Mexicos lov om gennemsigtighed, forebyggelse og bekæmpelse af upassende praksis på annonceringsmarkedet fastsætter en række krav til reklamebureauer og leverandører af annonceringstjenester (f.eks. Google). Bestemmelserne omfatter krav om, at Google fakturerer slutannoncøren direkte for alle annonceringsomkostninger, hvis vedkommende har bopæl i Mexico, og hvis der vises annoncer i Mexico. Desuden skal Google levere rapporter, der indeholder visse oplysninger til annoncørerne, om deres kampagneoplysninger.
Forpligtelser vedrørende fakturering: Eventuelle annonceringsomkostninger skal faktureres direkte til slutannoncøren
Kunder, som bruger betalingsindstillingen månedlig fakturering
Hvis Google i øjeblikket fakturerer bureauet som den primære* økonomisk ansvarlige part på vegne af en annoncør, bliver der for at overholde den nye lov fremover stillet krav om fakturering af den annoncør, der ejer den aktuelle Google Ads-konto, som den primære økonomisk ansvarlige part, mens bureauet kan medtages som en sekundær** part med henblik på fortsat administration af fakturering på vegne af annoncøren.
Ovennævnte ændring med hensyn til fakturering af primær/sekundær part forudsætter et nyt faktureringsformat for alle kunder i Mexico, og det vil blive udviklet af Google i løbet af de kommende uger. Når det nye faktureringsformat er tilgængeligt, bliver bureauerne informeret om det via en mail med oplysninger om den fremgangsmåde, der skal følges for at skifte til det nye format (annoncøren som primær faktureringspart og bureauet som sekundær part).
Hvilke andre ændringer medfører det, at annoncøren bliver gjort til den primære part og bureauet til en sekundær part?
| Primær* | Sekundær** | |
|---|---|---|
| Oplysninger om, hvilke fakturaer, "complemento de pago" og kreditnotaer der udstedes | ||
| Oplysninger på handelsfakturaer (ikke gyldige i skattemæssig henseende) | ||
| Modtager dokumenter via mail | ||
| Kan betale fakturaer | ||
| Kan se fakturaer i kontoudtogsværktøjet | ||
| Kan se fakturaer på Google Ads-brugerfladen | ||
| Primær ansvarlig part med hensyn til betalingsforpligtelse og genåbning efter suspendering | ||
| Den første part, som vores inkassoteam kontakter i tilfælde af manglende betaling eller suspendering på grund af manglende betaling | ||
| Ingen ændringer af de aktuelle betalingsbetingelser (betalingsfrist regnet fra fakturadatoen), uanset hvem der er primær eller sekundær part |
Kunder, som bruger indstillingen Manuel betaling
Hvis bureauet i øjeblikket er anført som den primære økonomisk ansvarlige part på den relevante Google Ads-konto, skal der foretages ændringer på kontoen, så det fremgår, at annoncøren er den primære økonomisk ansvarlige part. Annoncører og ejere eller administratorer af bureauer kan få foretaget denne ændring ved at kontakte os.
Hvis du kontakter os med henblik på at få foretaget denne ændring, skal du sørge for at angive alle disse obligatoriske oplysninger:
- Google Ads-kunde-id'er
- Annoncørens juridiske virksomhedsnavn i henhold til registreringsdokumenterne
- Annoncørens faktureringsadresse i henhold til registreringsdokumenterne
- Annoncørens RFC-nummer (Registro Federal de Contribuyentes)
- Annoncørens primære kontaktperson for fakturering
- Mailadresse til annoncørens primære kontaktperson for fakturering (mailadressen skal være på virksomhedsdomænet og knyttet til en Google-konto***)
- Telefonnummer på annoncørens primære kontaktperson for fakturering
***Følg denne fremgangsmåde for at tilknytte en Google-konto:
- Besøg denne side: Opret din Google-konto
- Vælg "Brug i stedet min aktuelle mailadresse" i feltet til mailadresse/bruger, og angiv din virksomhedsmailadresse.
- Udfyld de resterende data, og klik på "næste", indtil processen er fuldført.
- Du modtager muligvis en meddelelse på din mailadresse, hvor du bliver bedt om at bekræfte linket (tjek, at den ikke er endt i spammappen). Bekræft for at afslutte processen.
Rapporteringsforpligtelser: Der skal rapporteres til annoncører med oplysninger om Google Ads-kampagner
Annoncører med adgang til deres Google Ads-konti kan nemt få adgang til kampagneoplysninger fra deres Google Ads-brugerflade. Annoncører, som har valgt den konfiguration, der er nævnt ovenfor, hvor et bureau administrerer deres kampagner og fakturering (som sekundær ansvarlig part), har dog muligvis ikke fuld synlighed over deres kontoaktivitet.
For at sikre overholdelse af loven modtager alle Google Ads-annoncører, der har oprettet deres konti med annoncøren som primær faktureringspart og et bureau som sekundær part, derfor en månedlig rapport via mail med titlen "Rapporten Annoncekampagne".
Denne rapport sendes til kontakterne i annoncørens betalingsprofil i starten af hver måned og indeholder oplysninger om den foregående måneds kontoaktivitet, herunder f.eks.:
- Datointerval for kampagner
- Kampagnenavne og -statusser
- Annoncenetværkstype (f.eks. Søgning eller YouTube), hvor annoncerne blev vist i det pågældende format.
- Kampagneomkostning og -pris pr. interaktion
- osv.
Bemærk! Den samlede månedlige kampagnerapport for Google Ads indeholder ovenstående oplysninger for hver måned, uanset eventuelle ændringer af økonomisk ansvarlige parter.
