Gemini rakendustes on võimalik kasutada Google Workspace'i rakendust, et luua ühendus oma andmetega Google Workspace'i teenustes ning parandada seeläbi oma produktiivsust ja tõhustada töövooge. Google Workspace'i rakendusega saate Gemini rakendustelt küsida järgmist.
- Kokkuvõtete koostamine, kiirvastuste hankimine ja teabe otsimine sellistest Google Workspace'i teenustest nagu Gmail, Dokumendid ja Drive
- Google Tasksi ülesannete ja meeldetuletuste lisamine, muutmine ja hankimine
- Google Keepi märkmete ja loendite loomine ning hankimine
- Google’i kalendri sündmuste loomine ja haldamine
Nõuanne. Saate ka isikupärastatud Gemini kasutuskogemuse, mis põhineb teie Gmaili sisul, kui ühendate Google Workspace'i rakenduse. Vaadake lisateavet ühendatud rakendustel põhineva isikupärastamise kohta.
Mida te vajate?
Google Workspace'i ühendamiseks Gemini rakendustega peate tegema järgmist.
- Peate olema logitud sisse Gemini rakendusse. Veenduge, et logiksite sisse samale kontole, mida kasutate Google Workspace'iga. Vaadake, kuidas Gemini rakendustesse sisse logida.
- Tegevuse säilitamine peab olema sisse lülitatud. Kui see seade on välja lülitatud, ei saa Gemini Google Workspace’iga ühendust luua.
Tähtis!
- Praegu on Live-vestlustes saadaval ainult mõned Google Workspace'i teenused. Vaadake, kuidas ühendatud rakendusi Live-vestlustes kasutada.
- Gemini rakendused võivad vastata hallutsinatsioonide või aegunud teabega, nt vanast e-kirjast pärineva teabega, kui olemas on uuema teabega e-kiri. Teabe kontrollimiseks valige ja vaadake üle vastuse järel kuvatud allikad.
Google Workspace'i rakenduse kasutamine Gemini rakendustes
- Veenduge, et oleksite sisse logitud samale kontole, mida kasutate Google Workspace’i jaoks.
- Paluge Gemini rakendusel Google Workspace’ist teavet hankida.
- Nõuanne. Ärge kleepige päringusse dokumendi või e-kirja URL-i. Google Workspace’i sisule viitamiseks kasutage sisust pärinevaid märksõnu ja sisestage rakendus, teenus või sisutüüp. Google Workspace'i teenuse määramiseks sisestage
@ja valige teenus.
- Nõuanne. Ärge kleepige päringusse dokumendi või e-kirja URL-i. Google Workspace’i sisule viitamiseks kasutage sisust pärinevaid märksõnu ja sisestage rakendus, teenus või sisutüüp. Google Workspace'i teenuse määramiseks sisestage
- Kui te ei ole Google Workspace’i ühendanud, kuvatakse teile valik selle ühendamiseks.
- Järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid.
Saate Google Workspace'i rakenduse lahti ühendada oma ühendatud rakenduste seadetes.
Näited
- Varsti saadaval
- Ülesannete jäädvustamine vestlusest Google Tasksi
- Aita mul plaanida telgimatk ja koosta loend asjadest, mis kaasa võtta.
Loo Tasksis meeldetuletus, et need asjad kaasa võtaksin.
- Aita mul plaanida telgimatk ja koosta loend asjadest, mis kaasa võtta.
- Ideede ja märkmete salvestamine Google Keepi
- Soovita mulle kohti, mida Kyotos külastada ning salvesta need Keepi.
- Leia mulle õunakoogi retsept ning salvesta koostisosad Keepi.
- Ajakava kontrollimine ja kalendrisündmuste haldamine
- Mis on täna mu kalendris?
- Vaata Alice'i saadetud e-kirja selle nädalavahetuse Tahoe reisi kohta ning lisa see mu kalendrisse.
Miks ma ei saa Google Workspace'i rakendust ühendada?
Töö- ja koolikontode puhul peab Google Workspace'i administraator esmalt lubama rakendustega ühenduse loomise võimaluse. Vaadake, kuidas rakendustega ühendus luua töö- või koolikontoga Gemini kasutamisel.
Gmailis võib vajalik seade olla välja lülitatud. Selleks et ühendada Gemini rakendused Google Workspace’iga, peab teie Gmaili seadetes olema sisse lülitatud valik Nutifunktsioonid muudes Google'i teenustes. Kui lülitate selle sisse, laadige Gemini rakendus uuesti ja proovige uuesti ühendada.
Lugege, kuidas muuta nutikate funktsioonide ja isikupärastamise seadeid.
Mainige oma päringus Google Workspace’i rakendust või Google Workspace’i teenust. Iga uue vestluse jaoks paluge sõnaselgelt Gemini rakendusel hankida või lisada midagi teie isiklikust Google Workspace’ist. Saate oma päringus mainida järgmisi üksuseid: Gmail või e-kiri, Dokumendid või dokument, Drive või PDF-failid, sündmused või Kalender, ülesanded või Tasks ning märkmed või Keep. Te ei pea seda tegema sama vestluse järelküsimuste korral. Näited on esitatud allpool.
- Esimene päring: koosta kokkuvõte minu hiljutisest Harperi algkooliga peetud meilivahetusest.
- Järgmine päring: millal on pidžaamade päev?
Mida ei saa Gemini rakendused Google Workspace’i rakendusega teha?
Gemini rakendused ei saa teha järgmist.
- Pääseda teenustes Dokumendid ja Gmail juurde kommentaaridele ja piltidele.
- Pääseda juurde Drive'is olevatele piltidele ja videotele.
- See hõlmab kogu sisu, mis pole dokumendis, arvutustabelis, esitluses või PDF-is.
- Luua või kustutada arvutustabeleid, PDF-faile, dokumente ja esitlusi ega luua nende mustandeid.
- Hallata teie Drive’i sisu, näiteks luua kaustu või teisaldada sisu ühest kaustast teise.
- Loendada teie Drive’i või Gmaili üksusi, et öelda, kui palju Drive’i või Gmaili salvestusruumi teil on.
Kuidas teie andmeid käsitletakse?
Vaadake lisateavet selle kohta, kuidas teie andmeid käsitletakse, kui Gemini töötab koos ühendatud rakendustega.