Nový mexický zákon o transparentnosti, prevenci nevhodných praktik a boji proti nim, který se týká inzerce, stanovuje nové požadavky na reklamní agentury a poskytovatele reklamních služeb (např. Google). Pokud má koncový inzerent bydliště v Mexiku a reklamy se v této zemí zobrazují, je společnost Google povinna fakturovat veškeré reklamní náklady přímo koncovému inzerentovi. Google dále musí inzerentům poskytnout přehledy s určitými informacemi o kampaních.
Fakturační povinnosti: všechny reklamní náklady musí být fakturovány přímo koncovému inzerentovi
Zákazníci s měsíční fakturací
Pokud Google v současnosti fakturuje agentuře jako primární* finančně odpovědné straně (účtováno a fakturováno jménem inzerenta), bude podle nového zákona nutné účty Google Ads těchto inzerentů přenastavit tak, aby byl primární finančně odpovědnou stranou inzerent. Agentura může být uvedena jako sekundární** strana, která bude jménem inzerenta fakturaci i nadále spravovat.
Z důvodu zavedení primární a sekundární strany bude pro fakturaci zapotřebí nový formát, který bude Google v následujících týdnech pro všechny zákazníky v Mexiku připravovat. Jakmile jej zpřístupníme, obdrží agentury e-mailem pokyny, které jim s přechodem pomohou (inzerent jako primární fakturační strana a agentura jako sekundární).
Co dalšího se změní spolu s nastavením inzerenta jako primární strany a agentury jako sekundární strany?
| Primární* | Sekundární** | |
|---|---|---|
| Subjekt, na který se budou vystavovat facturas, complemento de pago a notas de credito | ||
| Subjekt uvedený na obchodních fakturách (neplatné pro daňové účely) | ||
| Přijímá dokumenty e-mailem | ||
| Může platit faktury | ||
| Může si zobrazovat faktury přes funkci pro výpisy z účtu | ||
| Může si zobrazovat faktury v uživatelském rozhraní Google Ads | ||
| Primární strana odpovědná za platební závazky a obnovu účtu po pozastavení | ||
| První strana, kterou budou kontaktovat naši specialisté pohledávek v případě neuhrazení nákladů nebo pozastavení účtu z důvodu neuhrazení nákladů | ||
| Žádné změny stávajících platebních podmínek (lhůta splatnosti faktur) bez ohledu na to, kdo je primární nebo sekundární stranou |
Zákazníci s manuálními platbami
Pokud je agentura v daném účtu Google Ads momentálně uvedena jako primární finančně odpovědná strana, je nutné zde nově jako primární finančně odpovědnou stranu nastavit inzerenta. Změnu může provést agentura i inzerent, když nás kontaktují.
Pokud se na nás v této souvislosti obracíte, uveďte:
- číslo zákazníka Google Ads (nebo čísla více zákazníků),
- obchodní firmu inzerenta, jak je uvedena v registračních dokumentech,
- adresu inzerenta pro daňové účely, jak je uvedena v registračních dokumentech,
- číslo inzerenta v evidenci Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
- jméno inzerentova hlavního kontaktu pro fakturaci,
- e-mail inzerentova hlavního kontaktu pro fakturaci (musí být ve firemní doméně a propojený s účtem Google***),
- telefonní číslo inzerentova hlavního kontaktu pro fakturaci.
***Propojení s účtem Google:
- Přejděte na tuto stránku a vytvořte si účet Google.
- V sekci pro e-mail/uživatele zvolte možnost „Použít aktuální e-mailovou adresu“ a zadejte firemní e-mail.
- Vyplňte zbývající údaje a klikejte na tlačítko Další, dokud proces nedokončíte.
- Na e-mail vám může přijít zpráva s žádostí o potvrzení propojení (zkontrolujte, zda se nezařadila mezi spam). Dokončete proces potvrzením.
Povinnost vytvářet přehledy: inzerenti musí mít k dispozici podrobné přehledy o reklamních kampaních
Inzerenti s přístupem k účtu Google Ads mohou informace o kampaních snadno najít v uživatelském rozhraní Google Ads. Nicméně inzerenti, kteří se rozhodli pro výše uvedené nastavení a kampaně a fakturaci za ně spravuje agentura (jako sekundární odpovědná strana), nemusí mít úplný přehled o aktivitě na účtu.
V souladu s právními předpisy tak budou všichni inzerenti Google Ads, kteří si zakládají účet, kde je inzerent primární fakturační strana a agentura sekundární, dostávat e-mailem měsíční přehled s názvem „Přehled o kampaních Google Ads“.
Tento přehled bude zasílán kontaktním osobám uvedeným v platebním profilu inzerenta na začátku každého měsíce a bude obsahovat podrobnosti o aktivitě na účtu za předchozí měsíc, například:
- Období kampaní
- Názvy a stavy kampaní
- Typ reklamní sítě (například Vyhledávání nebo YouTube), kde se reklamy zobrazily v odpovídajícím formátu
- Náklady kampaně a cena za interakci
- Atd.
Souhrnný měsíční přehled o kampaních Google Ads obsahuje výše uvedené údaje za každý měsíc bez ohledu na změny fakturačních stran.
