管理網域中的監護人

本文專供 Google Workspace 管理員參考。老師請按這裡。

監護人會收到根據監護學生的學習狀況和作業表現所彙整的電子郵件摘要。Google Workspace 管理員可以執行以下操作：

• 為學校或學區啟用監護人電子郵件摘要功能。
• 授予老師邀請或移除監護人的權限。

監護人在登記接收電子郵件摘要後，仍無法查看 Classroom 的「訊息串」、「課堂作業」、「成員」和「成績」頁面。

開啟或關閉監護人電子郵件摘要功能

根據預設，系統會針對幼稚園到高中的學校啟用監護人存取權，針對高等教育機構則關閉這項功能。啟用存取功能後，已經與監護學生連結的監護人就會收到電子郵件摘要。詳情請見監護人電子郵件摘要範例。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台首頁中，根據您的情況執行下列操作：
   • 如果您使用的是 Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits，請依序按一下 [應用程式] [Google Workspace] [Classroom]。
   • 如果您使用的是 Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus，請依序按一下 [應用程式] [額外的 Google 服務] [Classroom]。
3. 按一下 [一般設定]。
4. 在「監護人存取權」下方，按一下 [允許家長和監護人存取 Classroom 資訊]。

注意：如果您允許在允許網域中的學生加入您網域的課程，那麼也必須為這些網域啟用監護人電子郵件摘要功能，方便老師邀請這些學生的監護人。瞭解詳情

管理哪些使用者可以邀請及移除監護人

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 選擇下列其中一項設定：
   • 如果您使用的是 Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits，請依序按一下 [應用程式] [Google Workspace] [Classroom]。
   • 如果您使用的是 Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus，請依序按一下 [應用程式] [額外的 Google 服務] [Classroom]。
3. 依序按一下 [一般設定] [監護人存取權]。
4. 在「誰可以管理家長和監護人？」下方，選擇下列其中一個選項：
   • 所有經過驗證的老師
   • 僅限網域管理員
5. 按一下 [儲存]。

在網域中邀請或移除監護人

如要為您的網域大量邀請或移除監護人，請選擇下列其中一種做法：

• 透過用於管理 Google Workspace 網域和使用者的指令列工具 GAM，使用 CSV 邀請大量監護人、查看現有的監護人名單及移除監護人。瞭解詳情
• 透過 Classroom API 邀請及移除監護人。瞭解詳情

注意：最多只能為每位學生指派 20 位監護人。