Cómo administrar a los tutores de tu dominio

Este artículo está destinado a los administradores de Google Workspace. Si eres profesor, haz clic aquí.

Los tutores pueden obtener resúmenes por correo electrónico sobre el progreso y el trabajo en clase de los estudiantes. En el caso de los SKU de Edu Plus, los tutores también pueden obtener funciones de vista previa del trabajo de sus estudiantes en Classroom.

Como administrador de Google Workspace, puedes hacer lo siguiente:

• Permitir las funciones de tutores para tu institución educativa o distrito.
• Darles permiso a los profesores para invitar o quitar tutores.

Los tutores que se registren para recibir resúmenes por correo electrónico no podrán ver las páginas de Novedades, Trabajo en clase, Personas ni Calificaciones de Classroom.

Cómo activar o desactivar las funciones para tutores

De forma predeterminada, el acceso de los tutores está activado para las escuelas de preescolar a bachillerato. Sin embargo, este acceso está desactivado en las instituciones de educación superior.

Cuando el acceso está activado, los tutores se vinculan a sus estudiantes y pueden hacer lo siguiente:

• Recibir resúmenes por correo electrónico. Obtén más información sobre los resúmenes por correo electrónico para tutores.
• Obtener funciones de vista previa para los SKU de Edu Plus. Obtén más información para obtener un ejemplo de los resúmenes por correo electrónico y las vistas previas para tutores.

1. Accede a la Consola del administrador de Google.

   Accede con tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la página principal de la Consola del administrador, elige una de estas opciones:
   • Si usas Google Workspace for Education o Workspace for Nonprofits, haz clic en Apps Google Workspace Classroom.
   • Si usas Workspace Basic, Business o Google Workspace for Education Plus, haz clic en Apps Servicios adicionales de Google Classroom.
3. Haz clic en Configuración general.
4. En Acceso para tutores, haz clic en Permitir que la madre, padre o tutor accedan a la información de Classroom.

Nota: Si los estudiantes de los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas se unen a tus clases, se deben activar las funciones para tutores en esos dominios para que los profesores puedan invitar tutores. Más información para establecer la configuración de una clase.

Administra quiénes pueden invitar a tutores y quitarlos

1. Accede a la Consola del administrador de Google.

   Accede con tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. Elige una opción:
   • Si usas Google Workspace for Education o Workspace for Nonprofits, haz clic en Apps Google Workspace Classroom.
   • Si usas Workspace Basic, Business o Google Workspace for Education Plus, haz clic en Apps Servicios adicionales de Google Classroom.
3. Haz clic en Configuración general Acceso para tutores.
4. En ¿Quién puede administrar a la madre, padre o tutor?, elige una opción:
   • Todos los profesores verificados
   • Solo los administradores del dominio
5. Haz clic en Guardar.

Cómo invitar o quitar a los tutores de tu dominio

Para invitar o quitar a los tutores de tu dominio de forma masiva, elige una opción:

• Usa GAM, una herramienta de línea de comandos que permite administrar dominios y usuarios de Google Workspace, para invitar a los tutores de forma masiva por medio de un archivo CSV, quitarlos o ver una lista de los tutores actuales. Más información
• Invita y quita a los tutores con la API de Classroom. Más información

Nota: La cantidad máxima de tutores que se pueden asignar a un estudiante es 20.