundárnou stranou, e‐mailom mesačný report s názvom Report kampaní v službe Google Ads.
Tento report sa bude odosielať kontaktom platobného profilu inzerenta každý prvý deň v mesiaci a bude obsahovať podrobnosti o aktivite účtu za predchádzajúci mesiac vrátane týchto:
- obdobie kampaní;
- názvy a stavy kampaní;
- typ reklamnej siete (napríklad Vyhľadávacia sieť alebo YouTube), v ktorej sa reklamy zobrazovali v príslušnom formáte;
- cena kampane a cena za interakciu;
- atď.
Upozorňujeme, že konsolidovaný mesačný report kampaní v službe Google Ads bude obsahovať podrobnosti uvedené vyššie pre každý mesiac bez ohľadu na zmeny vo fakturujúcich a fakturovaných stranách.
