Používání dílčích místností ve službě Google Meet

               

Chcete pro svou firmu pokročilé funkce Google Workspace?

Vyzkoušejte Google Workspace ještě dnes.

 

 

Moderátoři můžou během schůzek rozdělit účastníky do menších skupin v dílčích místnostech. Dílčí místnosti musí moderátor otevřít během schůzky a z počítače. Dění v dílčích místnostech se momentálně nedá přenášet živě ani nahrávat.

Každý, kdo naplánuje nebo zahájí schůzku, získá oprávnění moderátora. Pokud schůzku převedete na jiného vlastníka nebo naplánujete v kalendáři někoho jiného, moderátorem se může stát nový vlastník. Ve výchozím nastavení má každá schůzka jednoho moderátora, v jejím průběhu ale můžete přidat až 25 spolumoderátorů.

Podmínky

Požadavky na používání dílčích místností

Funkce dílčích místností je k dispozici v těchto verzích Google Workspace:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Pro neziskové organizace
• Workspace Individual

Do práce v dílčích místnostech se můžete zapojit za těchto podmínek:

• Používáte počítač nebo aktualizovanou verzi mobilní aplikace Meet nebo Gmail .
• Připojíte se ke schůzce po telefonu.
• Dostanete pozvánku a někdo vás připojí po telefonu.
• Jste přihlášeni k účtu Google.
• Jste anonymní uživatel (nejste přihlášeni k účtu Google).
• Používáte Meet hardware.
  • Zařízení Meet hardware se nedá před schůzkou předběžně přiřadit do dílčí místnosti. Abyste mohli být přiřazeni do dílčí místnosti, musíte se nejdřív připojit z konferenční místnosti Google Meet.

Do dílčí místnosti se nemůžete zapojit, pokud:

• Nepoužíváte aktualizovanou verzi mobilní aplikace Meet ani Gmail .
• Používáte videokonferenční zařízení jiného výrobce.

Při vytváření nebo úpravě události můžete v Kalendáři Google vytvořit dílčí místnosti pro schůzky. Dílčí místnosti můžete vytvářet i během probíhající schůzky. Pokud chcete přidat spolumoderátory, můžete to udělat jen z hlavní schůzky.

Tip: Pokud pozvete skupinu Google ze schůzky, účastníci z této skupiny nebudou automaticky k dispozici k distribuci do dílčích místností. Účastníky ze skupiny doporučujeme pozvat na schůzku jednotlivě, abyste je mohli později snadno rozdělit do dílčích místností.

Vytvoření dílčích místností předem v Kalendáři Google

Na stránce calendar.google.com zvolte jednu z možností:

U nové schůzky

1. Vytvořte v Kalendáři Google novou událost.
2. Klikněte na Přidat videokonferenci v Google Meet..
3. Přidat účastníky.
4. Klikněte na ikonu Změnit nastavení konferencí .
5. Vlevo klikněte na ikonu Dílčí místnosti .
6. Vyberte počet dílčích místností a pak vyberte jednu z možností:
   • Přetáhněte účastníky do jednotlivých místností.
   • Zadejte jména přímo do místnosti.
   • Kliknutím na Náhodně nechte skupiny namíchat automaticky.
7. Klikněte na Uložit.

Pro existující schůzku

1. Otevřete existující událost v Kalendáři Google.
2. Klikněte na ikonu tužky .
3. V části „Podrobnosti události“ klikněte na Změnit nastavení konferencí .
4. Vlevo klikněte na ikonu Dílčí místnosti .
5. Vyberte počet dílčích místností a pak vyberte jednu z možností:
   • Přetáhněte účastníky do jednotlivých místností.
   • Zadejte jména přímo do místností.
   • Kliknutím na Náhodně nechte skupiny namíchat automaticky.
6. Klikněte na Uložit.

Vytvoření dílčích místností během schůzky

1. Na počítači zahajte schůzku.
2. Vpravo dole klikněte na Aktivity   Dílčí místnosti.
   • Tip: Pokud nechcete, aby studenti mohli vytvářet dílčí místnosti, může administrátor vyhradit oprávnění k vytváření ve službě Meet jen pedagogům nebo zaměstnancům.
3. Na panelu Dílčí místnosti určete počet místností. V hovoru můžete vytvořit až 100 dílčích místností.
4. Účastníci hovoru do nich pak budou náhodně rozděleni. Pokud je chcete do jednotlivých místností přesunout ručně, máte tyto možnosti:
   • Zadejte jméno účastníka přímo do dílčí místnosti.
   • Jména můžete do dílčích místností taky přetáhnout.
   • Pokud chcete složení skupin náhodně promíchat, klikněte na ikonu Náhodně .
5. Vpravo dole klikněte na Otevřít místnosti.

Tip: Když účastníci požádají moderátora o pomoc, v dolní části obrazovky se mu zobrazí oznámení. Moderátor se může k dané dílčí místnosti připojit kliknutím na Připojit se. K žádosti se může také vrátit později. Stačí kliknout na Později. Na panelu dílčích místností se nad místnostmi, které žádají o pomoc, zobrazuje banner Žádost o pomoc.

Volitelné funkce dílčích místností

1. Nepovinné: Pokud chcete odstranit účastníky, kteří na schůzce právě nejsou, nebo změnit složení dílčích místností, postupujte takto:
   • V horní části panelu dílčích místností klikněte na ikonu křížku . Dole se zobrazí dotaz „Vymazat uživatele, kteří se odpojili?“. Potvrďte kliknutím na Vymazat.
   • Tip: Pokud používáte odkaz na schůzku, ve které byly předem nastaveny dílčí místnosti, přesunou se po odstranění odpojených hostů všichni ostatní do hlavní místnosti a nastavení původních dílčích místností se zruší.
2. Volitelné: V dílčích místnostech můžete nastavit časovač. Posledních 30 sekund před koncem nastaveného intervalu se v místnosti zobrazí odpočítávání.
   • V horní části panelu dílčích místností klikněte na ikonu přesýpacích hodin .
   • Nastavte požadovaný čas a klikněte na OK.
   • Tip: Časovač můžete kdykoli upravit nebo odstranit. Uděláte to kliknutím na ikonu přesýpacích hodin  na panelu dílčích místností.

Přečtěte si,

jak fungují bezpečnostní funkce v dílčích místnostech

K lepšímu zabezpečení schůzek můžou uživatelé služby Meet využívat tyto bezpečnostní funkce:

• Zámek chatu
• Zámek sdílení obrazovky
• Zámek videa
• Zámek zvuku

Zámky: Pokud jsou před vytvořením dílčích místností zapnutá moderátorská oprávnění, změny provedené u zámků se projeví ve všech místnostech. Pokud zámky upravíte až po vytvoření dílčích místností, uplatní se provedené změny jen v místnosti, kde jste je nastavili.

Jestliže jsou při vytváření dílčích místností moderátorská oprávnění vypnutá, nemůžete je už zapnout. V žádné z místností (včetně hlavní místnosti) tak nelze používat bezpečnostní funkce schůzek.

V takovém případě musí moderátor:

1. Ukončit dílčí místnosti.
2. Zapnout moderátorská oprávnění.
3. Dílčí místnosti znovu otevřít.

Úpravy dílčích místností, připojení se k nim a jejich opuštění

Po vytvoření dílčích místností v nich jako moderátor můžete provést změny nebo přecházet mezi jednotlivými místnostmi a zapojovat se v nich do diskuze.

Tip: Moderátoři neuvidí chatové zprávy, které si účastníci v dílčí místnosti vymění v době, kdy tam moderátor není přítomen.

• Pokud chcete provést změny ve skupinách účastníků nebo v počtu dílčích místností, klikněte na ikonu tužky . Až změny zadáte, klikněte na Uložit.
  • Tip: Před přesunem do jiné místnosti musí účastníci kliknout na Připojit se.
• Pokud se chcete připojit k dílčí místnosti, klikněte vedle jejího čísla na Připojit se.
• Pokud chcete opustit všechny dílčí místnosti a vrátit se do hlavní místnosti, klikněte vedle aktuální místnosti na Odejít.

Ukončení dílčích místností

1. Na panelu dílčích místností klikněte na vpravo nahoře na ikonu pro ukončení dílčích místností .
2. V okně, které se zobrazí, klikněte na Zavřít všechny.

Důležité: Účastníci budou mít 30 sekund na uzavření debaty v dílčí místnosti, pak automaticky přejdou zpátky do hlavní místnosti.

Pokud chcete všechny místnosti zavřít ještě před vypršením třicetisekundového limitu, přejděte na panel dílčích místností a klikněte na Zavřít místnosti .