本文適用對象為老師。
您或管理員可以對監護人發出邀請,詢問他們是否要收到根據學生課業進程自動產生的電子郵件摘要。您可以選擇要在摘要中包含哪些課程,但只能針對透過 Google Workspace 帳戶使用 Classroom 的學生,傳送摘要給他們的監護人。
事前準備
我需要符合哪些條件才能邀請、移除監護人或傳送電子郵件摘要給他們:
- 您的老師身分需要經過管理員驗證,而且管理員必須為您開啟摘要功能,並授予您摘要功能的管理權限。
- 您必須使用 Classroom 網頁版或 Android 版才能邀請監護人。
新增/移除監護人或傳送電子郵件給監護人
開啟或關閉監護人摘要功能-
輕觸「Classroom」圖示 。
- 依序輕觸目標課程 「設定」圖示 。
- 輕觸「課程監護人摘要」旁邊的切換按鈕,將此功能設為開啟 輕觸 [新增課程],或將切換按鈕設為關閉 。
- 如果您不想為所有現有或後續建立的課程開啟摘要功能,請取消勾選 [在監護人電子郵件摘要中新增您授課的所有課程] 方塊。
注意:即使您為所有課程開啟摘要功能,也不會影響任何您先前已關閉摘要功能的課程。
- 輕觸 [完成]。
監護人只需要收到一位老師或管理員的邀請,他們會在接受邀請後自動與相關學生修習的所有課程建立連結。無論您是老師還是管理員,只要通過驗證就可以查看學生的監護人。
如果您無法邀請或移除監護人,請向管理員尋求協助。
-
輕觸「Classroom」圖示 。
- 依序輕觸目標課程 [成員] 。
- 輕觸學生姓名。
- 依序輕觸頂端的「更多」圖示 [邀請監護人]。
- 輸入監護人的電子郵件地址。
- 輕觸監護人姓名,或輕觸 [新增收件者]。
- (選用) 如要邀請其他監護人,請重複執行步驟 5 至 6。
- 輸入郵件內容 輕觸 [傳送]。
警告:這項操作會將監護人從相關學生在貴校修習的所有課程中移除,而不僅僅是從您教授的課程中移除。如果監護人不想收到電子郵件摘要,可以選擇取消訂閱。
- 輕觸「Classroom」圖示 。
- 依序輕觸目標課程 [成員] 。
- 輕觸學生姓名。
- 依序輕觸頂端的「更多」圖示 [移除監護人]。
- 選擇下列其中一種做法:
- 如果只要移除一位監護人,請輕觸 [移除]。
- 如果學生有多位監護人,請選取目標移除對象的電子郵件地址 輕觸 [移除]。
移除監護人之後,您與對方和相關學生都會收到確認電子郵件。
如果監護人接受邀請,除了系統自動傳送的電子郵件摘要外,您也可以直接傳送電子郵件給他們。
- 輕觸「Classroom」圖示 。
- 依序輕觸目標課程 [成員] 。
- 依序輕觸學生姓名旁邊的「更多」圖示 [傳送電子郵件給監護人]。
系統隨即會開啟電子郵件視窗,並在 [收件者] 欄位中填入監護人的電子郵件地址。
- 輸入郵件內容,然後輕觸「張貼」圖示 。
- (選用) 如要傳送電子郵件給所有監護人,請依序輕觸「學生」旁邊的「更多」圖示 [傳送電子郵件給所有監護人]。
- 輸入郵件內容,然後輕觸「張貼」圖示 。
相關主題
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。