公司或學校帳戶的使用者如要使用 Gemini，需請 Workspace 管理員先啟用存取權。
如果公司或學校帳戶採用 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式，使用者可用的 Gemini 功能和適用情形會有所不同。你可以前往說明中心查看重要通知和提示，瞭解這類使用者在使用服務時有何差異。下方內容說明公司或學校帳戶的使用者如何使用 Gemini。公司或學校帳戶的使用者如何使用 Gemini
重要事項：如要透過公司或學校帳戶使用 Gemini，使用者須年滿 18 歲。
透過公司或學校帳戶存取 Gemini 的方式，會因貴機構的 Google Workspace 授權而異。
- 透過裝有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的公司或學校帳戶存取 Gemini - 如果管理員已為裝有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的公司或學校帳戶啟用存取權：
- 如果 Gemini Advanced 已在你的所在國家/地區推出，你就能前往 gemini.google.com，以支援的語言使用 Gemini Advanced 功能。Gemini Advanced 的適用情形請參閱這篇文章。
- 使用 Gemini 時須遵守《Google Workspace 條款》。你和 Gemini 的對話內容不會用於訓練生成式機器學習技術。
- 透過未安裝 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的公司或學校帳戶存取 Gemini - 如果管理員已為未安裝 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的公司或學校帳戶啟用存取權：
- 如果 Gemini 網頁應用程式已在你的所在國家/地區推出，你就能以支援的語言使用 Gemini 系列應用程式的標準功能。Gemini 網頁應用程式的適用情形請參閱這篇文章。
- 須遵守《Gemini 系列應用程式服務條款》和《隱私權聲明》。
Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式使用者的 Gemini 活動記錄
重要事項：下列資訊的適用對象為裝有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的使用者。如果帳戶未安裝 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式，請閱讀 這篇文章，瞭解如何管理及刪除 Gemini 系列應用程式活動記錄。
管理及刪除 Gemini 活動記錄
如果是 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式的使用者，Gemini 活動記錄一律為啟用狀態，無法停用。你可以變更自動刪除設定，刪除 Gemini 活動記錄。
重要事項：
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如果先前已透過公司或學校帳戶使用 Gemini，且停用 Gemini 活動記錄，當你透過 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式使用 Gemini 時，Gemini 活動記錄會再次啟用。首次以 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式登入時，如果 Gemini 顯示歷史記錄已關閉，請重新整理網頁。系統會啟用 Gemini 活動記錄，並預設保存對話記錄 18 個月。
- 如果從釘選和最近的對話刪除對話記錄，Gemini 活動記錄中的相關活動也會一併刪除。如果 Gemini 活動記錄的資料遭刪除，釘選和最近的對話中也不會顯示該活動。
查看 Gemini 活動記錄
- 透過電腦前往 gemini.google.com。
- 點按「活動」圖示
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刪除 Gemini 活動記錄
- 若使用電腦，請前往 gemini.google.com。
- 點按「活動」圖示
- 選擇要刪除的 Gemini 活動記錄。你可以選擇：
- 所有 Gemini 活動記錄：點按活動上方的「刪除」選單
「不限時間」。
- 過去 1 小時或 1 天：點按活動上方的「刪除」選單
- 特定時間範圍：按一下活動上方的「刪除」選單
- 特定日期：點選日期旁的「刪除 [日期] 以來的所有活動」圖示
。
- 特定活動記錄：點按活動旁的「刪除活動項目」圖示
- 所有 Gemini 活動記錄：點按活動上方的「刪除」選單
「不限時間」。變更自動刪除設定
根據預設，系統會自動刪除 18 個月前的 Gemini 活動記錄。你可以停用自動刪除功能，或是將保留期限調整為 3 或 36 個月。
- 若使用電腦，請前往 gemini.google.com。
- 點按「活動」圖示
- 點按靠近畫面頂端的「刪除 … 個月以前的活動」或「選擇自動刪除設定的選項」。
- 選擇 Gemini 系列應用程式活動記錄的保留時間 (3、18 或 36 個月)，或選取「不自動刪除活動」。
- 點按「下一步」，然後按照畫面上的指示操作。