在 Google Ads 中对预订进行对帐

注意:"佣金(按入住付费)"出价策略是酒店广告系列的一项新的自动出价功能。请与您的 Google 帐号团队联系,详细了解如何为您的帐号启用“佣金(按入住付费)”出价策略。

在收到采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列带来的预订后,您必须在该预订退房后的 45 天内与 Google 进行对帐。

示例

  • 采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列带来的预订(转化)发生在 1 月 1 日,退房日期为 3 月 1 日。
  • 您必须在 4 月 14 日当天或之前(3 月 1 日 + 45 天)对预订进行对帐。如果您未对帐,系统会假定预订已完成,并会针对这笔已完成的房客入住订单向您收取佣金。
    • 如果已入住:将状态标记为“已完成住宿”,并输入已对帐价值和房客入住的最终价值。
    • 如果入住已取消:将状态标记为“已取消”,并将此值设为 0。但是,如果入住已取消,并且您收到了取消手续费,请将取消手续费包含在内。

如要对预订进行对帐,请执行以下操作:

注意:以下说明属于全新 Google Ads 用户体验的一部分。如需使用旧版设计,请点击“外观”图标,然后选择使用先前的设计。如果您仍在使用旧版 Google Ads,不妨查看快速参考地图,或使用 Google Ads 顶部导航面板中的搜索栏来查找要搜索的网页。
  1. 在 Google Ads 帐号中,点击广告系列图标 Campaigns Icon
  2. 点击广告系列下拉菜单,然后点击素材资源
  3. 点击酒店
  4. 点击佣金标签页。
  5. 点击对帐报告右上角的下载,下载对帐报告。
    • 对帐报告有 .csv 和 .xlsx 两种格式。
    • 您可以按退房日期或状态过滤报告(例如,仅过滤出状态为“需要对帐”的预订),以查看需要对帐的预订。

动画演示:如何下载对帐文件。

  1. 更新对帐报告,以便 Google 了解哪些预订已取消或已完成。在上传前,请仔细阅读如何创建对帐报告
    • 如需将预订标记为“已取消”或“已完成”,您必须更新以下列:
      • 状态:更新为“已完成住宿”或“已取消”。
      • 已对帐值:使用您帐号的结算币种更新房客入住订单的最终价值。如果房客入住订单的价值没有改变,则该值可能与“预订价值”字段的值相同。如果预订已取消,请将此值设为 0。
      • 如果以下各列的值在预订(转化)发生后有所变化,您也可以对其进行更新:
        • 合作伙伴酒店 ID
        • 入住日期
        • 退房日期
      • 报告中的其他列不可修改。如果您在修改这些列后上传报告,Google Ads 会忽略修改后的值,或拒绝修改后的预订并显示错误。
  2. 保存更新后的文件。
  3. 在 Google Ads 的“佣金”页面上,点击上传以上传您的文件。

动画演示:如何上传佣金(按入住付费)文件。

重要注意事项:

  • 您的对帐报告必须遵循创建对帐报告中所述的语法。在上传文件前,请仔细阅读这部分内容。
  • 如果您要使用 Excel 修改报告,请以 .xlsx 格式下载文件。如果您要使用 Google 表格,请以 .csv 格式下载文件。
  • 您的 CSV 或 Excel 文件针对的是整个 Google Ads(客户 ID)帐号,而不仅限于各个过滤视图、广告系列或广告组。
    • 如果您有多个 Google Ads 帐号(客户 ID),则需要为每个帐号分别上传对帐文件。
    • 如果您在同一个 Google Ads 帐号(客户 ID)下有多个采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列,只需为该帐号下的所有采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列上传一个对帐文件。
  • 您可以在退房日期后的 45 天内修改任何房客入住情况。如果您在退房日期后的 45 天内多次上传同一预订的数据,那么只要“佣金 ID”相同,新上传的数据就会覆盖您之前的预订详情和状态。不过,在预订结算后(自退房日期起 45 天后),您无法再修改预订数据。
  • 您可以转到“上传操作”页面(依次点击工具与设置 > 批量操作 > 上传操作),查看上传后的任何错误或遭到拒绝的行。您可通过此页面排查对帐文件存在的问题,并根据需要重新上传。
创建对帐报告
本部分介绍了如何创建对帐报告,以便将其上传到 Google Ads。

基本要求

每个 CSV 或 Excel 格式的对帐文件均必须包含:

  • 一个带有列名称的标题行
  • 预订行数不少于 0(每笔预订对应 1 行)

我们用于对帐报告的 CSV 和 Excel 文件格式符合 RFC 4180 要求,并遵循以下通用规则:

  • UTF-8 编码。
  • 允许使用字节顺序标记(但并非必须)。
  • 数字应使用英文句点“.”而非英文逗号“,”作为小数分隔符。例如,10 欧元的格式应该为“10.00”,而非“10,00”。
  • 包含英文逗号、英文引号或回车符/换行符的字符串均必须用“英文双引号”括起来。
  • 每行必须以 CRLF 结尾。

CSV 文件示例

CSV 文件示例显示了标题行。我们强烈建议您从 Google Ads 的“佣金”标签页下载文件,以更新各预订的状态。

来源 示例 可接受的值 可接受的格式
佣金 ID 预先填充。这是 Google 分配给每笔预订的唯一标识符。 123456 不可修改 不适用
订单 ID 预先填充。此数据来自转化 ping 中的 ‘transaction_id’ 参数。您应使用此数据将 Google 报告的预订与您的内部记录进行匹配。请勿在此转化参数中传递任何个人身份信息 (PII),例如房客手机号码或电子邮件地址。 ABCD123 不可修改 不适用
转化日期 预先填充。此数据来自转化 ping。 2021-01-23 不可修改 不适用
合作伙伴酒店 ID 预先填充。此数据来自转化 ping 中的 ‘id’ 参数。 DEF456 如果酒店 ID 在预订后发生变化,您可以进行更新。 字符串
Hotel Center 帐号 ID 预先填充。此数据来自投放此广告系列的 Feed(Hotel Center 帐号)。 7890123 不可修改 不适用
入住日期 预先填充。此数据来自转化 ping 中的 ‘start_date’ 参数。 2021-01-31 如果入住日期在预订后发生变化,您可以进行更新。 字符串。格式必须为 YYYY-MM-DD
退房日期 预先填充。此数据来自转化 ping 中的 ‘end_date’ 参数。 2021-02-03 如果退房日期在预订后发生变化,您可以进行更新。 字符串。格式必须为 YYYY-MM-DD
广告系列 预先填充。这是投放的广告所来自的广告系列。 Mobile_NA_PPS 不可修改 不适用
佣金率 预先填充。这是在竞价时设置的佣金率。 10% 不可修改 不适用
预订价值 预先填充。此数据来自转化 ping 中的 ‘value’ 参数,应表示预订价值。 456.78 不可修改 不适用

已对帐值

(需要广告客户在对帐期间输入)

这是房客入住订单的最终价值。如果预订已取消,请将此值设为 0。但是,如果入住已取消,并且您收到了取消手续费,则应该将取消手续费包含在内。 500.12 您可以使用您帐号的结算币种输入货币价值。 浮点值
佣金费用 此数据根据(已对帐值 x 佣金率)自动计算得出。此列中任何由广告客户上传的值都将被忽略。 50 不可修改 不适用
币种 预先填充。这是您帐号的结算币种。 美元 不可修改 不适用

状态

(需要广告客户在对帐期间输入)

这是您的预订的状态。预订有默认状态,具体取决于您在对帐期间需要更新的列表。请参阅下文。

  • (自动)预订有效:退房日期未过,房客尚未完成入住。此预订尚不可对帐,除非退房日期发生变化。
  • (自动)需要对帐:由于退房日期已过,房客已完成入住。您需要在退房日期后的 45 天内更新此预订的状态。
  • (合作伙伴输入)已完成住宿:如果入住已完成,您应将预订更新为此状态。
  • (合作伙伴输入)已取消:如果入住已取消,您应将预订更新为此状态。
已完成住宿 您可以在上传的文件中将状态更新为“已完成住宿”或“已取消”。预订结算后,您将无法修改行。

字符串。请参阅支持的上传状态:

  • 已完成住宿:如果入住已完成,您应将预订更新为此状态。
  • 已取消:如果入住已取消,您应将预订更新为此状态。
已结算 预先填充。这会指明您是否已支付这笔预订的费用。 不可修改 不适用

报告政策

系统会自动假定所有未对帐的预订在自退房日期起 45 天后完成。因此,如果您未对预订进行对帐,系统将向您收取已完成入住订单的费用。

如果 Google 认为报告不够准确,可能会在至少提前 7 天发出通知并提供合理理由的前提下,要求您提供必要的文件或记录,以便 Google 确定您当时上传的报告或相关款项是否准确。如果您未能提供此类文件或记录,或者 Google 难以根据这些材料确定报告的准确性,我们可能会停止展示您的酒店广告。

自动对帐

您可以利用 Google Ads API 以及安排定期批量上传对帐报告来自动执行对帐流程。您可以定期重复以下过程:
  1. 使用 Google Ads API 下载预订报告。详细了解如何使用 hotel_reconciliation API
  2. 准备好您打算上传的对帐报告,使其可在 Google 表格、HTTPS 或 SFTP 位置获取。
  3. 在 Google Ads 中安排定期批量上传。详细了解如何设置定期批量上传

常见问题解答

采用佣金(按入住付费)出价策略的广告系列是如何结算的?

对于“佣金”标签页下报告的由采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列带来的各项预订,在自退房日期起 45 天后方可结算。即使您提前对帐,也是到自退房日期起至少 45 天后,才可结算。

采用“佣金(按入住付费)”出价策略的广告系列的费用将通过关联的 Hotel Center 帐号账单结算。

如果我使用 Google Ads 中的“转化撤消”功能来撤消转化,预订数据是否会从我的对帐报告中移除?

不会。目前,转化撤消功能不适用于佣金对帐。

如果我忘记修改对帐报告的房客入住情况,该怎么办?

您可以在每笔预订的退房日期后的 45 天内修改对帐报告和预订状态;如果您未在该时间范围内修改,系统会自动向您收取预订费用。我们建议您每月至少查看一次“佣金”标签页,检查是否有遗漏的房客入住订单。

对帐报告支持哪些语言?

我们支持 Google Ads 支持的所有语言。如果您的帐号使用除英语以外的语言,我们建议您直接从“佣金”标签页下载报告,将其作为标题行的模板。切勿尝试自行转换对帐文件中的标题行,否则可能会导致对帐文件上传失败。

我是否需要上传带下划线的佣金 ID?

不需要,您上传的佣金 ID 带不带下划线均可。使用下划线只是为了防止 Excel 用户在下载期间遇到格式问题。

我上一次上传的文件中有错误。能否更正?

您可以在退房日期后的 45 天内修正上传的对帐文件中的错误。只需使用同一佣金 ID 为想要更正的预订再上传一份文件,即可修正上传的对帐文件中的错误。在退房日期后的 45 天内,您可以根据需要多次上传文件。我们强烈建议您尽早对帐,以便留出时间来更正错误。

系统会在我上传对帐文件后立即收取费用吗?

不是的,我们在自退房日期起至少 45 天后才会向您收取费用。您的实际账单日期可能会更晚,具体取决于您的付款设置。我们强烈建议您尽早对帐,以便留出时间来更正错误。

如果我有多个 Google Ads 帐号,是否需要为每个帐号上传对帐文件?

是。请勿将来自多个帐号的对帐报告整合为一份报告。这可能会导致您需要支付的费用金额出错,而且会对帐号的出价产生负面影响。

由于用户在初始预订后又修改了预订信息(例如延长住宿晚数),导致酒店 ID、入住日期和/或退房日期发生变化。我是否可以更新对帐文件中的这些字段?

可以。您可以更新对帐文件中的这些字段,并且报告也会在您上传文件后相应地进行更新。修改这些字段时,请参阅列格式要求。

出价调整对结算和对帐有何影响?

所有适用的出价调整均会自动应用到佣金报告中包含的佣金率。详细了解酒店广告系列的出价调整

我在佣金报告中找不到任何填充的订单 ID。该怎么办?

如果您未在转化 ping 中向 Google 发送订单 ID,就找不到任何报告的订单 ID。请参阅帮助中心内的这些说明,了解如何将订单 ID 作为参数来设置转化跟踪。

相关链接

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