Gemini 앱을 사용하면 Google Workspace 앱 및 서비스의 개인 정보 및 콘텐츠와 연동하여 생산성을 향상하고 업무 절차를 간소화할 수 있습니다. Google Workspace와 연동하면 Gemini 앱에 다음을 요청할 수 있습니다.
- Gmail, Docs, Drive 등의 앱 및 서비스에서 정보 검색, 빠른 답변 확인, 요약
- Google Tasks의 할 일 추가 및 검색
- Google Keep의 메모 및 목록 작성 및 검색
- Google Calendar의 일정 생성 및 관리
중요:
- 현재 만 18세 미만인 경우 Gemini에서 영어로 작성한 프롬프트에만 Google Workspace 앱을 사용할 수 있습니다.
- Gemini 앱은 대답에서 할루시네이션을 일으키거나 오래된 정보(예: 최근 이메일 대신 예전 이메일에서 정보를 가져옴)를 제공할 수 있습니다. 정보의 사실 여부를 확인하려면 해당 대답 다음에 표시되는 출처를 선택하여 검토하세요.
- 이 기능을 사용하려면 Gemini 앱에 로그인해야 합니다. Gemini 앱에 로그인하는 방법 알아보기
Gemini 앱에서 Google Workspace 사용
- Google Workspace에서 사용하는 계정과 동일한 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
- Google Workspace의 정보를 가져오라고 Gemini 앱에 요청합니다.
- 도움말: 프롬프트에 문서나 이메일의 URL을 붙여넣지 마세요. Google Workspace의 콘텐츠를 참조하려면 콘텐츠의 키워드를 사용하고 앱, 서비스 또는 콘텐츠 유형을 지정하세요.
- Google Workspace를 연결하지 않은 경우 연결하라는 옵션이 표시됩니다.
- 화면에 표시된 안내를 따릅니다.
Google Workspace는 Gemini 설정의 앱 페이지에서도 사용 중지할 수 있습니다.
예
- 정보 찾기
- 지호가 이메일에서 제안한 설악산 여행 날짜가 언제였지?
- 내 Drive에서 가장 최근 임대 계약서를 찾아서 보증금 금액 좀 확인해 줘.
- 문서 요약하기
- 내 드라이브에서 2023년 6월이라는 제목의 이력서를 찾아서 이력서 내용을 짧은 자기소개서 형식으로 요약해 줘.
- 정보 단순화 및 정리하기
- 4월 회사 워크숍과 관련해 가람 님이 보낸 문서를 찾고, 문서 내 제안 사항을 5가지 포인트로 요약해 줘.
- 대화에서 할 일을 파악하여 Google Tasks에 추가
- 캠핑 여행 계획 짜는 것을 도와주고 가져갈 물건의 목록을 만들어 줘.
그 물건들을 가져가도록 Tasks에 리마인더를 만들어 줘.
- 캠핑 여행 계획 짜는 것을 도와주고 가져갈 물건의 목록을 만들어 줘.
- Google Keep에 아이디어 및 메모 저장
- 쿄토에서 방문하면 좋은 장소를 추천하고 Keep에 저장해 줘.
- 애플파이의 레시피를 검색해서 재료를 Keep에 저장해 줘.
- 일정 확인 및 Calendar 일정 관리하기
- 오늘 내 일정이 어떻게 돼?
- 수정이가 이번 주말 속초 여행에 관해 보낸 이메일 확인하고 내 캘린더에 추가해 줘.
Google Workspace를 연결할 수 없는 이유는 무엇인가요?
직장 및 학교 계정의 경우 먼저 Google Workspace 관리자가 앱 연결 기능을 사용 설정해야 합니다. 직장이나 학교 계정으로 Gemini에서 앱에 연결하는 방법을 알아보세요.
앱을 사용하기 위해 필요한 Gmail 설정이 사용 중지되어 있을 수 있습니다. Gemini 앱을 Google Workspace와 연결하려면 Gmail 설정에서 '스마트 기능 및 맞춤설정'을 모두 사용 설정해야 합니다. 사용 설정했다면 Gemini 앱을 새로고침하고 다시 연결해 보세요.
프롬프트에서 Google Workspace 앱이나 서비스를 멘션하세요. 새로 대화를 시작할 때마다 내 Google Workspace의 정보를 가져오거나 추가하라고 Gemini 앱에 명확히 요청해야 합니다. 프롬프트에서 Gmail 또는 이메일, Docs 또는 문서, Drive 또는 PDF, 이벤트 또는 Calendar, 할 일 또는 Tasks, 메모 또는 Keep을 멘션할 수 있습니다. 동일한 채팅의 후속 질문에서는 이렇게 멘션하지 않아도 됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 첫 번째 프롬프트: 하퍼 초등학교에서 보낸 최근 이메일을 요약해 줘
- 다음 프롬프트: 파자마 데이는 언제야?
Gemini 앱에서 Google Workspace를 사용하여 할 수 없는 작업
다음과 같은 작업은 Gemini 앱에서 할 수 없습니다.
- Docs 또는 Gmail에 있는 첨부파일, 댓글 또는 이미지에 액세스할 수 없습니다.
- 내 Drive의 폴더, 프레젠테이션, 스프레드시트, 사진, 동영상에 액세스할 수 없습니다.
- 여기에는 문서나 PDF에 없는 콘텐츠도 포함됩니다.
- Gmail에서 이메일 초안을 만들거나 이메일을 삭제할 수 없습니다.
- 스프레드시트, PDF, 문서, 프레젠테이션을 만들거나, 초안을 작성하거나, 삭제할 수 없습니다.
- 폴더 생성 또는 폴더 간 콘텐츠 이동 등의 Drive 콘텐츠 관리 작업을 할 수 없습니다.
- Drive 항목이 몇 개나 있는지 세거나 Drive 스토리지가 얼마나 있는지 알려 줄 수 없습니다.
- 대용량 파일을 처리하여 대답할 수 없습니다.
- Slides 또는 Sheets에 관한 프롬프트에 대답할 수 없습니다.
- 문서 또는 PDF의 이미지나 댓글에 관한 프롬프트에 대답할 수 없습니다.
Gemini에서 앱이 작동하는 방식
- Gemini는 Gemini 설정의 앱 페이지에 사용 설정된 앱에만 연결됩니다. 프롬프트에서 '@' 멘션으로 지정하여 사용 설정한 앱도 포함됩니다.
- Gemini는 더 유용한 대답을 생성하는 데 도움이 되는 앱이 있는지 확인합니다. 도움이 되는 앱을 찾으면 Gemini 대화에서 얻은 정보 및 기타 관련 정보를 해당 앱으로 자동 전송합니다. 예를 들어, Gemini 설정의 앱 페이지에 Google 지도 앱이 사용 설정되어 있는 상태에서 사용자가 근처에 있는 커피숍을 찾아달라고 요청하면 Gemini가 위치 데이터를 Google 지도로 전송합니다.
- Gemini는 사용자의 허락 없이 다른 서비스에 있는 사용자의 개인 콘텐츠에 액세스하지 않습니다. 일부 앱은 Gemini 앱과 자동으로 연동되도록 설계되어 있습니다.
- Gemini 앱에서 다른 Google 서비스와 직접 상호작용하면 다른 서비스에서 사용자의 활동을 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 사용자가 Gemini 앱에서 YouTube 동영상을 시청하는 경우 YouTube는 다음과 같은 작업을 할 수도 있습니다.
- 개인 정보 수집
- YouTube 서비스 약관에 따라 수집한 개인 정보를 저장하고 사용
- YouTube 기록에 시청 기록 저장. YouTube 시청 기록을 관리하는 방법을 알아보세요.
- Gemini 앱은 서드 파티 앱 및 서비스와 연결할 수 있습니다. 연결된 경우 Gemini 앱은 사용자 요청을 처리하기 위해 서드 파티 앱 및 서비스와 정보를 공유하며, 해당 앱 및 서비스는 이러한 정보를 자체적인 개발자 개인정보처리방침에 따라 사용합니다.
- YouTube 앱을 사용 중지하더라도 YouTube 앱에서 시청 중인 동영상에 관해 Live로 대화할 수 있습니다.
연결된 앱에서 개인 정보가 사용되는 방식에 대해 자세히 알아보세요.