老師或學校管理員可以邀請監護人接收電子郵件摘要，協助他們瞭解學生繳交作業的情況。如果監護人想收到這類摘要，他們監護的學生必須透過 Google Workspace 帳戶 (格式為 <學生姓名>@<學校名稱>.edu) 使用 Classroom。電子郵件摘要不含成績資訊。
電子郵件摘要包含哪些資訊？
- 缺交的作業 - 在摘要寄出當下已遲交的作業。
- 近期內要繳交的作業 - 當天或隔天應繳交的作業 (日送郵件)，或隔週應繳交的作業 (週送郵件)。
- 課程活動 - 老師最近張貼的公告、作業和問題。
- 監護人版預覽連結 (僅適用於 Education Plus SKU)
- 監護人預覽連結：僅適用於 Education Standard 和 Education Plus SKU。
監護人版預覽連結是什麼？
若使用 Education Standard 或 Education Plus SKU，監護人可以透過電子郵件摘要中的「在 Classroom 中查看」直接連結，查看學生的「課堂作業」頁面。老師也可以在課程設定中找到預覽連結，並分享給監護人。
監護人可以透過「課堂作業」頁面查看以下作業資訊：
- 標題
- 詳細資料
- 附件 (部分附件無法預覽)
- 到期日
監護人如何接收摘要？
- 老師或管理員會傳送邀請給監護人。
- 想要瞭解學生狀況的監護人可在接受邀請後選擇要多久收到一次電子郵件摘要。
課程的電子郵件摘要功能預設為關閉。如果您是老師，請參閱這篇文章瞭解如何開啟這項功能。
Tip: All guardians are added to BCC when an email is sent to all guardians.
監護人何時會收到摘要？
監護人可以選擇每天或每週收到一次這類電子郵件，而且隨時可以取消訂閱。
如果監護人收不到電子郵件摘要，可能原因如下：
- 指定時間範圍內沒有可回報的活動。
- 學生的所有老師都關閉了課程通知。
- 監護人已接受邀請，但選擇不接收任何摘要。
- 監護人尚未與 Classroom 中的任何學生建立連結。
查看電子郵件摘要的呈現方式
電子郵件摘要和監護人預覽畫面範例 (Education Standard 和 Education Plus SKU)
