Controlar el acceso de los usuarios a Classroom

Este artículo está dirigido a administradores de Google Workspace.

Como administrador de Google Workspace, puedes usar la consola de administración de Google para dar acceso a Classroom a los profesores y a los alumnos.

Información sobre las cuentas de usuario

Tipos de cuentas de usuario

Los usuarios pueden utilizar uno de estos tipos de cuentas para iniciar sesión en Classroom:
  • Cuenta de centro educativo: se conoce también como cuenta de Google Workspace for Education y la configura un centro educativo acreditado. 
  • Cuenta personal de Google: pueden configurarla el alumno, los padres o el tutor legal. Por lo general, las cuentas personales de Google se usan fuera del entorno de un centro educativo; por ejemplo, cuando se imparten clases en casa. 
  • Cuenta de Google Workspace: la configura el administrador de Google Workspace de la organización. 
Asistencia para Classroom
Tu edición de Google Workspace determina el nivel de servicio y asistencia que puedes recibir para Classroom.
Edición de Google Workspace Tipo de asistencia
Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits
Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus Classroom es un servicio adicional de Google y no está cubierto por la asistencia ni por un acuerdo de nivel de servicio (SLA). Si necesitas ayuda, visita la comunidad de ayuda de Google Classroom o el Centro de Ayuda de Google Classroom.
Cómo funciona la pertenencia a una clase multidominio
Es posible que los usuarios de algunas ediciones de Google Workspace tengan limitaciones a la hora de interactuar con usuarios que pertenezcan a otra organización o que tengan un nombre de dominio diferente. En la siguiente tabla se indica si los dominios de Google Workspace pueden funcionar con otros dominios.
Si un usuario accede a Classroom con: Y el profesor principal usa Classroom con: ¿Puede el usuario unirse a la clase?
  • Google Workspace for Education
  • Workspace for Nonprofits
  • Google Workspace for Education
  • Workspace for Nonprofits
Sí, si los ajustes de clase de ambas organizaciones lo permiten.
  • Workspace Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Google Workspace Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise
Sí, si los ajustes de clase de ambas organizaciones lo permiten.
  • Google Workspace for Education
  • Workspace for Nonprofits
  • Google Workspace Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Una cuenta personal de Google
No
  • Workspace Basic
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise
  • Google Workspace for Education
  • Workspace for Nonprofits
  • Una cuenta personal de Google
No
Cuenta personal de Google
  • Google Workspace for Education
  • Workspace Starter
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise
Sí, si la organización inscrita en Google Workspace lo permite.
Cuenta personal de Google Cuenta personal de Google
Activar o desactivar un servicio para los usuarios de Google Workspace Controlar por edad el acceso a los servicios de Google

Controlar el acceso de los usuarios a Classroom

Paso 1: Asigna usuarios a unidades organizativas

Si quieres activar o desactivar Classroom para determinados grupos de usuarios, asigna sus cuentas a unidades organizativas. Más información sobre la estructura organizativa

Paso 2: Proporciona a los usuarios acceso a Classroom

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. Elige una opción:
    • Si usas Google Workspace for Education o Google Workspace for Nonprofits, haz clic en Aplicacionesy luegoGoogle Workspacey luegoClassroom.
    • Si usas Google Workspace Basic, Google Workspace Business o Google Workspace for Education Plus, haz clic en Aplicacionesy luegoServicios adicionales de Googley luegoClassroom.
  3. Haz clic en Estado del servicio.
    A la izquierda, puedes ver la unidad organizativa superior y cualquier unidad organizativa principal o secundaria.
(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
  1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
  2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
  3. Elige una opción:
    • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
    • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
      Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.

Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en propagarse a todos los usuarios.

Paso 3: Configura los ajustes de Classroom

Puedes configurar dos ajustes de Classroom:

  • Pertenencia a una clase: determina quién puede unirse a las clases de tu dominio y a cuáles.

  • Dominios incluidos en la lista aprobada: permite a los usuarios unirse a las clases de los dominios en los que confías, y autoriza a los profesores y los alumnos de diferentes dominios a compartir información.

Para obtener más información, consulta el artículo Configurar los ajustes de las clases.

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