Η νομοθεσία του Μεξικού για τη διαφάνεια, την πρόληψη και την καταπολέμηση αθέμιτων πρακτικών σχετικά με τη διαφημιστική αγορά θέτει ένα σύνολο απαιτήσεων για διαφημιστικές εταιρείες και παρόχους διαφημιστικών υπηρεσιών (όπως η Google). Σύμφωνα με τις διατάξεις, απαιτείται από την Google να τιμολογεί το κόστος της διαφήμισης απευθείας στον τελικό διαφημιζόμενο, εάν ο τελικός διαφημιζόμενος παραμένει στο Μεξικό και αν οι διαφημίσεις προβάλλονται στο Μεξικό. Επιπλέον, η Google πρέπει να παρέχει αναφορές που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες στους διαφημιζομένους σχετικά με τις λεπτομέρειες των καμπανιών τους.
Υποχρεώσεις τιμολόγησης: πρέπει να τιμολογείται το κόστος της διαφήμισης απευθείας στον τελικό διαφημιζόμενο
Πελάτες που χρησιμοποιούν τη ρύθμιση πληρωμής Μηνιαία τιμολόγηση
Αν η Google τιμολογεί επί του παρόντος την εταιρεία ως το κύριο* οικονομικά υπεύθυνο μέρος που χρεώνεται και τιμολογείται για λογαριασμό κάποιου διαφημιζομένου, για τη συμμόρφωση με τη νέα νομοθεσία, αυτοί οι λογαριασμοί Google Ads θα απαιτείται να αλλάξουν, προκειμένου να χρεωθεί ο διαφημιζόμενος ως κύριο οικονομικά υπεύθυνο μέρος, ενώ η εταιρεία μπορεί να συμπεριληφθεί ως δευτερεύον** μέρος, για να συνεχίσει η διαχείριση της χρέωσης εκ μέρους του διαφημιζομένου.
Για αυτήν την αλλαγή κύριας/δευτερεύουσας χρέωσης παραπάνω, απαιτείται μια νέα μορφή χρέωσης η οποία θα αναπτυχθεί από την Google τις επόμενες εβδομάδες για όλους τους πελάτες στο Μεξικό. Οι διαφημιστικές εταιρείες θα ειδοποιηθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν γίνει διαθέσιμη η νέα μορφή χρέωσης, καθώς και για τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν για μετάβαση στη νέα μορφή (ο διαφημιζόμενος ως κύριο μέρος χρέωσης και η εταιρεία ως δευτερεύον).
Τι άλλο αλλάζει κατά τον ορισμό του διαφημιζομένου ως κύριου μέρους και της διαφημιστικής εταιρείας ως δευτερεύοντος μέρους;
| Κύριο* | Δευτερεύον** | |
|---|---|---|
| Λεπτομέρειες σχετικά με ποια "facturas", "complemento de pago" και "notas de credito" θα εκδίδονται | ||
| Λεπτομέρειες που περιλαμβάνονται στα εμπορικά τιμολόγια (δεν ισχύουν από φορολογική άποψη) | ||
| Λαμβάνει έγγραφα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | ||
| Έχει τη δυνατότητα πληρωμής τιμολογίων | ||
| Έχει τη δυνατότητα προβολής τιμολογίων στο εργαλείο Αντίγραφο κίνησης λογαριασμού | ||
| Έχει τη δυνατότητα προβολής τιμολογίων εντός της διεπαφής χρήστη του Google Ads | ||
| Κυρίως υπόχρεο μέρος για υποχρέωση πληρωμής και αποκατάσταση αναστολής | ||
| Θα υπάρξει επικοινωνία με το αρχικό μέρος από την ομάδα είσπραξης σε περίπτωση μη πληρωμής ή αναστολής λόγω μη πληρωμής | ||
| Δεν υπάρχουν αλλαγές στους τρέχοντες όρους πληρωμών (χρόνος που δίνεται για πληρωμή μετά την ημερομηνία τιμολογίου), ανεξάρτητα από το ποιο μέρος είναι κύριο ή δευτερεύον |
Πελάτες που χρησιμοποιούν τη ρύθμιση μη αυτόματης πληρωμής
Αν η διαφημιστική εταιρεία είναι καταχωρισμένη αυτήν τη στιγμή ως το κύριο οικονομικό μέρος στον σχετικό λογαριασμό Google Ads, ο λογαριασμός θα πρέπει να αλλάξει, για να αντικατοπτρίζει τον διαφημιζόμενο ως το κύριο οικονομικό μέρος. Οι διαφημιστικές εταιρείες και οι διαφημιζόμενοι μπορούν να κάνουν αυτήν την αλλαγή επικοινωνώντας μαζί μας.
Όταν επικοινωνήσετε μαζί μας για να πραγματοποιήσετε αυτήν την αλλαγή, βεβαιωθείτε ότι παρέχετε όλες τις παρακάτω απαιτούμενες πληροφορίες:
- Αναγνωριστικά πελάτη Google Ads
- Νόμιμη επωνυμία εταιρείας του διαφημιζομένου, σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής
- Φορολογική διεύθυνση του διαφημιζομένου, σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής
- Αριθμό μητρώου του διαφημιζομένου στο Federal de Contribuyentes (RFC)
- Όνομα κύριας επαφής για τις χρεώσεις του διαφημιζομένου
- Κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας διαφημιζομένου (πρέπει να είναι τομέας εταιρείας και συνδεδεμένη με έναν λογαριασμό Google***)
- Αριθμός τηλεφώνου κύριας επαφής για τις χρεώσεις διαφημιζομένου
***Για να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα: Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας Google
- Στο πεδίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/χρήστη, επιλέξτε Χρήση της τρέχουσας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου και συμπληρώστε την εταιρική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Συμπληρώστε τα υπόλοιπα στοιχεία και κάντε κλικ στο "επόμενο" έως ότου ολοκληρωθεί η διαδικασία.
- Στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να λάβετε ένα μήνυμα που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τον σύνδεσμο (δείτε ότι δεν μεταβιβάστηκε στον φάκελο με τα ανεπιθύμητα). Επιβεβαιώστε, για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Υποχρεώσεις αναφοράς: πρέπει να παρέχονται αναφορές στους διαφημιζομένους με λεπτομέρειες σχετικά με την καμπάνια του Google Ads
Οι διαφημιζόμενοι που έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους Google Ads μπορούν εύκολα να αποκτήσουν πρόσβαση στις πληροφορίες της καμπάνιας τους από τη διεπαφή χρήστη του Google Ads. Ωστόσο, οι διαφημιζόμενοι που έχουν επιλέξει τη ρύθμιση που αναφέρεται παραπάνω, κατά την οποία μια εταιρεία διαχειρίζεται τις καμπάνιες και τις χρεώσεις (ως δευτερεύον μέρος για λογαριασμό τους) ενδέχεται να μην έχουν πλήρη ορατότητα της δραστηριότητας του λογαριασμού τους.
Επομένως, για λόγους συμμόρφωσης με τη νομοθεσία, όλοι οι διαφημιζόμενοι του Google Ads που ρυθμίζουν τους λογαριασμούς τους με τον διαφημιζόμενο ως κύριο μέρος χρέωσης και τη διαφημιστική εταιρεία ως δευτερεύουσα θα λαμβάνουν μια μηνιαία αναφορά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τίτλο Αναφορά διαφημίσεων καμπάνιας.
Αυτή η αναφορά θα αποστέλλεται στις επαφές του προφίλ πληρωμών του διαφημιζομένου κάθε αρχή του μήνα, ενώ θα περιλαμβάνονται οι λεπτομέρειες της δραστηριότητας λογαριασμού του προηγούμενου μήνα, για παράδειγμα:
- Εύρος ημερομηνιών καμπανιών
- Ονόματα και καταστάσεις καμπανιών
- Τύπος δικτύου διαφημίσεων (για παράδειγμα, Αναζήτηση ή YouTube) όπου οι διαφημίσεις προβλήθηκαν στην αντίστοιχη μορφή.
- Κόστος καμπάνιας και κόστος ανά αλληλεπίδραση
- κ.λπ.
Λάβετε υπόψη ότι η ενοποιημένη μηνιαία αναφορά καμπανιών διαφήμισης θα περιλαμβάνει τις παραπάνω λεπτομέρειες για κάθε μήνα, ανεξάρτητα από τυχόν αλλαγές στα χρεωθέντα και στα τιμολογημένα μέρη.
