本文專供 Google Workspace 管理員參考
如要讓貴機構使用者加入其他網域的課程,或是允許其他網域的使用者加入您的課程,您必須在 Google 管理控制台中變更課程成員資格設定。
設定課程成員資格
我的使用者可以加入由其他類型的使用者帳戶所建立的課程嗎?只有在您的帳戶類型支援,而且貴機構的管理員亦許可的情況下,您才能加入由其他類型的使用者帳戶所建立的課程。
如果使用者透過下列帳戶使用 Classroom: | 主要任課老師透過下列帳戶使用 Classroom: | 使用者可以加入課程嗎? |
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是,前提是雙方機構的課程設定允許這麼做。 |
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是,前提是雙方機構的課程設定允許這麼做。 |
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否 |
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否 |
個人 Google 帳戶 |
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是,前提是 Google Workspace 機構允許這麼做。 |
個人 Google 帳戶 | 個人 Google 帳戶 | 是 |
如需更多資訊,請參閱管理使用者的 Classroom 存取權。
如果允許使用者加入其他網域的課程,該網域就能與您的網域共用檔案。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」。
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依照您的帳戶類型選擇相應做法:
- Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits:依序按一下「Google Workspace」圖示 [Classroom]。
- Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus:依序按一下「額外的 Google 服務」圖示 [Classroom]。
- 依序按一下 [課程設定] [關於課程成員資格]。
- 在「誰可以加入您網域中的課程」下方,,選擇下列其中一個選項:
- 僅限您網域中的使用者:只有您網域中的使用者才能加入您網域的課程。
- 許可網域中的使用者:只要使用者來自許可清單中的網域,即可加入您網域的課程。前提是這些網域的 Google Workspace 管理員必須將您的網域加入許可清單。
- 所有 Google Workspace 使用者:凡是可以存取 Classroom 的 Google Workspace 使用者,都能加入您網域的課程。
- 所有使用者:凡是可以存取 Classroom 的 Google Workspace 使用者,或是擁有個人 Google 帳戶的使用者,都能加入您網域的課程。
- 按一下 [儲存]。
如果允許貴機構使用者加入其他網域的課程,該網域就能與您的網域共用檔案。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」。
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依照您的帳戶類型選擇相應做法:
- Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits:依序按一下「Google Workspace」圖示 [Classroom]。
- Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus:依序按一下「額外的 Google 服務」圖示 [Classroom]。
- 依序按一下 [課程設定] [關於課程成員資格]。
- 在「您網域中的使用者可以加入哪些課程」下方,選擇下列其中一個選項:
- 僅限您網域中的課程:您網域的使用者只能加入您網域的課程。
- 許可網域中的課程:您網域的使用者可以加入許可網域中的課程。
- 任何 Google Workspace 課程:您網域的使用者可以加入任何 Google Workspace 網域中的課程。
- 按一下 [儲存]。
將信任的網域加入許可清單
將網域加入允許清單後,您的使用者便可加入該網域的課程,對方的使用者也能加入您網域的課程。將網域加入許可清單時,系統不會將子網域和網域別名一併納入,您只能將 Google Workspace 網域加入許可清單。
如要讓許可清單和 Classroom 順利搭配運作,這兩個網域的 Google Workspace 管理員都必須在各自的 Google 管理控制台中進行相關變更,然後調整 Google 雲端硬碟的設定,允許兩個網域彼此共用檔案。進一步瞭解如何將網域加入允許清單。
將網域加入允許清單-
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」。
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依照您的帳戶類型選擇相應做法:
- Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits:依序按一下「Google Workspace」圖示 [Classroom]。
- Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus:依序按一下「額外的 Google 服務」圖示 [Classroom]。
- 按一下 [課程設定]。
- 依序按一下「查看已設定的網域許可清單」旁邊的 [編輯] [新增]。
- 輸入完整的網域網址,然後按一下 [將網域加入許可清單]。
注意:變更最多可能需要 24 小時才會生效。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 應用程式」。
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依照您的帳戶類型選擇相應做法:
- Google Workspace for Education 或 Google Workspace for Nonprofits:依序按一下「Google Workspace」圖示 [Classroom]。
- Google Workspace Basic、Google Workspace Business 或 Google Workspace for Education Plus:依序按一下「額外的 Google 服務」圖示 [Classroom]。
- 按一下 [課程設定]。
- 按一下「查看已設定的網域許可清單」旁邊的 [編輯]。
- 依序點選網域名稱旁邊的 [移除] [從許可清單中移除]。
將檔案共用權限授予許可清單中的網域
如要讓外部網域的使用者加入您網域的課程及繳交作業,您必須將雲端硬碟的設定變更為允許貴機構對外共用檔案。如果您允許貴機構使用者參加其他網域的課程,系統便會自動讓該網域與您的網域共用檔案。
如果您在使用者加入課程後才變更雲端硬碟設定,可能會導致使用者無法完成工作。舉例來說,學生可能無法繳交作業,老師也可能無法將作業發還給學生。
如何設定共用權限:
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
- 依序按一下 [共用設定] [共用選項]。
- 如要為所有使用者套用設定,請選取頂層機構單位;如果只要為部分使用者套用設定,請選取子機構單位或配置群組。
- 在「<機構> 外部共用設定」下方,選取 [許可網域]。
注意:這是系統規定的最低共用等級,您也可以選擇開放更多權限。詳情請參閱設定檔案共用權限。 - (選用) 勾選 [當 <機構> 中的使用者將自己擁有的檔案與許可網域中的使用者共用時顯示警告訊息] 方塊。
- (選用) 勾選 [允許 <機構> 中的使用者接收非許可網域內使用者的檔案] 方塊。
- 按一下 [儲存]。