Usar Gemini con una cuenta de Google de trabajo o centro educativo

Los usuarios que tienen una cuenta de Google de trabajo o centro educativo pueden usar Gemini si su administrador de Workspace les habilita el acceso.

Las funciones y la disponibilidad de Gemini son distintas en el caso de los usuarios que tienen una cuenta de trabajo o centro educativo con el complemento de Gemini para Google Workspace. En el Centro de Ayuda, encontrarás notificaciones y notas importantes sobre los cambios para estos usuarios. Consulta más información abajo sobre cómo los usuarios que tienen una cuenta de trabajo o centro educativo pueden acceder a Gemini.

 

Cómo pueden acceder a Gemini los usuarios que tienen una cuenta de trabajo o centro educativo

Importante: Para usar Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo, debes ser mayor de 18 años.

La forma en la que puedes acceder a Gemini con tu cuenta de trabajo o centro educativo depende de la licencia de Google Workspace que tenga tu organización.

• Acceso a Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo con el complemento de Gemini para Google Workspace. Si tu administrador ha habilitado el acceso para tu cuenta de trabajo o centro educativo con el complemento de Gemini para Google Workspace:
  • Tendrás acceso a las funciones de Gemini Advanced en gemini.google.com en los idiomas y los países en los que Gemini Advanced esté disponible.
  • Tu uso de Gemini estará sujeto a los Términos de Google Workspace. Tus conversaciones con Gemini no se usarán para entrenar tecnologías generativas de aprendizaje automático.
• Acceso a Gemini con una cuenta de trabajo o centro educativo sin el complemento de Gemini para Google Workspace. Si tu administrador ha habilitado acceso para tu cuenta de trabajo o centro educativo sin el complemento de Gemini para Google Workspace:
  • Tendrás acceso a funciones estándar de las aplicaciones de Gemini en los idiomas y los países en los que la aplicación web de Gemini esté disponible.  
  • El uso que hagas estará sujeto a los Términos del Servicio y el Aviso de Privacidad de las Aplicaciones de Gemini.

Para saber qué acceso a Gemini tienes con tu cuenta de trabajo o centro educativo, contacta con tu administrador. Si eres administrador de Google Workspace, consulta cómo habilitar el acceso a Gemini.

Actividad en Gemini de usuarios que tienen el complemento de Gemini para Google Workspace

Importante: La información que se indica a continuación es para usuarios que tienen el complemento de Gemini para Google Workspace. Si no tienes ninguna cuenta con el complemento de Gemini para Google Workspace, consulta cómo gestionar y eliminar tu actividad en las aplicaciones de Gemini.

Gestionar y eliminar la actividad en Gemini

En el caso de los usuarios que tienen el complemento de Gemini para Google Workspace, el ajuste Actividad en Gemini está activado y no se puede desactivar. Puedes cambiar tus ajustes de eliminación automática y eliminar la actividad en Gemini.

Importante:

• Si anteriormente has usado Gemini con tu cuenta de trabajo o centro educativo y tienes el ajuste Actividad en Gemini desactivado, este se activará cuando uses Gemini con el complemento de Gemini para Google Workspace. La primera vez que inicies sesión con el complemento de Gemini para Google Workspace, si Gemini indica que tu historial está desactivado, actualiza la página web. Tu actividad en Gemini se activará y tu historial de conversaciones se conservará durante 18 meses de forma predeterminada.  

• Si eliminas una conversación de las conversaciones fijadas y recientes, también se eliminará la actividad relacionada del ajuste Actividad en Gemini. Si se eliminan los datos del ajuste Actividad en Gemini, la actividad no se mostrará en las conversaciones recientes ni fijadas.

Encontrar tu actividad en Gemini

1. En tu ordenador, ve a gemini.google.com.
2. Haz clic en Actividad .
   • También puedes ir a myactivity.google.com/product/gemini.

Ir a Actividad en Gemini

Eliminar tu actividad en Gemini

1. En tu ordenador, ve a gemini.google.com.
2. Haz clic en Actividad .
   • También puedes ir a myactivity.google.com/product/gemini.
3. Elige la actividad en Gemini que quieras eliminar. Las opciones disponibles son las siguientes:
   • Toda tu actividad en Gemini: encima de tu actividad, haz clic en Eliminar Desde siempre.
   • Última hora o día: encima de tu actividad, haz clic en Eliminar Última hora o Último día.
   • Un periodo concreto: encima de tu actividad, haz clic en Eliminar Periodo personalizado.
   • Un día concreto: junto al día, haz clic en Eliminar toda la actividad del día [fecha] .
   • Una actividad específica: junto a la actividad, haz clic en Eliminar elemento de actividad .

Cambiar los ajustes de eliminación automática

De forma predeterminada, tu actividad en Gemini con más de 18 meses de antigüedad se elimina automáticamente. Puedes desactivar la eliminación automática o cambiar el periodo a 3 o 36 meses.

1. En tu ordenador, ve a gemini.google.com.
2. Haz clic en Actividad .
3. Cerca de la parte superior, haz clic en Se elimina la actividad que tiene más de … meses de antigüedad o Elige una opción de eliminación automática.
4. Elige el tiempo que se guarda tu actividad en las aplicaciones de Gemini (3, 18 o 36 meses) o selecciona No eliminar automáticamente la actividad antigua.
5. Haz clic en Siguiente y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.