Az átláthatóságra, a megelőzésre és a nem megfelelő gyakorlatok elleni küzdelemre vonatkozó mexikói törvény a hirdetési piacokkal kapcsolatban több előírást ír elő a reklámügynökségek és hirdetési szolgáltatók (például a Google) számára. Rendelkezései között szerepel többek között az a követelmény, hogy a Google-nak minden hirdetési költséget közvetlenül a végfelhasználó hirdetőnek kell kiszámláznia, ha a végső hirdető Mexikói illetőségű, és a hirdetések Mexikóban jelennek meg. Ezenkívül a Google-nak jelentéseket kell nyújtania a hirdetők számára kampányadataikról.
Számlázási kötelezettségek: Az esetleges hirdetési költségeket közvetlenül a végső hirdetőnek kell kiszámláznia.
A „Havi számlázás” fizetési beállítást használó ügyfelek
Ha a Google jelenleg egy ügynökségnek mint a hirdetőért pénzügyi szempontból elsődlegesként* felelős félnek állít ki számlákat, az új törvénynek való megfelelés érdekében a továbbiakban ezeket a Google Ads-fiókokat úgy kell módosítani, hogy a hirdető legyen a pénzügyi felelősséggel elsődlegesen tartozó fél, míg az ügynökség másodlagos** félként vehető fel, hogy a hirdető nevében továbbra is kezelhesse a számlázást.
A fenti módosítás új számlázási formátumot igényel, amelyet a Google fog kifejleszteni az elkövetkező hetekben minden mexikói ügyfél számára. Amint rendelkezésre áll az új számlázási formátum, az ügynökségeket e-mailben értesítjük, amelyben elküldjük nekik az új formátum (a hirdető az elsődleges számlázási fél, az ügynökség pedig a másodlagos) használatára való áttéréshez szükséges lépéseket.
Mi változik még, amikor a hirdetőt elsődleges félként, az ügynökséget pedig másodlagosként állítják be?
| Elsődleges* | Másodlagos** | |
|---|---|---|
| Hozzáférhet azokhoz az adatokhoz, amelyek alapján kiállítjuk a „factura”, a „complemento de pago” és a „notas de credito” dokumentumokat | ||
| Hozzáférhet a(z adózási szempontból érvénytelen) kereskedelmi számlákon szereplő adatokhoz | ||
| Dokumentumokat fogadhat e-mailben | ||
| Kifizetheti a számlákat | ||
| Megtekintheti a számlákat a Számlakivonat eszközben | ||
| Megtekintheti a számlákat a Google Ads kezelőfelületén | ||
| A fizetésekért és a felfüggesztések visszaállításáért elsődlegesen felelős fél | ||
| Az elsődleges fél, akivel beszedési csapatunk felveszi a kapcsolatot nem fizetés vagy nem fizetés miatti felfüggesztés esetén | ||
| Az aktuális fizetési feltételek (a számla kibocsátása után a kiegyenlítésre rendelkezésre álló idő) nem változnak, függetlenül attól, hogy ki az elsődleges vagy a másodlagos számlázási fél |
A „Kézi befizetés” beállítást használó ügyfelek
Ha jelenleg az ügynökség szerepel elsődleges számlázási félként a megfelelő Google Ads-fiókban, akkor ezt úgy kell módosítani, hogy a hirdető legyen az elsődleges fél. Az ügynökségek és hirdetők ezt a módosítást úgy hajthatják végre, hogy felveszik velünk a kapcsolatot.
Ekkor meg kell adniuk az alábbi információkat:
- Google Ads-ügyfélazonosító(k);
- a hirdető hivatalos, a cégbejegyzési dokumentumokban szereplő neve;
- a hirdető hivatalos, a cégbejegyzési dokumentumokban szereplő címe;
- a hirdetőnek a Registro Federal de Contribuyentes (RFC) által kibocsátott száma;
- a hirdető elsődleges számlázási kapcsolattartójának neve;
- a hirdető elsődleges számlázási kapcsolattartójának e-mail-címe (csak a vállalati domainhez tartozó és egy Google-fiókkal összekapcsolt cím*** adható meg);
- a hirdető elsődleges számlázási kapcsolattartójának telefonszáma.
***Google-fiók összekapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Látogasson el erre az oldalra: Google-fiók létrehozása
- Az e-mail-cím/felhasználónév megadására szolgáló mező alatt válassza az „Inkább a jelenlegi e-mail-címem használata” lehetőséget.
- Töltse ki a fennmaradó adatokat, majd kattintson a Következő gombra, amíg be nem fejeződik a folyamat.
- Előfordulhat, hogy az e-mail-címére az összekapcsolás megerősítését kérő üzenetet kap (ennek keresésekor nézze meg a Spam mappát is). Erősítse meg az összekapcsolást a folyamat befejezéséhez.
A jelentési kötelezettségek: A hirdetési kampányadatokat tartalmazó jelentéseket biztosítani kell a hirdetőknek
Az Ads-fiókjukhoz hozzáféréssel rendelkező hirdetők a Google Ads kezelőfelületén könnyedén elérhetik kampányadataikat. Előfordulhat azonban, hogy azok a hirdetők, akik azt a fent említett beállítást választották, hogy egy ügynökség kezeli a kampányaikat és a számlázást (másodlagos felelős félként) a nevükben, nem látják teljes mértékben a fióktevékenységeket.
Ezért a jogszabályoknak való megfelelés érdekében minden olyan Google Ads-hirdető, akinek a fiókjában a hirdető elsődleges számlázási félként, az ügynökség pedig másodlagosként van beállítva, havi jelentést kap „Hirdetési kampányjelentés” című e-mailben.
Ezt a jelentést minden hónap elején elküldjük a hirdető fizetési profiljának kapcsolattartói részére, és az előző havi fióktevékenység adatait tartalmazza, többek között az alábbiakat:
- Kampányok dátumtartománya
- Kampányok neve és állapota
- A hirdetési hálózat típusa (például Kereső vagy YouTube), ahol a hirdetések a megfelelő formátumban jelentek meg.
- Kampányköltség és interakciónkénti költség
- stb.
Felhívjuk figyelmét, hogy a havi összevont Google Ads-kampányjelentés tartalmazza a fenti adatokat minden hónapra vonatkozóan, függetlenül attól, hogy milyen változások történtek a számlaküldési és -kiállítási felek terén.
