Ryhmien asetusten määrittäminen

Tämä artikkeli on tarkoitettu Google Workspace ‑järjestelmänvalvojille.

Jotta oman verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä toisen verkkotunnuksen ryhmiin tai muiden verkkotunnusten käyttäjät voivat liittyä oman verkkotunnuksesi ryhmiin, sinun on muutettava ryhmien jäsenyysasetuksia Google-hallintakonsolissa.

Avaa kaikki  |  Sulje kaikki

Ryhmän jäsenyyden määrittäminen

Voivatko verkkotunnukseni käyttäjät liittyä muilla käyttäjätilityypeillä luotuihin ryhmiin?

Jos organisaatiosi järjestelmänvalvoja sen sallii ja tilityyppi on sopiva, pystyt ehkä liittymään sellaisten käyttäjien luomiin ryhmiin, joiden tilityyppi on erilainen kuin sinun.

Käyttäjän käyttämä tili	Ensisijaisen opettajan käyttämä tili	Voiko käyttäjä liittyä ryhmään?
Google Workspace for Education Workspace yleishyödyllisille yhteisöille	Google Workspace for Education Workspace yleishyödyllisille yhteisöille	Kyllä, jos molempien organisaatioiden ryhmän asetukset sallivat sen
Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Google Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Kyllä, jos molempien organisaatioiden ryhmän asetukset sallivat sen
Google Workspace for Education Workspace yleishyödyllisille yhteisöille	Google Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise Henkilökohtainen Google-tili	Ei
Workspace Basic Business Standard Business Plus Enterprise	Google Workspace for Education Workspace yleishyödyllisille yhteisöille Henkilökohtainen Google-tili	Ei
Henkilökohtainen Google-tili	Google Workspace for Education Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Kyllä, jos Google Workspace ‑organisaatio sallii sen
Henkilökohtainen Google-tili	Henkilökohtainen Google-tili	Kyllä

 

Lue lisää Classroomin käyttöoikeuksien hallinta ‑artikkelista. 

Ryhmien liittymisoikeuksien määrittäminen

Jos sallit verkkotunnuksesi ulkopuolisten käyttäjien liittymisen ryhmiisi, verkkotunnukseesi voidaan jakaa tiedostoja.

1. Kirjaudu tilille (Google-hallintakonsoli) järjestelmänvalvojatilillä.

   Jos et käytä järjestelmänvalvojatiliä, et pääse hallintakonsoliin.

2. Go to Menu  Apps > Overview.

   Tarvitset järjestelmänvalvojan Palveluasetukset-oikeudet.

3. Valitse sopiva vaihtoehto tilityyppisi mukaan:
   • Google Workspace for Education tai Workspace järjestöille: Klikkaa Google WorkspaceClassroom.
   • Workspace Basic tai Business tai Google Workspace for Education Plus: Klikkaa Googlen lisäpalvelutClassroom.
4. Valitse Ryhmän asetuksetTietoja ryhmän jäsenyydestä.
5. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista Kuka voi liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin ‑kohdasta:
   • Vain verkkotunnuksen käyttäjät: Vain oman verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin.
   • Sallittujen verkkotunnusten käyttäjät: Sallittujen verkkotunnusten käyttäjät voivat liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin. Kyseisten verkkotunnusten Google Workspace ‑järjestelmänvalvojien on lisättävä verkkotunnuksesi omaan sallittujen luetteloonsa.
   • Kaikki Google Workspace ‑käyttäjät: Kaikki Google Workspacen käyttäjät, joilla on Classroomin käyttöoikeudet, voivat liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin.
   • Kaikki käyttäjät: Kaikki Google Workspacen käyttäjät, joilla on Classroomin käyttöoikeudet, sekä kaikki henkilökohtaisen Google-tilin käyttäjät voivat liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin.
6. Klikkaa Tallenna.

Verkkotunnuksen käyttäjien liityttävissä olevien ryhmien valinta

Jos sallit verkkotunnuksesi käyttäjien liittymisen verkkotunnuksen ulkopuolisiin ryhmiin, verkkotunnuksestasi voidaan jakaa tiedostoja muualle.

1. Kirjaudu tilille (Google-hallintakonsoli) järjestelmänvalvojatilillä.

   Jos et käytä järjestelmänvalvojatiliä, et pääse hallintakonsoliin.

2. Go to Menu  Apps > Overview.

   Tarvitset järjestelmänvalvojan Palveluasetukset-oikeudet.

3. Valitse sopiva vaihtoehto tilityyppisi mukaan:
   • Google Workspace for Education tai Workspace järjestöille: Klikkaa Google WorkspaceClassroom.
   • Workspace Basic tai Business tai Google Workspace for Education Plus: Klikkaa Googlen lisäpalvelutClassroom.
4. Valitse Ryhmän asetuksetTietoja ryhmän jäsenyydestä.
5. Valitse haluamasi vaihtoehto Mihin ryhmiin verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä ‑kohdasta:
   • Vain oman verkkotunnuksesi ryhmät: Verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä vain oman verkkotunnuksensa ryhmiin.
   • Sallittujen verkkotunnusten ryhmät: Verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä sallittujen verkkotunnusten ryhmiin.
   • Kaikki Google Workspace ‑ryhmät: Verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä minkä tahansa Google Workspace ‑verkkotunnuksen ryhmiin.
6. Klikkaa Tallenna.

Luotettujen verkkotunnusten sallittujen luettelon käyttäminen 

Kun lisäät verkkotunnuksen sallittujen luetteloon, verkkotunnuksesi käyttäjät voivat liittyä kyseisen verkkotunnuksen ryhmiin ja kyseisen verkkotunnuksen käyttäjät voivat liittyä oman verkkotunnuksesi ryhmiin. Aliverkkotunnuksia ja verkkotunnusten aliaksia ei lasketa mukaan, kun verkkotunnus lisätään sallittujen luetteloon. Sallittujen luetteloon voi lisätä vain Google Workspace ‑verkkotunnuksia.

Jotta verkkotunnusten salliminen toimii oikein Classroomissa, molempien verkkotunnusten Google Workspace ‑järjestelmänvalvojien on tehtävä muutoksia Google-hallintakonsolissa. Sen jälkeen heidän on sallittava tiedostonjako verkkotunnusten välillä Google Driven asetuksista. Lue lisää verkkotunnusten lisäämisestä sallittuihin.

Verkkotunnuksen lisääminen sallittuihin

1. Kirjaudu tilille (Google-hallintakonsoli) järjestelmänvalvojatilillä.

   Jos et käytä järjestelmänvalvojatiliä, et pääse hallintakonsoliin.

2. Go to Menu  Apps > Overview.

   Tarvitset järjestelmänvalvojan Palveluasetukset-oikeudet.

3. Valitse sopiva vaihtoehto tilityyppisi mukaan:
   • Google Workspace for Education tai Workspace järjestöille: Klikkaa Google WorkspaceClassroom.
   • Workspace Basic tai Business tai Google Workspace for Education Plus: Klikkaa Googlen lisäpalvelutClassroom.
4. Klikkaa Ryhmän asetukset.
5. Klikkaa Näytä määritetyt sallitut verkkotunnukset ‑kohdan vierestä MuokkaaLisää uusi.
6. Lisää verkkotunnuksen täydellinen osoite ja klikkaa Lisää verkkotunnus sallittuihin.
   Huom. Muutokset tulevat voimaan 24 tunnin kuluessa. 

Verkkotunnuksen poistaminen sallituista

1. Kirjaudu tilille (Google-hallintakonsoli) järjestelmänvalvojatilillä.

   Jos et käytä järjestelmänvalvojatiliä, et pääse hallintakonsoliin.

2. Go to Menu  Apps > Overview.

   Tarvitset järjestelmänvalvojan Palveluasetukset-oikeudet.

3. Valitse sopiva vaihtoehto tilityyppisi mukaan:
   • Google Workspace for Education tai Workspace järjestöille: Klikkaa Google WorkspaceClassroom.
   • Workspace Basic tai Business tai Google Workspace for Education Plus: Klikkaa Googlen lisäpalvelutClassroom.
4. Klikkaa Ryhmän asetukset.
5. Klikkaa Näytä määritetyt sallitut verkkotunnukset ‑kohdasta Muokkaa.
6. Klikkaa verkkotunnuksen nimen vierestä PoistaPoista sallituista.

Tiedostonjako-oikeuden antaminen sallituille verkkotunnuksille

Jotta verkkotunnuksesi ulkopuoliset käyttäjät voivat liittyä verkkotunnuksesi ryhmiin ja palauttaa kotitehtäviä, sinun on sallittava Drive-asetuksissa tiedostojen jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle. Jos sallit verkkotunnuksesi käyttäjien liittymisen toisten verkkotunnusten ryhmiin, verkkotunnukseesi voidaan jakaa tiedostoja.

Jos muutat Driven asetuksia sen jälkeen, kun käyttäjät ovat liittyneet ryhmiin, saatat estää heitä suorittamasta tehtäviä. On esimerkiksi mahdollista, että oppilas ei saa palautettua tehtävää opettajalle tai että opettaja ei saa palautettua tarkastettua työtä oppilaalle.

Jakamisoikeuksien määrittäminen:

1. Kirjaudu tilille (Google-hallintakonsoli) järjestelmänvalvojatilillä.

   Jos et käytä järjestelmänvalvojatiliä, et pääse hallintakonsoliin.

2. Go to Menu  Apps > Google Workspace > Drive and Docs.

   Tarvitset järjestelmänvalvojan Palveluasetukset-oikeudet.

3. Valitse JakamisasetuksetJakamisvalinnat.
4. (Valinnainen) Jos haluat ottaa asetuksen käyttöön vain tietyille käyttäjille, valitse reunasta organisaatioyksikkö (usein käytössä osastoilla) tai määritysryhmä (lisäasetukset). Näytä ohjeet

   Ryhmän asetukset ohittavat organisaatioyksikkötason asetukset. Lue lisää

5. Valitse Jakaminen organisaation ulkopuolelle ‑kohdasta Sallitut verkkotunnukset.
   Huom. Tämä on jakamisen vähimmäistaso. Voit myös valita laajemmat oikeudet. Lue lisää tiedostonjakolupien määrittämisestä.
6. (Valinnainen) Merkitse Näytä varoitus, kun organisaation käyttäjien omistamia tiedostoja jaetaan sallittujen verkkotunnusten käyttäjien kanssa ‑ruutu valituksi.
7. (Valinnainen) Merkitse Salli organisaation käyttäjien vastaanottaa tiedostoja sallittujen verkkotunnusten ulkopuolella olevilta käyttäjiltä ‑ruutu valituksi.
8. Valitse Tallenna.