Cette page est destinée aux enseignants.
Vous ou votre administrateur pouvez inviter les représentants légaux à recevoir automatiquement des récapitulatifs par e-mail de la progression de leurs élèves. Vous choisissez les cours à inclure dans les récapitulatifs. Vous ne pouvez ajouter des représentants légaux que pour les élèves qui utilisent Classroom avec un compte Google Workspace.
Avant de commencer
Pour inviter, supprimer ou envoyer un e-mail aux représentants légaux :
- Votre administrateur doit valider votre statut d'enseignant, activer les résumés et vous autoriser à les gérer.
- Pour inviter des représentants légaux, vous devez utiliser la version Web ou Android de Classroom.
Ajouter, supprimer ou envoyer des e-mails aux représentants légaux
Activer ou désactiver les résumés destinés aux représentants légaux-
Appuyez sur Classroom
.
- Appuyez sur le cours
Paramètres
.
- À côté de Résumés du cours destinés au représentant légal, appuyez sur le bouton Activé
.
- Si vous ne souhaitez pas activer les récapitulatifs pour tous vos cours actuels et futurs, décochez l'option Ajouter tous les cours que vous donnez aux résumés par e-mail destinés au représentant légal.
Remarque : Si vous activez les récapitulatifs pour tous les cours, cela n'a aucune incidence sur les cours pour lesquels vous les aviez auparavant désactivés.
- Appuyez sur OK.
Un seul enseignant ou administrateur doit inviter le représentant légal. Lorsqu'un représentant légal accepte l'invitation, il est associé à l'élève dans tous ses cours. Tous les enseignants et administrateurs validés peuvent voir le représentant légal de l'élève.
Si vous ne pouvez pas inviter ou supprimer un représentant légal, contactez votre administrateur pour obtenir de l'aide.
-
Appuyez sur Classroom
- Appuyez sur le cours
.
- Appuyez sur le nom de l'élève.
- En haut de l'écran, appuyez sur Plus
- Saisissez l'adresse e-mail du représentant légal.
- Appuyez sur le nom ou sur Ajouter un destinataire.
- (Facultatif) Pour inviter un autre représentant légal, répétez les étapes 5 à 6.
- Saisissez votre message
Avertissement : cette action supprime le représentant légal de tous les cours de l'élève de votre établissement, et pas seulement des cours que vous donnez. Si les représentants légaux ne souhaitent pas recevoir de récapitulatifs par e-mail, ils peuvent se désabonner.
- Appuyez sur Classroom
- Appuyez sur le cours
- Appuyez sur le nom de l'élève.
- En haut de l'écran, appuyez sur Plus
- Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour supprimer un seul représentant légal, appuyez sur Supprimer.
- Si un élève a plusieurs représentants légaux, sélectionnez les bonnes adresses e-mail
Vous, le représentant légal supprimé et l'élève recevez un e-mail de confirmation lorsque vous supprimez un représentant légal.
Si un représentant légal accepte votre invitation pour recevoir des résumés automatiques par e-mail, vous pouvez également lui envoyer directement un e-mail.
- Appuyez sur Classroom
- Appuyez sur le cours
- Au nom de l'élève, appuyez sur Plus
Une fenêtre de messagerie s'ouvre avec les adresses e-mail renseignées dans le champ À.
- Rédigez votre message, puis appuyez sur Publier
.
- (Facultatif) Pour envoyer un e-mail à tous les représentants légaux, à côté de Élèves, appuyez sur Plus
- Rédigez votre message, puis appuyez sur Publier
Articles associés
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