管理網域中的監護人

本文專供 Google Workspace 管理員參考。老師請參閱這篇文章。

監護人可以接收學生課堂作業及學習狀況的電子郵件摘要。如果使用的是 Education Plus SKU，監護人還能在 Classroom 中預覽學生的作業。

Google Workspace 管理員可以執行以下操作：

• 為學校或學區啟用監護人功能。
• 授予老師邀請/移除監護人的權限。

無論監護人是否登記接收電子郵件摘要，皆無法查看 Classroom 的「訊息串」、「課堂作業」、「成員」和「成績」頁面。

開啟或關閉監護人功能

系統會預設為幼兒園到高中各級學校啟用監護人存取權，並為高等教育機構關閉這項功能。

啟用存取權後，已與學生連結的監護人就能進行下列操作：

• 接收電子郵件摘要。瞭解監護人電子郵件摘要。
• 取得 Education Plus SKU 預覽功能。如要進一步瞭解 Education Plus SKU 電子郵件摘要和查看監護人預覽畫面範例，請按這裡。

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 前往管理控制台首頁，並視使用的版本執行下列操作：
   • 如果使用的是 Google Workspace for Education 或 Workspace for Nonprofits，請依序點按「應用程式」「Google Workspace」「Classroom」。
   • 如果使用的是 Workspace Basic、Business 或 Google Workspace for Education Plus，請依序點按「應用程式」「額外的 Google 服務」「Classroom」。
3. 點按「一般設定」。
4. 在「監護人存取權」下方，按一下 [允許家長和監護人存取 Classroom 資訊]。

提示：如果允許清單中網域的學生加入您的課程，這些網域也必須啟用監護人功能，老師才能邀請學生的監護人。瞭解如何調整課程設定。

管理哪些使用者可以邀請及移除監護人

1. 請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

   非管理員帳戶無法存取管理控制台。

2. 選擇下列其中一項設定：
   • 如果使用的是 Google Workspace for Education 或 Workspace for Nonprofits，請依序點按「應用程式」「Google Workspace」「Classroom」。
   • 如果使用的是 Workspace Basic、Business 或 Google Workspace for Education Plus，請依序點按「應用程式」「額外的 Google 服務」「Classroom」。
3. 依序點按「一般設定」「監護人存取權」。
4. 選取「誰可以管理家長和監護人？」下方的其中一個選項：
   • 所有經過驗證的老師
   • 僅限網域管理員
5. 按一下「儲存」。

邀請或移除網域中的監護人

如要為您的網域大量邀請或移除監護人，請選擇下列其中一種做法：

• 透過用於管理 Google Workspace 網域和使用者的指令列工具 GAM，使用 CSV 邀請大量監護人、查看現有的監護人名單及移除監護人。瞭解詳情
• 透過 Classroom API 邀請及移除監護人。瞭解詳情

注意：最多只能為每位學生指派 20 位監護人。