המאמר הזה מיועד לאדמינים ב-Google Workspace.
אם יש לכם חשבון Google Workspace for Education Plus או Teaching and Learning Upgrade, תוכלו לאפשר למורים לבדוק את הקבצים של התלמידים בהשוואה להגשות אחרות של תלמידים באותו בית ספר, אם הם יפיקו דוחות מקוריוּת.
שלב 1: מפעילים את ההתאמה למסמכים בתוך בית הספר
חשוב: צריך להפעיל את ההתאמות למסמכים בתוך בית הספר רק למורים בבית הספר.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
-
נכנסים לתפריט
אפליקציות > שירותי Google נוספים > Classroom.
כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
-
בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית של המורים. לחלופין, אם אימתתם מורים תוכלו להשאיר את הסימון של היחידה הארגונית ברמה העליונה.
-
לוחצים על דוחות מקוריוּת
ומסמנים את התיבה הפעלת דוחות המקוריוּת למסמכים בתוך בית הספר.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.
שלב 2: הגדרת תיקיות אחסון שיתופי
כדי להפעיל דוחות מקוריוּת, אתם צריכים להגדיר אחסון שיתופי לאחסון עבודות קודמות שתלמידים הגישו.
- מעבר לדף של Google Classroom.
- יכול להיות שתתבקשו להגדיר את התכונה "איתור טקסטים זהים במוסד הלימודים" ולהפעיל אחסון שיתופי. כדי לעשות זאת, לוחצים על הגדרת התכונה לאיתור טקסטים זהים במוסד הלימודים.
הפעלת אחסון שיתופי במהלך ההגדרה:
- יוצרת הגדרה לקבוצת משתמשים בשם "Originality Drive Policy Group" עבור חשבון השירות
- משנה את הגדרת הקבוצה כדי לאפשר יצירה של אחסון שיתופי לאיתור טקסטים זהים במוסד הלימודים, ללא השפעה על שאר המשתמשים
- משנה את הגדרות הקבוצה כך שהמורים יוכלו לראות טקסט זהה במסמכי מוסד הלימודים עבור כל בית הספר
- מוסיפה אוטומטית למאגר האחסון השיתופי את העבודות שהתלמידים מגישים, לצורך ביצוע סריקות בעתיד
כדי לוודא שהתכונה 'איתור טקסטים זהים במוסד הלימודים' פועלת ביעילות:
- אסור למחוק את ההגדרות לקבוצת משתמשים בשם "Originality Drive Policy Group".
- אסור למחוק את האחסון השיתופי בשם "Originality corpus".
- חשוב לוודא ששירותי Drive ו-Docs מופעלים בארגון. אתם יכולים להשבית את ההגדרה הזו בחלק מהיחידות הארגוניות.
שלב 3: בדיקת מדיניות השמירה של Vault (אופציונלי)
אם אתם משתמשים ב-Google Vault, אתם יכולים לקבוע כמה זמן יישמרו קובצי Google Drive של תלמידים. מידע נוסף מופיע במאמר שמירת קבצים ב-Drive באמצעות Vault.