Theo dõi số người tham dự và xem báo cáo về sự kiện phát trực tiếp

Tính đủ điều kiện

• Tính năng theo dõi tình hình tham dự được cung cấp cho người dùng Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và the Teaching and Learning Upgrade. 
• Chỉ người dùng Workspace có quyền truy cập tính năng phát trực tiếp mới nhận được báo cáo về sự kiện phát trực tiếp. Tính năng phát trực tiếp có trên các phiên bản Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade. 

Bật bảng điểm danh và báo cáo sự kiện phát trực tiếp

Lưu ý quan trọng: Thông tin của hoạt động theo dõi số người tham dự được giữ lại trong Meet trong một khoảng thời gian ngắn. Vui lòng báo cáo sự cố về hoạt động theo dõi càng sớm càng tốt.

Bảng điểm danh và báo cáo sự kiện phát trực tiếp sẽ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn và Quản trị viên có thể bật hoặc tắt. Tìm hiểu thêm. 

• Người dùng Google Workspace for Education Plus và người dùng Teaching and Learning Upgrade tự động nhận được bảng điểm danh cho bất kỳ cuộc họp nào có từ 2 người tham gia trở lên và nhận được báo cáo về sự kiện phát trực tiếp cho tất cả các sự kiện phát trực tiếp.
• Tất cả người dùng Workspace đủ điều kiện khác có thể bật và tắt bảng điểm danh cũng như bản báo cáo về sự kiện phát trực tiếp từ trong cuộc họp hoặc từ sự kiện trên Lịch Google. 
  • Nếu bạn tắt các tính năng này trong các cuộc họp định kỳ hoặc các cuộc họp sử dụng cùng một mã cuộc họp, chế độ cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo. Nếu bạn tắt các tính năng này trong cuộc họp một lần, cuộc họp có biệt hiệu hoặc cuộc họp tức thì, tính năng này sẽ bật trở lại sau khi cuộc họp đó kết thúc.
• Mẹo: Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ là người tổ chức cuộc họp. Nếu bạn chuyển cuộc họp sang hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác thì người đó có thể trở thành người tổ chức cuộc họp. Theo mặc định, mỗi cuộc họp chỉ có một người tổ chức cuộc họp, nhưng khi vào cuộc họp thì bạn có thể thêm tối đa 25 người đồng tổ chức.

Trong cuộc họp

1. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ điều khiển của người tổ chức .
2. Trên bảng điều khiển bên mở ra, hãy bật hoặc tắt tính năng Theo dõi tình hình tham dự.

Trên Lịch Google

 

Truy cập vào calendar.google.com và chọn một hành động: 

1. Tạo sự kiện mới nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet. 
   1. Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị . 
   2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Theo dõi tình hình tham dự" nhấp vào Lưu.  
   3. Hoàn tất quá trình thiết lập sự kiện của bạn.
2. Nhấp vào cuộc họp hiện tại nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện . 
   1. Trong phần chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị . 
   2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh "Theo dõi tình hình tham dự" nhấp vào Lưu.  

 

Nhận bảng điểm danh

Sau cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được email đính kèm bảng điểm danh trên Google Trang tính chứa các thông tin sau:

• Tên của người tham gia 
  • Nếu có người gọi đến từ thiết bị di động thì một vài chữ số trong số điện thoại của người đó sẽ xuất hiện thay cho tên họ. 
  • Nếu có người gọi đến từ phòng họp trên Google Meet thì tên của phòng họp sẽ xuất hiện thay cho tên của người đó. 
• Email của người tham gia
• Thời lượng người tham gia có mặt trong cuộc gọi, bao gồm dấu thời gian ghi lại thời điểm tham gia lần đầu và thời điểm rời khỏi cuộc gọi của họ. 
  • Nếu có người bị loại ra khỏi cuộc gọi, dấu thời gian đó sẽ được ghi lại là thời điểm người này rời khỏi cuộc gọi. 
  • Nếu có người tham gia và rời khỏi cuộc gọi nhiều lần, báo cáo sẽ không ghi lại nhiều dấu thời gian nhưng sẽ có tổng thời lượng tham gia cuộc gọi của người đó.

Lưu ý: 

• Người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được bảng điểm danh của tất cả cuộc họp.
• Bảng điểm danh bao gồm các trường sau:
  • Tên
  • Họ
  • Email
  • Thời gian tham gia
  • Thời gian thoát
  • Thời lượng
• Bảng điểm danh của phòng họp nhóm nằm trong bảng tính trong thẻ riêng của phòng đó, đồng thời có: 
  • Phòng họp nhóm
  • Phòng đã mở
  • Phòng đã đóng
  • Thời lượng của phòng

Nhận báo cáo sự kiện phát trực tiếp

Sau sự kiện phát trực tiếp, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email đính kèm báo cáo trên Google Trang tính chứa các thông tin sau:

• Số người trình bày & người tổ chức sự kiện phát trực tiếp đã gọi đến cuộc họp 
• Số người tham gia đã xem sự kiện phát trực tiếp
  • Biểu đồ về lượng người xem sự kiện phát trực tiếp theo thời gian.
  • Tổng số người xem riêng biệt đã tham gia một sự kiện phát trực tiếp.
    • Nếu không bật báo cáo về sự kiện phát trực tiếp trước khi sự kiện bắt đầu, bạn vẫn có thể xem số lượng người xem trong Công cụ đánh giá chất lượng của Meet.
  • Số người xem riêng biệt mỗi phút. 

Mẹo: Bạn sẽ nhận được báo cáo trên Google Trang tính cho mỗi sự kiện phát trực tiếp. Báo cáo sẽ hiện một thẻ khác, chứa số liệu cho mỗi lần bạn bắt đầu và dừng cùng một sự kiện phát trực tiếp.