Meksykańskie prawo o przejrzystości, zapobieganiu i zwalczaniu niewłaściwych praktyk w odniesieniu do rynku reklamowego ustanawia szereg wymagań dla agencji reklamowych i dostawców usług reklamowych (takich jak Google). Wśród jego postanowień znajduje się wymóg, zgodnie z którym firma Google musi fakturować wszelkie koszty reklamy bezpośrednio reklamodawcy końcowemu, jeśli ma on siedzibę w Meksyku i jeśli reklamy są tam wyświetlane. Dodatkowo Google musi dostarczać reklamodawcom raporty zawierające określone informacje na temat ich kampanii.
Zobowiązania do fakturowania: wszelkie faktury za koszty reklamy muszą być wystawiane bezpośrednio reklamodawcy.
Klienci korzystający z ustawienia płatności fakturowania miesięcznego
Jeśli Google obecnie wystawia faktury agencji jako podstawowej* stronie odpowiedzialnej finansowo – rozliczanej i fakturowanej w imieniu reklamodawcy – i postępuje zgodnie z nowym prawem, te konta Google Ads będą musiały zostać zmienione, aby obciążać reklamodawcę jako podstawowy podmiot odpowiedzialny finansowo, podczas gdy agencja może zostać uwzględniona jako podmiot dodatkowy**, aby nadal zarządzać rozliczeniami w imieniu reklamodawcy.
Powyższa podstawowa i drugorzędna zmiana w systemie płatności wymaga nowego formatu płatności, który będzie opracowywany przez Google w nadchodzących tygodniach dla wszystkich klientów w Meksyku. Gdy nowy format płatności będzie już dostępny, agencje otrzymają powiadomienie e-mailem z informacją o czynnościach, które należy wykonać, by przejść na nowy format.
Co jeszcze się zmieni, gdy reklamodawca zostanie ustawiony jako podstawowy, a agencja jako dodatkowa?
| Podstawowy* | Dodatkowy** | |
|---|---|---|
| Dane, na jakie będą wystawiane facturas, complemento de pago oraz notas de credito | ||
| Szczegółowe informacje ujęte w fakturach komercyjnych (nieważnych z punktu widzenia prawa podatkowego) | ||
| Otrzymuje dokumenty pocztą e-mail | ||
| Ma możliwość opłacania faktur | ||
| Ma możliwość wyświetlania faktur w narzędziu Wyciąg z konta | ||
| Ma możliwość wyświetlania faktur w interfejsie Google Ads | ||
| Jest główną stroną odpowiedzialną za zobowiązanie się do wypłaty i przywrócenie konta | ||
| Jest pierwszą stroną z którą nasz zespół ds. windykacji skontaktuje się w razie nieotrzymania płatności lub zawieszenia konta z powodu braku płatności | ||
| Brak zmian w bieżących warunkach płatności (okres, w jakim należy zapłacić po dacie faktury), niezależnie od tego, kto jest stroną podstawową lub dodatkową |
Klienci korzystający z ustawienia płatności ręcznych
Jeśli agencja jest obecnie wskazana jako podstawowa strona odpowiedzialna za finanse na odpowiednim koncie Google Ads, trzeba będzie zmienić to konto, by odzwierciedlić reklamodawcę jako podstawowego partnera odpowiedzialnego za finanse. Agencje i reklamodawcy mogą wprowadzić tę zmianę, kontaktując się z nami.
Kontaktując się z nami w sprawie zmiany, pamiętaj, by podać poniżej wszystkie wymagane informacje:
- Identyfikatory klientów Google Ads
- Zarejestrowana nazwa prawna reklamodawcy, która widnieje w dokumentach rejestracyjnych
- Adres reklamodawcy, który widnieje w dokumentach rejestracyjnych
- Numer RFC (Registro Federal de Contribuyentes) reklamodawcy
- Imię i nazwisko głównej osoby kontaktowej ds. rozliczeń reklamodawcy
- Adres e-mail głównej osoby kontaktowej ds. rozliczeń (musi być w domenie firmy i być powiązany z kontem Google***)
- Numer telefonu głównej osoby kontaktowej ds. rozliczeń reklamodawcy
***Aby połączyć z kontem Google, wykonaj te czynności:
- Wejdź na stronę Tworzenie konta Google.
- W sekcji z adresem e-mail wybierz opcję „Zamiast tego użyj mojego obecnego adresu e-mail” i wpisz firmowy adres e-mail.
- Wypełniaj pozostałe pola i klikaj przycisk „Dalej”, aż proces się zakończy.
- Na podany adres e-mail może przyjść wiadomość z prośbą o potwierdzenie powiązania z kontem Google (sprawdź, czy nie trafiła do folderu ze spamem). Potwierdź dane, aby zakończyć proces tworzenia konta.
Obowiązki dotyczące raportowania: obowiązek udostępniania reklamodawcom raportów dotyczących szczegółów ich kampanii Google Ads
Reklamodawcy, którzy mają dostęp do swoich kont Google Ads, mogą łatwo uzyskać dostęp do informacji o kampaniach w interfejsie Google Ads. Reklamodawcy, którzy włączyli powyższe ustawienia, a ich kampaniami i płatnościami zarządza agencja (jako odpowiedzialny reklamodawca dodatkowy) mogą nie mieć pełnego wglądu w aktywność na swoim koncie.
Aby zachować zgodność z prawem, wszyscy reklamodawcy Google Ads, którzy skonfigurują na koncie siebie jako reklamodawcę głównego oraz agencję jako reklamodawcę dodatkowego, będą otrzymywać e-mailem comiesięczny raport zatytułowany „Raport kampanii reklamowej”.
Ten raport będzie wysyłany na adres podany jako kontaktowy w profilu płatności reklamodawcy na początku miesiąca i będzie zawierał szczegóły aktywności na koncie z poprzedniego miesiąca, w tym:
- zakres dat kampanii;
- nazwy i stany kampanii;
- typ sieci reklamowej (np. sieć wyszukiwania lub YouTube), w której reklamy wyświetlały się w odpowiednim formacie,
- koszty kampanii i koszty interakcji,
- itd.
Pamiętaj, że skonsolidowany miesięczny Raport kampanii reklamowej będzie zawierał powyższe informacje dotyczące każdego miesiąca, niezależnie od zmian wprowadzonych w ustawieniach rozliczeń i fakturowania.
