完成 Google Ads 預訂資料的對帳作業

有關「佣金 (按入住)」,請參閱「飯店廣告的佣金出價策略即將停用」一文,進一步瞭解後續步驟。

注意:佣金 (按入住) 是飯店廣告活動的全新自動出價功能。請與您的 Google 帳戶團隊聯絡,進一步瞭解如何為帳戶啟用佣金 (按入住) 功能。

收到佣金 (按入住) 廣告活動促成的預訂後,請務必在該筆預訂的退房日期算起 45 天內與 Google 對帳。

範例

  • 佣金 (按入住) 廣告活動在 1 月 1 日促成預訂 (產生轉換),而退房日期為 3 月 1 日。
  • 在上述情況下,您必須在 4 月 14 日 (3 月 1 日 + 45 天) 當天或之前完成該筆預訂的對帳作業。如果您沒有進行對帳,系統會假設訂單已完成,並根據這筆已完成的房客住宿訂單向您收取佣金。
    • 如果房客入住:將狀態標示為「住宿訂單已完成」,然後將房客入住的最終金額輸入已對帳金額。
    • 如果房客取消入住:將狀態標示為「已取消」,並將這個值設為零。不過,如果於取消後收到取消費,請加入取消費。

進行預訂資料對帳作業的相關步驟:

  1. 在 Google Ads 帳戶中,按一下「廣告活動」圖示 「廣告活動」圖示
  2. 按一下「廣告活動」下拉式選單,然後點選「素材資源」。
  3. 按一下「飯店」。
  4. 按一下「佣金」分頁標籤。
  5. 按一下對帳報告右上角的「下載」,即可下載該報告。
    • 可選擇的下載格式有 .csv 和 .xlsx 檔案。
    • 您可以依退房日期或狀態來篩選報告,藉此取得需要對帳的預訂資料。舉例來說,您可以篩選出「狀態」=「須進行對帳」的報告。
  6. 更新對帳報告,讓 Google 知道哪筆預訂已取消或已完成。上傳之前,請務必詳閱「製作對帳報告」一節。
    • 您必須更新下列資料欄,將預訂標示為已取消或已完成:
      • 狀態:更新為「住宿訂單已完成」或「已取消」。
      • 已對帳金額:依照帳戶的帳單幣別,將資料更新為房客住宿訂單的最終金額。如果房客住宿訂單的金額沒有變動,則此欄可能與「訂房價值」欄位相同。但如果訂房取消,請將這個值設為 0。
      • 如果下列資料欄在收到預訂 (產生轉換) 後有異動,您也可以更新相關資訊:
        • 合作夥伴飯店 ID
        • 入住日期
        • 退房日期
      • 您無法編輯報告中的其他欄位。如果您上傳的報告修改了其他欄位,Google Ads 會忽略修改後的值,或是拒絕修改過的預訂並顯示錯誤訊息。
  7. 儲存更新的檔案。
  8. 在 Google Ads 的「佣金」頁面中,按一下「上傳」即可上傳檔案。

重要注意事項:

  • 您的對帳報告必須符合「製作對帳報告」一節中所述的語法。上傳檔案之前,請務必仔細檢查這個部分。
  • 如要使用 Excel 編輯報告,請下載 .xlsx 格式的檔案。如要使用 Google 試算表,則請以 .csv 格式下載。
  • CSV 或 Excel 檔案包含整個 Google Ads (客戶 ID) 帳戶的資料,而不限於個別篩選器檢視畫面、廣告活動或廣告群組。
    • 如果您目前使用多個 Google Ads 帳戶 (客戶 ID),就必須分別為每個帳戶上傳對帳檔案。
    • 如果同一個 Google Ads 帳戶 (客戶 ID) 下有多個佣金 (按入住) 廣告活動,您只需要為該帳戶中的所有佣金 (按入住) 廣告活動上傳一個對帳檔案即可。
  • 您可以在退房日期算起 45 天內修改任何房客住宿資料。如果您在退房日期的 45 天內多次上傳相同的預訂資料,只要使用的「佣金 ID」相同,新的上傳內容就會覆寫先前的預訂詳細資料和狀態。不過,在結算預訂費用後 (退房 45 天後),您就無法再修改該筆預訂資料。
  • 上傳檔案後,您可以依序按一下「工具」>「大量操作」>「上傳」,前往「上傳」頁面查看是否有任何錯誤訊息或遭拒絕的資料列。這些資訊可協助您排解對帳檔案相關問題,再視需要重新上傳。
製作對帳報告
本節會說明如何製作對帳報告,以便您順利將檔案上傳至 Google Ads。

基本規定

每個 CSV 或 Excel 對帳檔案都必須具備下列內容:

  • 一行含有資料欄名稱的標題列
  • 0 或多行預訂資料列 (一筆預訂一行)

採用 CSV 和 Excel 檔案格式的對帳報告必須符合 RFC 4180 規格,並遵守以下通則:

  • 以 UTF-8 編碼。
  • 可使用位元組順序標記,但沒有硬性規定。
  • 數字應使用半形句號「.」做為小數分隔符,而不是半形逗號「,」。舉例來說,10 歐元的格式應為「10.00」,而非「10,00」。
  • 如果字串包含半形逗號、半形引號或回車字元/換行字元,就必須以「半形雙引號」括住。
  • 每一行的結尾都必須是 CRLF。

CSV 檔案範本

這個 CSV 檔案範本已列出標題列。如要更新預訂狀態,我們強烈建議您從 Google Ads 的「佣金」分頁下載檔案。

來源 範例 可接受的值 可接受的格式
佣金 ID 預先填入。這是 Google 指派給每筆預訂的專屬 ID。 123456 無法編輯 不適用
訂單 ID 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「transaction_id」參數。建議您使用這項資訊來比對 Google 回報的預訂資料是否與內部記錄相符。請勿透過這項轉換參數傳送任何個人識別資訊 (PII),例如房客的電話號碼或電子郵件地址。 ABCD123 無法編輯 不適用
轉換日期 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping)。 2021-01-23 無法編輯 不適用
合作夥伴飯店 ID 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「id」參數。 DEF456 如果飯店 ID 在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 字串
Hotel Center 帳戶 ID 預先填入。這項資訊來自放送這個廣告活動的動態饋給 (Hotel Center 帳戶 ID)。 7890123 無法編輯 不適用
入住日期 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「start_date」參數。 2021-01-31 如果入住日期在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 字串。格式必須為 YYYY-MM-DD
退房日期 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「end_date」參數。 2021-02-03 如果退房日期在收到預訂後有所變動,則可更新這項資訊。 字串。格式必須為 YYYY-MM-DD
廣告活動 預先填入。這是用來放送廣告的廣告活動。 Mobile_NA_PPS 無法編輯 不適用
佣金費率 預先填入。這是競價期間設定的佣金費率。 10% 無法編輯 不適用
訂房價值 預先填入。這項資訊來自轉換連線偵測 (ping) 的「value」參數,代表的是訂房價值。 456.78 無法編輯 不適用

已對帳金額

(廣告主必須在對帳期間輸入這項資訊)

這是房客住宿訂單的最終金額。如果訂房取消,請將這個值設為 0。但如果訂房取消且您收到取消費用,則應包含取消費用 500.12 您可以使用帳戶的帳單幣別輸入貨幣金額。 浮動
佣金費用 系統會按照「已對帳金額 x 佣金費率」的公式自動計算這項資訊,且會忽略所有由廣告主上傳到這個資料欄的值。 50 無法編輯 不適用
幣別 預先填入。這是您帳戶的帳單幣別。 USD 無法編輯 不適用

狀態

(廣告主必須在對帳期間輸入這項資訊)

這是預訂資料的狀態。系統會根據對帳期間需要更新的內容清單來顯示預設狀態 (請參閱下方說明)。

  • (自動) 預訂有效:尚未超過退房日期,且房客還沒有入住。除非退房日期有所變更,否則將無法進行這筆預訂的對帳作業。
  • (自動) 須進行對帳:超過退房日期,因此系統認定房客確實有入住。請務必在退房日期後的 45 天內更新這筆預訂的狀態。
  • (合作夥伴輸入內容) 住宿訂單已完成:如果房客確實入住,請將預訂更新為這個狀態。
  • (合作夥伴輸入內容) 已取消:如果房客取消入住,請將預訂更新為這個狀態。
住宿訂單已完成 您可以在上傳檔案中將狀態更新為「住宿訂單已完成」或「已取消」。結算預訂費用後,您就無法修改任何一列。

字串。查看支援的上傳狀態:

  • 住宿訂單已完成:如果房客確實入住,請將預訂更新為這個狀態。
  • 已取消:如果房客取消入住,請將預訂更新為這個狀態。
已結算 預先填入。這代表是否已結算這筆預訂的費用。 無法編輯 不適用

報告相關政策

所有未在退房日期算起 45 天內對帳的預訂,系統都會自動假設該筆訂單已完成。換句話說,如果您沒有進行預訂的對帳作業,系統就會針對已完成的住宿結算費用。

如果 Google 對報告的準確性不滿意,我們可基於合理事由,要求您提供必要文件或記錄 (Google 會至少提前 7 天發出通知),以便 Google 判斷您當時所完成的報告或付款是否準確。如果您沒有提供上述文件或記錄,或是 Google 認為您的報告並不準確,Google 可停止顯示您的飯店廣告。

如有 Google Ads API 相關的技術問題 (例如與 API 或 SDK 使用情形直接相關的問題、API 或 SDK 收到的錯誤等),請使用 API 技術支援頁面中的疑難排解步驟操作。

如果對與 Google Ads 使用者介面相關的 Google Ads API 有任何疑問,請點選頁面底部的「與我們聯絡」。

自動對帳

您可以使用 Google Ads API 自動進行對帳程序,並排定時間來大量上傳對帳報告。您可以定期重複執行以下程序:
  1. 使用 Google Ads API 下載預訂報表。進一步瞭解如何使用 hotel_reconciliation API
  2. 準備好要上傳的對帳報告,並以 Google 試算表、HTTPS 或安全檔案傳輸通訊協定位置的方式提供。
  3. 在 Google Ads 中安排週期性的大量上傳作業。進一步瞭解如何設定週期性的大量上傳作業

常見問題

佣金 (按入住) 廣告活動如何計費?

系統會根據「佣金」分頁中記錄的每筆預訂,在退房日期算起 45 天後針對佣金 (按入住) 廣告活動帶來的預訂進行結算。如果您提早對帳,則系統會等到退房日期至少 45 天後才結算。

佣金 (按入住) 廣告活動費用將按已連結的 Hotel Center 帳戶月結單來結算。

如果我使用 Google Ads 的「轉換撤銷」功能來撤銷轉換,預訂資料是否會從對帳報告中移除?

不會,轉換撤銷功能目前不支援佣金對帳功能。

如果我忘記在對帳報告中修改房客入住資料,該怎麼辦?

您必須在每筆預訂的退房日期算起 45 天內修改對帳報告和預訂狀態,否則系統會自動結算該筆預訂的費用。建議您每個月至少檢查「佣金」分頁一次,確認是否有遺漏的房客入住資料。

對帳報告支援哪些語言?

凡是 Google Ads 支援的語言,該報告皆可使用。如果您帳戶使用的語言並非英文,建議您直接從「佣金」分頁下載報告,並將其做為標題列範本。請勿嘗試自行翻譯對帳檔案的標題列,以免對帳報告上傳失敗。

我上傳的佣金 ID 一定要包含底線嗎?

不一定。無論上傳的佣金 ID 是否包含底線都沒關係。這些底線的作用只是為了避免 Excel 使用者在下載期間遇到格式設定問題。

我前次上傳的檔案內容有誤,可以更正嗎?

您必須在退房日期後的 45 天內修正上傳的對帳報告。如要修正上傳的對帳檔案,只需使用相同的佣金 ID 上傳另一個檔案,即可取代要更正的預訂資料。您可以在退房日期算起 45 天內重複上傳檔案,次數不限。強烈建議您盡早完成對帳作業,預留一些時間修正錯誤。

上傳對帳檔案時,系統會結算我的費用嗎?

不會。系統會等到退房日期至少 45 天後才結算費用。視您的付款設定而定,實際的月結單日期可能會更晚。強烈建議您盡早完成對帳作業,預留一些時間修正錯誤。

如果我有多個 Google Ads 帳戶,是否需要為每個帳戶上傳對帳檔案?

是。請勿將多個帳戶的對帳報告合併成同一份,否則可能導致系統收取的金額有誤,且帳戶的出價策略也會受到負面影響。

如果使用者修改預訂資料 (例如延長入住天數),造成飯店 ID、入住日期和/或退房日期在最初預訂後有所變動,那麼我可以在對帳檔案中更新這些欄位嗎?

可以,您可以在對帳檔案中更新這些欄位,當您上傳時,報表就會隨之更新。修改這些欄位時,請參閱資料欄格式規定。

出價調整幅度會對我的對帳報告和帳單造成什麼影響?

系統會針對佣金報告納入的佣金費率,自動套用任何適用的出價調整幅度。進一步瞭解飯店廣告活動的出價調整幅度

我在佣金報表中找不到任何訂單 ID,該怎麼辦?

如果您沒有在轉換連線偵測 (ping) 中傳送訂單 ID 給 Google,就不會看到任何已記錄的訂單 ID。請參閱說明中心的操作說明,瞭解如何使用訂單 ID 做為參數來設定轉換追蹤。

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