Mehhiko reklaamituru läbipaistvuse, väärate tavade ennetamise ja nende vastu võitlemise seadus kehtestab reklaamiagentuuridele ja reklaamiteenuste pakkujatele (sh Google'ile) teatud nõuded. Selle sätete hulgas on nõue, et kui lõppreklaamija elab Mehhikos ja reklaame näidatakse Mehhikos, peab Google esitama arve kõikide reklaamikulude eest otse lõppreklaamijale. Peale selle peab Google esitama reklaamijatele aruandeid nende kampaania üksikasjade kohta, mis sisaldaksid teatud teavet.
Arveldamiskohustused: reklaamikulude eest tuleb arve esitada otse lõppreklaamijale
Kuupõhise arvelduse makseseadet kasutavad kliendid
Kui praegu esitab Google arve agentuurile kui esmasele* rahaliselt vastutavale osapoolele (arveldatakse ja arve esitatakse reklaamija nimel), siis uue seaduse järgimiseks tuleb edaspidi neid Google Adsi kontosid muuta, et arveldada reklaamija kui esmase rahaliselt vastutava osapoolega, samas kui agentuuri saab kaasata teiseseks** osapooleks, et jätkata arveldamise haldamist reklaamija nimel.
See ülaltoodud esmase/teisese arveldamise muudatus nõuab uut arveldusvormingut, mille Google töötab kõigi Mehhiko klientide jaoks välja lähinädalatel. Kui uus arveldusvorming on saadaval, teavitatakse agentuure meili teel ja lisatakse juhised uuele vormingule üleminekuks (reklaamija arveldamise esmase osapoolena ning agentuur teisese osapoolena).
Mis veel muutub, kui reklaamija seatakse esmaseks osapooleks ja agentuur teiseseks osapooleks?
| Esmane* | Teisene** | |
|---|---|---|
| Üksikasjad, mille kohta väljastatakse arved, maksekviitung ja kreeditarved | ||
| Faktuurarvetes sisalduvad üksikasjad (ei kehti maksustamise seisukohast) | ||
| Dokumendid võetakse vastu meili teel | ||
| Võimalik on arveid tasuda | ||
| Arveid on võimalik vaadata konto väljavõtte tööriistas | ||
| Arveid on võimalik vaadata Google Adsi kasutajaliideses | ||
| Maksekohustuse ja ennistamise peatamise eest peamiselt vastutav osapool | ||
| Esialgne osapool, kellega meie inkassotiim tasumata arvete või tasumata arvetest tuleneva peatamise puhul ühendust võtab | ||
| Praeguseid maksetingimusi ei muudeta (maksmise aeg pärast arve kuupäeva), olenemata sellest, kes on esmane või teisene osapool |
Käsitsimakse seadet kasutavad kliendid
Kui agentuur on praegu asjakohasel Google Adsi kontol toodud esmase finantspartnerina, tuleb seda kontot muuta, et see kajastaks esmase finantspartnerina reklaamijat. Agentuurid ja reklaamijad saavad selle muudatuse tegemiseks meiega ühendust võtta.
Kui meiega selle muudatuse tegemiseks ühendust võtate, veenduge, et esitate kogu allpool nõutud teabe:
- Google Adsi kliendi-ID(-d);
- reklaamija ettevõtte ärinimi, mis on kirjas registreerimisdokumentides;
- reklaamija käibemaksuaadress, mis on kirjas registreerimisdokumentides;
- reklaamija dokumendi Registro Federal de Contribuyentes (RFC) number;
- reklaamija esmase arvekontakti nimi;
- reklaamija esmase arvekontakti e-posti aadress (peab olema ettevõtte domeen ja lingitud Google'i kontoga***);
- reklaamija esmase arvekontakti telefoninumber.
*** Google'i kontoga linkimiseks järgige allolevaid juhiseid.
- Külastage seda lehte: Google'i konto registreerimine
- Tehke e-posti/kasutaja väljal valik „Kasuta selle asemel minu praegust e-posti aadressi“ ja sisestage oma ettevõtte e-posti aadress.
- Sisestage ülejäänud andmed ja klikkige nupul „Järgmine“, kuni protsess on lõpule viidud.
- Teie e-posti aadressile võidakse saata sõnum (veenduge, et see poleks läinud kausta Rämpspost), milles teil palutakse link kinnitada. Protsessi lõpuleviimiseks kinnitage link.
Aruandluskohustused: reklaamijatele tuleb esitada aruanded reklaamikampaaniate üksikasjadega
Reklaamijad, kellel on juurdepääs oma Google Adsi kontole, pääsevad oma kampaaniate teabele hõlpsalt juurde Google Adsi kasutajaliidese kaudu. Kuid reklaamijatel, kes on valinud ülalmainitud seadistuse, mille raames haldab nende kampaaniaid ja arveldamist nende nimel agentuur (teisese vastutava osapoolena), ei pruugi olla oma kontotegevusest täit ülevaadet.
Seega, et olla kooskõlas seadusega, saavad kõik Google Adsi reklaamijad, kes on seadistanud oma kontod selliselt, et arveldamise esmane osapool on reklaamija ja teisene osapool agentuur, igakuise reklaamikampaaniate aruande e-posti teel.
See aruanne saadetakse reklaamija maksete profiili kontaktisikutele iga kuu alguses ja see hõlmab üksikasju eelmise kuu kontotegevuse kohta, sealhulgas järgmist teavet:
- kampaaniate kuupäevavahemikud;
- kampaaniate nimed ja olekud;
- reklaamivõrgustiku tüübid (nt otsinguvõrgustik või YouTube), kus reklaame asjakohases vormingus esitati;
- kampaania kulu ja kulu interaktsiooni kohta;
- jne.
Pange tähele, et konsolideeritud kuupõhine reklaamikampaaniate aruanne hõlmab ülaltoodud teavet iga kuu kohta, olenemata arve saanud osapoolte muudatustest.
