Configurar los ajustes de las clases

Este artículo está dirigido a los administradores de Google Workspace.

Si quieres permitir que tus usuarios participen en clases de otro dominio, o que usuarios de otros dominios participen en las tuyas, debes cambiar la configuración de inscripción a clases en la consola de administración de Google.

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Especificar quién puede participar en una clase

¿Mis usuarios pueden participar en clases creadas por cuentas de usuario de otro tipo? 

Si el administrador y el tipo de cuenta de tu organización lo permiten, puedes unirte a clases creadas por usuarios que tengan diferentes tipos de cuentas.

Si un usuario accede a Classroom con:	Y el profesor principal usa Classroom con:	¿Puede el usuario unirse a la clase?
Google Workspace for Education Workspace for Nonprofits	Google Workspace for Education Workspace for Nonprofits	Sí, si los ajustes de clase de ambas organizaciones lo permiten.
Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Google Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Sí, si los ajustes de clase de ambas organizaciones lo permiten.
Google Workspace for Education Workspace for Nonprofits	Google Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise Una cuenta personal de Google	No
Workspace Basic Business Standard Business Plus Enterprise	Google Workspace for Education Workspace for Nonprofits Una cuenta personal de Google	No
Cuenta personal de Google	Google Workspace for Education Workspace Starter Business Standard Business Plus Enterprise	Sí, si la organización inscrita en Google Workspace lo permite.
Cuenta personal de Google	Cuenta personal de Google	Sí

 

Consulta más información en el artículo Controlar el acceso de los usuarios a Classroom. 

Controlar quién puede participar en tus clases

Cuando autorizas que los usuarios participen en clases de otros dominios, también permites el uso compartido de archivos con tu dominio.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  Aplicaciones.
3. Elige una opción según la cuenta que tengas:
   • Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits: haz clic en Google WorkspaceClassroom.
   • Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus: haz clic en Servicios adicionales de GoogleClassroom.
4. Haz clic en Ajustes de clase  Información sobre la pertenencia a una clase.
5. En Quién puede unirse a clases de tu dominio, elige una opción:
   • Solo los usuarios de tu dominio: solo los usuarios de tu dominio pueden unirse a las clases de tu dominio.
   • Los usuarios de dominios incluidos en la lista de dominios permitidos: pueden unirse a las clases de tu dominio los usuarios de los dominios incluidos en tu lista de permitidos. Los administradores de Google Workspace de esos dominios deben añadir el tuyo a su lista de dominios permitidos.
   • Cualquier usuario de Google Workspace: cualquier usuario de Google Workspace que tenga acceso a Classroom puede participar en las clases de tu dominio.
   • Cualquier usuario: cualquier usuario de Google Workspace que tenga acceso a Classroom, o cualquiera que tenga una cuenta personal de Google puede participar en las clases de tu dominio.
6. Haz clic en Guardar.

Controlar en qué clases pueden participar los usuarios de tu dominio

Cuando autorizas que los usuarios de tu dominio participen en clases de otros dominios, también permites que se compartan archivos fuera de tu dominio.

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  Aplicaciones.
3. Elige una opción según la cuenta que tengas:
   • Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits: haz clic en Google WorkspaceClassroom.
   • Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus: haz clic en Servicios adicionales de GoogleClassroom.
4. Haz clic en Ajustes de clase  Información sobre la pertenencia a una clase.
5. En A qué clases pueden unirse los usuarios de tu dominio, elige una opción:
   • Solo clases de tu dominio: los usuarios de tu dominio solamente pueden unirse a las clases de tu dominio.
   • Clases de dominios incluidos en la lista de dominios permitidos: los usuarios de tu dominio pueden unirse a las clases de los dominios incluidos en tu lista de permitidos.
   • Cualquier clase de Google Workspace: los usuarios de tu dominio pueden unirse a las clases de cualquier dominio de Google Workspace.
6. Haz clic en Guardar.

Utilizar listas de dominios de confianza permitidos 

Cuando incluyes un dominio en una lista de dominios permitidos, tus usuarios pueden participar en las clases de ese dominio y sus usuarios pueden participar en las tuyas. Cuando añades un dominio a tu lista de dominios permitidos, no se incluyen los subdominios ni los alias de dominio. Solo puedes añadir dominios de Google Workspace a tu lista de permitidos.

Para que la lista de dominios permitidos funcione correctamente con Classroom, los administradores de Google Workspace de ambos dominios tienen que hacer cambios en sus consolas de administración de Google. Después, deben configurar los ajustes de Google Drive para permitir el uso compartido de archivos entre dominios. Consulta más información sobre cómo añadir elementos a la lista de dominios permitidos.

Añadir un dominio a la lista de dominios permitidos

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  Aplicaciones.
3. Elige una opción según la cuenta que tengas:
   • Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits: haz clic en Google WorkspaceClassroom.
   • Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus: haz clic en Servicios adicionales de GoogleClassroom.
4. Haz clic en Ajustes de clase.
5. Junto a Ver los dominios incluidos en la lista de permitidos, haz clic en EditarAñadir nuevo.
6. Escribe la dirección completa del dominio y haz clic en Añadir el dominio a la lista de permitidos.
   Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse. 

Quitar un dominio de una lista de permitidos

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  Aplicaciones.
3. Elige una opción según la cuenta que tengas:
   • Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits: haz clic en Google WorkspaceClassroom.
   • Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus: haz clic en Servicios adicionales de GoogleClassroom.
4. Haz clic en Ajustes de clase.
5. Junto a Ver los dominios incluidos en la lista de permitidos, haz clic en Editar.
6. Junto al nombre del dominio, haz clic en Quitar Eliminar de la lista de permitidos.

Conceder acceso para compartir archivos a dominios de la lista de permitidos

Para que los usuarios de dominios externos puedan participar en clases de tu dominio y entregar tareas, tienes que cambiar los ajustes de Drive para permitir el uso compartido de archivos fuera de tu organización. Cuando autorizas que tus usuarios participen en clases de otros dominios, también permites el uso compartido de archivos con tu dominio.

Si cambias la configuración de Drive después de que los usuarios participen en clases, es posible que les impidas hacer tareas. Por ejemplo, podría ocurrir que un alumno no pudiera entregar una tarea o que un profesor no pudiera devolverle un trabajo a un alumno.

Sigue estos pasos para definir permisos de uso compartido:

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  AplicacionesGoogle WorkspaceDrive y Documentos.
3. Haz clic en Configuración de uso compartido  Opciones para compartir.
4. Si quieres que el ajuste que elijas a continuación se aplique a todos los usuarios, deja seleccionado el nivel organizativo superior. De lo contrario, selecciona una unidad organizativa secundaria o un grupo de configuración.
5. En Compartir contenido con personas ajenas a [nombre de la organización], selecciona Lista de dominios permitidos.
   Nota: Este es el nivel mínimo de uso compartido requerido. También puedes elegir más permisos. Consulta más información en el apartado Definir permisos para compartir archivos.
6. (Opcional) Marca la casilla Advertir cuando los archivos que pertenezcan a usuarios de [nombre de la organización] se compartan con usuarios de dominios incluidos en lista de permitidos.
7. (Opcional) Marca la casilla Permitir que los usuarios de [nombre de la organización] reciban archivos de usuarios de dominios no incluidos en lista de permitidos.
8. Haz clic en Guardar.