Meksikos įstatyme dėl skaidrumo, netinkamos praktikos prevencijos ir kovos su ja, susijusiame su reklamos rinka, nustatytas reklamos agentūroms bei reklamavimo paslaugų teikėjams (pvz., „Google“) taikomų reikalavimų rinkinys. Pagal vieną iš įstatymo nuostatų reikalaujama, kad, jei galutinis reklamuotojas gyvena Meksikoje ir skelbimai rodomi šioje šalyje, visų reklamos mokesčių sąskaitas faktūras „Google“ turi išrašyti tiesiogiai galutiniam reklamuotojui. Taip pat „Google“ turi pateikti reklamuotojams ataskaitas su tam tikrais jų kampanijų duomenimis.
Sąskaitų faktūrų išrašymo įsipareigojimai: sąskaitas faktūras už visus reklamos mokesčius reikia išrašyti tiesiogiai galutiniam reklamuotojui
Klientai, naudojantys mėnesinio sąskaitų faktūrų išrašymo mokėjimo nustatymą
Jei šiuo metu „Google“ išrašo sąskaitas faktūras agentūrai kaip pagrindinei* už finansus atsakingai šaliai, kuri apmokestinama ir kuriai sąskaitos faktūros išrašomos reklamuotojo vardu, siekiant laikytis naujojo įstatymo, ateityje „Google Ads“ paskyras reikės pakeisti, kad kaip pagrindinė už finansus atsakinga šalis būtų apmokestinamas reklamuotojas, tačiau agentūrą galima įtraukti kaip antrinę** šalį, kuri galės toliau tvarkyti atsiskaitymą reklamuotojo vardu.
Pirmiau nurodytam pagrindinės ar antrinės atsiskaitymo šalies pakeitimui atlikti reikia naujo atsiskaitymo formato, kurį visiems Meksikoje esantiems klientams „Google“ sukurs per ateinančias savaites. Kai naujas atsiskaitymo formatas bus pasiekiamas, agentūroms bus pranešta el. paštu. Taip pat bus nurodyti veiksmai, kuriuos reikės atlikti norint pereiti prie naujo formato (reklamuotojo kaip pagrindinės atsiskaitymo šalies ir agentūros kaip antrinės).
Kas dar pasikeis, nustačius reklamuotoją pagrindine šalimi, o agentūrą – antrine šalimi?
| Pagrindinė šalis* | Antrinė šalis** | |
|---|---|---|
| Išsami informacija apie tai, kam bus išrašomos sąskaitos faktūros (facturas), mokėjimo kvitai (complemento de pago) ir kredito pažymos (notas de credito) | ||
| Į komercines sąskaitas faktūras įtraukta išsami informacija (negalioja mokesčių požiūriu) | ||
| Gauna dokumentus el. paštu | ||
| Gali apmokėti sąskaitas faktūras | ||
| Gali peržiūrėti sąskaitas faktūras naudodama Paskyros ataskaitos įrankį | ||
| Gali peržiūrėti sąskaitas faktūras „Google Ads“ NS | ||
| Šalis, kuriai tenka pagrindinė atsakomybė už mokėjimo įsipareigojimus ir paskyros atkūrimą po to, kai ji laikinai sustabdoma | ||
| Šalis, su kuria pirmiausia turi susisiekti mūsų mokesčių rinkimo komanda neatlikus mokėjimo arba laikinai sustabdžius paskyrą dėl nemokėjimo | ||
| Jokių dabartinių mokėjimo sąlygų (laikas nuo sąskaitos faktūros datos, per kurį reikia sumokėti) pakeitimų, neatsižvelgiant į tai, kas yra pagrindinė, o kas – antrinė šalis |
Klientai, naudojantys neautomatinio mokėjimo nustatymą
Jei šiuo metu agentūra atitinkamoje „Google Ads“ paskyroje nurodyta kaip pagrindinė už finansus atsakinga šalis, paskyrą reikės pakeisti, kad kaip pagrindinė už finansus atsakinga šalis būtų rodomas reklamuotojas. Agentūros ir reklamuotojai šį pakeitimą gali atlikti susisiekę su mumis.
Susisiekdami su mumis tam, kad būtų atliktas šis pakeitimas, būtinai pateikite visą toliau nurodytą reikalingą informaciją:
- „Google Ads“ kliento ID;
- oficialų reklamuotojo įmonės pavadinimą pagal registracijos dokumentus;
- reklamuotojo mokesčių mokėtojo adresą pagal registracijos dokumentus;
- reklamuotojo Federalinio mokesčių mokėtojų registro (Registro Federal de Contribuyentes (RFC) numerį;
- reklamuotojo pagrindinio kontaktinio asmens atsiskaitymams vardą ir pavardę;
- reklamuotojo pagrindinio kontaktinio asmens atsiskaitymams el. pašto adresą (turi būti įmonės domene ir susietas su „Google“ paskyra***);
- reklamuotojo pagrindinio kontaktinio asmens atsiskaitymams telefono numerį.
*** Jei norite susieti el. pašto adresą su „Google“ paskyra, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Apsilankykite šiame puslapyje: „Google“ paskyros kūrimas
- El. pašto adreso ar naudotojo lauke pažymėkite parinktį „Geriau naudoti dabartinį el. pašto adresą“ ir įveskite įmonės el. pašto adresą.
- Įveskite likusius duomenis ir spustelėkite „Kitas“, kol procesas bus užbaigtas.
- Į jūsų el. paštą gali būti atsiųstas pranešimas, kuriame prašoma patvirtinti nuorodą (pasižiūrėkite, ar jis nebuvo nusiųstas į šlamšto aplanką). Patvirtinkite, kad užbaigtumėte procesą.
Ataskaitų teikimo įsipareigojimai: reikia pateikti reklamuotojams ataskaitas su reklamavimo kampanijos duomenimis
Reklamuotojai, turintys prieigą prie „Google Ads“ paskyrų, gali lengvai pasiekti kampanijos informaciją „Google Ads“ naudotojo sąsajoje. Tačiau reklamuotojų, kurie pasirinko anksčiau nurodytą sąranką, kai agentūra tvarko kampanijas ir atsiskaitymą (kaip antrinė atsakinga šalis) jų vardu, paskyros veikla gali nebūti visiškai matoma.
Taigi, siekdami laikytis įstatymo, visi „Google Ads“ reklamuotojai, kurie savo paskyrose nustatė reklamuotoją kaip pagrindinę atsiskaitymo šalį, o agentūrą kaip antrinę, el. paštu gaus mėnesio ataskaitą pavadinimu „Reklamavimo kampanijos ataskaita“.
Ši ataskaita bus siunčiama reklamuotojo mokėjimų profilio kontaktams kiekvieno mėnesio pradžioje ir joje bus pateikta išsami ankstesnio mėnesio paskyros veiklos informacija, įskaitant:
- kampanijų dienų seką;
- kampanijų pavadinimus ir būsenas;
- skelbimų tinklo tipą (pvz., Paieška arba „YouTube“), kuriame skelbimai buvo pateikti atitinkamu formatu;
- kampanijos mokestį ir mokestį už sąveiką;
- ir t. t.
Atminkite, kad į konsoliduotąją mėnesio reklamavimo kampanijų ataskaitą bus įtraukta anksčiau pateikta kiekvieno mėnesio išsami informacija, neatsižvelgiant į atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų šalis.
