設定監護人電子郵件摘要功能

本文適用對象為老師。

您或管理員可以對監護人發出邀請，詢問他們是否要收到根據學生課業進程自動產生的電子郵件摘要。您可以選擇要在摘要中包含哪些課程，但只能針對透過 Google Workspace 帳戶使用 Classroom 的學生，傳送摘要給他們的監護人。

事前準備

我需要符合哪些條件才能邀請、移除監護人或傳送電子郵件摘要給他們：

• 您的老師身分需要經過管理員驗證，而且管理員必須為您開啟摘要功能，並授予您摘要功能的管理權限。
• 您必須使用 Classroom 網頁版或 Android 版才能邀請監護人。

新增/移除監護人或傳送電子郵件給監護人

全部展開  |  全部收合

開啟或關閉監護人摘要功能

1. 輕觸「Classroom」圖示 。

2. 依序輕觸目標課程 「設定」圖示 。
3. 輕觸「課程監護人摘要」旁邊的切換按鈕，將此功能設為開啟 輕觸 [新增課程]，或將切換按鈕設為關閉 。
4. 如果您不想為所有現有或後續建立的課程開啟摘要功能，請取消勾選 [在監護人電子郵件摘要中新增您授課的所有課程] 方塊。

   注意：即使您為所有課程開啟摘要功能，也不會影響任何您先前已關閉摘要功能的課程。

5. 輕觸 [完成]。

邀請監護人

監護人只需要收到一位老師或管理員的邀請，他們會在接受邀請後自動與相關學生修習的所有課程建立連結。無論您是老師還是管理員，只要通過驗證就可以查看學生的監護人。

如果您無法邀請或移除監護人，請向管理員尋求協助。

1. 輕觸「Classroom」圖示 。

2. 依序輕觸目標課程 [成員] 。

3. 輕觸學生姓名。
4. 依序輕觸頂端的「更多」圖示  [邀請監護人]。
5. 輸入監護人的電子郵件地址。
6. 輕觸監護人姓名，或輕觸 [新增收件者]。
7. (選用) 如要邀請其他監護人，請重複執行步驟 5 至 6。
8. 輸入郵件內容 輕觸 [傳送]。

移除監護人

警告：這項操作會將監護人從相關學生在貴校修習的所有課程中移除，而不僅僅是從您教授的課程中移除。如果監護人不想收到電子郵件摘要，可以選擇取消訂閱。

1. 輕觸「Classroom」圖示 。
2. 依序輕觸目標課程 [成員] 。

3. 輕觸學生姓名。
4. 依序輕觸頂端的「更多」圖示  [移除監護人]。
5. 選擇下列其中一種做法：
   • 如果只要移除一位監護人，請輕觸 [移除]。
   • 如果學生有多位監護人，請選取目標移除對象的電子郵件地址 輕觸 [移除]。

移除監護人之後，您與對方和相關學生都會收到確認電子郵件。

傳送電子郵件給監護人

如果監護人接受邀請，除了系統自動傳送的電子郵件摘要外，您也可以直接傳送電子郵件給他們。

1. 輕觸「Classroom」圖示 。
2. 依序輕觸目標課程 [成員] 。

3. 依序輕觸學生姓名旁邊的「更多」圖示  [傳送電子郵件給監護人]。

   系統隨即會開啟電子郵件視窗，並在 [收件者] 欄位中填入監護人的電子郵件地址。

4. 輸入郵件內容，然後輕觸「張貼」圖示 。
5. (選用) 如要傳送電子郵件給所有監護人，請依序輕觸「學生」旁邊的「更多」圖示  [傳送電子郵件給所有監護人]。
6. 輸入郵件內容，然後輕觸「張貼」圖示 。

相關主題

• 關於監護人電子郵件摘要
• 關於 Classroom 使用者帳戶
• 驗證老師身分及設定權限

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