Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace.
Là quản trị viên Google Workspace, hãy dùng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để cấp cho giáo viên và học viên quyền truy cập vào Lớp học.
Giới thiệu về tài khoản người dùng
Loại tài khoản người dùng
Người dùng có thể đăng nhập vào Lớp học bằng một trong những loại tài khoản người dùng sau đây:
- Tài khoản trường học – Còn gọi là tài khoản Google Workspace for Education, tài khoản này do một trường học đã được chứng nhận thiết lập.
- Tài khoản Google cá nhân – Tài khoản này do học viên, cha mẹ hoặc người giám hộ thiết lập. Thông thường, một Tài khoản Google cá nhân được dùng bên ngoài môi trường trường học, chẳng hạn như trường học tại nhà.
- Tài khoản Google Workspace – Tài khoản này do quản trị viên Google Workspace của tổ chức bạn thiết lập.
Phiên bản Google Workspace của bạn sẽ quyết định mức dịch vụ và hỗ trợ mà bạn có thể nhận được cho Lớp học.
| Phiên bản Google Workspace | Loại hình hỗ trợ |
|---|---|
| Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits | |
| Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus | Lớp học là một dịch vụ bổ sung của Google. Dịch vụ này không được hỗ trợ hoặc không thuộc phạm vi điều chỉnh của thỏa thuận mức độ cung cấp dịch vụ (SLA). Để được trợ giúp, hãy truy cập vào Cộng đồng trợ giúp Google Lớp học hoặc Trung tâm trợ giúp Lớp học. |
Những người dùng phiên bản Google Workspace khác nhau có thể bị hạn chế về cách họ có thể tương tác với những người dùng thuộc một tổ chức khác (hoặc có tên miền khác). Bảng sau đây cho biết các miền Google Workspace có hoạt động với các miền khác hay không.
| Nếu một người dùng truy cập vào Lớp học bằng: | Và giáo viên chính truy cập Lớp học bằng... | Người dùng có thể tham gia lớp học không? |
|---|---|---|
|
|
Có, nếu chế độ cài đặt lớp học ở cả hai tổ chức cho phép việc này. |
|
|
Có, nếu chế độ cài đặt lớp học ở cả hai tổ chức cho phép việc này. |
|
|
Không |
|
|
Không |
| Tài khoản Google cá nhân |
|
Có, nếu tổ chức dùng Google Workspace cho phép việc này. |
| Tài khoản Google cá nhân | Tài khoản Google cá nhân | Có |
Khi làm quản trị viên, bạn có thể bật hoặc tắt một dịch vụ cho người dùng Google Workspace.
Khi làm quản trị viên, bạn có thể kiểm soát quyền sử dụng các dịch vụ của Google dựa trên độ tuổi.
Kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào Lớp học
Bước 1: Đưa người dùng vào các đơn vị tổ chức
Để bật hoặc tắt Lớp học cho một số nhóm người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức. Hãy tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
Bước 2: Cấp cho người dùng quyền truy cập vào Lớp học
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
- Chọn một tùy chọn:
- Nếu bạn đang dùng Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits, hãy nhấp vào Ứng dụng
Google Workspace
- Nếu bạn đang dùng Workspace Basic, Business hoặc Google Workspace for Education Plus, hãy nhấp vào Ứng dụng
- Nếu bạn đang dùng Google Workspace for Education hoặc Google Workspace for Nonprofits, hãy nhấp vào Ứng dụng
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
Ở bên trái, bạn có thể thấy đơn vị tổ chức cấp cao nhất và mọi đơn vị tổ chức mẹ hoặc con.
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Chọn Bật hoặc Tắt.
- Nhấp vào Ghi đè để giữ nguyên chế độ cài đặt của bạn nếu dịch vụ của đơn vị tổ chức mẹ đã thay đổi.
- Nếu tùy chọn Bị ghi đè đã được đặt cho đơn vị tổ chức, hãy chọn một tùy chọn:
- Kế thừa – Hủy bỏ để quay về chính chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ.
- Lưu – Lưu chế độ cài đặt mới của bạn (ngay cả khi chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ thay đổi).
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
Lưu ý: Các thay đổi có thể mất tới 24 giờ mới có hiệu lực với tất cả người dùng.
Bước 3: Định cấu hình chế độ cài đặt lớp học
Bạn có thể định cấu hình 2 chế độ cài đặt cho Lớp học:
-
Thành viên lớp học – Quyết định ai có thể tham gia các lớp học trong miền của bạn và lớp học nào mà người dùng trong miền của bạn có thể tham gia.
- Miền thuộc danh sách cho phép – Cho phép người dùng tham gia các lớp học thuộc các miền mà bạn tin tưởng, cũng như cho phép giáo viên và học viên thuộc các miền khác chia sẻ thông tin.
Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Định cấu hình chế độ cài đặt lớp học.