老師和學生共用檔案的方式

老師在建立作業時,可以附加 Google 文件、PDF 或其他教材檔案,供學生使用。例如:

  • 內含短文作業的 Google 文件
  • PDF 學習單
  • 參考圖片

老師發布作業後,學生可以修改檔案,並自行新增資料。學生繳交作業後,老師就可以檢查作業和檔案並進行評分。

學生與老師互相傳遞檔案期間,Google 作業會自動管理雲端硬碟檔案的權限。老師收到學生作業時,會自動獲得編輯權限。

在 Google 作業中批改作業的流程

重要事項:

  • 在以下情況,學生可以取消繳交作業:
    • 作業截止日未到
    • 作業未設截止日
  • 在以下情況,學生無法取消繳交作業:
    • 作業截止日已過

動作:老師建立一份作業、提供相關附加檔案並發布作業。

結果:系統為每位學生建立一份附加檔案副本。

動作:學生新增並編輯檔案,然後繳交作業。

結果:檔案擁有權會轉移給老師,學生無法編輯檔案,但仍可查看內容。

動作:老師將批改完成的作業發還給學生。

結果:檔案擁有權會轉移給學生。學生可以編輯自己的作業。

動作:學生查看老師給的成績和意見。

非必要:學生可以編輯作業,再重新繳交。

1. 老師附加檔案並發布作業

老師發布作業後的檔案權限:
  • 老師:
    • 可在學生繳交作業前查看或編輯學生檔案
    • 無法從作業中移除附加檔案
    • 可在老師的 Google 作業雲端硬碟課程資料夾中看到學生的檔案
  • 學生: 
    • 可新增及編輯檔案
    • 可在 Google 作業的雲端硬碟課程資料夾中找到自己的檔案

2. 學生完成作業並繳交

學生繳交作業後的檔案權限:
  • 老師: 
    • 具備學生檔案的完整編輯權限
  • 學生: 
    • 無法編輯檔案或查看老師的批改進度

系統會將所有檔案的備份副本儲存到學生的 Google 作業雲端硬碟課程資料夾中。此備份為學生所有,不會與老師共用。

3. 老師批改並發還作業

老師發還作業後的檔案權限:
  • 老師:
    • 檔案擁有權再次轉移給學生
    • 仍可查看及編輯學生的檔案
  • 學生: 
    • 擁有自己的檔案
    • 可查看及修改檔案

系統會將所有已批改作業的備份儲存到老師的 Google 作業雲端硬碟課程資料夾。備份副本為老師所有,不會與學生共用,且會包含原始已批改檔案中的所有註解或意見回饋。

4. 學生獲得成績後仍可編輯作業內容

老師發還作業後,學生重新取得檔案的擁有權,並可編輯檔案。

老師可自行決定是否要讓學生編輯作業內容並重新提交檔案。  

在 Canvas Speedgrader™ 中批改作業的流程

重要事項:學生無法取消繳交已上傳的檔案。他們可以重新提交新的作業版本。

動作:老師建立一份作業、提供相關附加檔案並發布作業。

結果:系統會為每位學生建立附加檔案副本,且檔案為學生所擁有。

動作:學生新增並編輯檔案,然後繳交作業。

結果:檔案會上傳至 SpeedGrader™,學生仍可編輯檔案並提交新版本。

動作:老師在 SpeedGrader™ 中批改並發還學生作業。

結果:學生在 Canvas 中查看成績和意見回饋。

動作:學生在 Canvas 中查看成績和意見回饋。

非必要:學生可以編輯檔案並重新繳交作業。

1. 老師附加檔案並發布作業

老師發布作業後的檔案權限:

  • 老師:
    • 可在學生繳交作業前查看及編輯學生的檔案
    • 無法從作業中移除附加檔案
    • 可在老師的 Google 作業雲端硬碟課程資料夾中看到學生的檔案
  • 學生:
    • 可新增及編輯檔案

2. 學生完成作業並繳交

學生繳交作業後的檔案權限:
  • 老師: 
    • 仍可在雲端硬碟中查看及編輯學生檔案
    • 可在 SpeedGrader™ 中批改學生作業
  • 學生: 
    • 保有檔案擁有權和編輯權限
    • 可提交新的檔案版本
    • 檔案會上傳至 SpeedGrader™

3. 老師批改並發還作業

老師在 SpeedGrader™ 中發還作業後的檔案權限:
  • 老師: 
    • 仍可在雲端硬碟中查看及編輯學生檔案
  • 學生: 
    • 保有檔案擁有權和編輯權限
    • 可提交新的檔案版本

4. 學生獲得成績後仍可編輯作業內容

老師在 SpeedGrader™ 中發還作業後,學生可以編輯檔案並重新提交新版本。

常見問題

老師要如何為學生建立個別檔案的副本?

如果老師在出作業時附加裝置或 Google 雲端硬碟中的課程作業檔案,Google 作業就會為每位學生建立一份檔案副本。系統會在學生的雲端硬碟作業資料夾中自動建立課程資料夾,並將作業的檔案副本儲存在該資料夾中。

學生可以繳交不屬於自己的雲端硬碟檔案嗎?

不可以,學生只能繳交自己擁有的雲端硬碟檔案,無法繳交別人共用給他們的檔案。不過,學生可為共用檔案建立副本,然後繳交副本檔案。

要是不小心移除學生的檔案會怎麼樣?

如果老師在雲端硬碟中不小心刪除學生的檔案,該檔案仍會保留在「垃圾桶」資料夾中,老師可以從該資料夾還原檔案。不過,如果老師已從垃圾桶中刪除檔案,則必須由管理員還原檔案。

如果管理員無法還原檔案,老師可要求學生取消繳交作業,並使用雲端硬碟「作業」資料夾中的備份副本重新提交檔案。

學生可以取消共用已發還的檔案嗎?

可以,不過如果老師需要查看檔案,可以在雲端硬碟的課程資料夾中開啟備份副本。

老師要如何查看自己發還的檔案?

如果學生的檔案仍處於共用狀態,老師就可以在 Google 作業中開啟檔案,並查看當下的編輯情形。如果學生取消共用檔案,老師可以要求他們在 Google 文件或雲端硬碟中重新分享檔案。

如要查看檔案發還當下的原始狀態,老師可以前往雲端硬碟中的「作業」資料夾並開啟備份檔案。備份檔案名稱的結尾是「的副本」。

什麼情況下老師無法編輯檔案?

  • 老師應檢查自己的檔案權限是「僅供檢視」或「編輯權限」。如為「僅供檢視」,則無法編輯檔案。
  • 確認是否已在工具列中選取「編輯」選項。如果選取的是「建議」選項,編輯內容會以綠色文字呈現,並與修訂建議一起顯示在檔案邊界。
    選取「編輯」模式

什麼是檔案權限?

您可針對檔案進行的操作取決於檔案權限 (根據您的角色而定)。Google 作業中有 2 種類型的檔案權限:「編輯權限」和「僅供檢視」。繳交或發還作業時,Google 作業會自動為學生和老師設定正確的權限。
注意:如果學生在多個分頁中開啟檔案,繳交檔案後,所有分頁中的權限都會變更為「僅供檢視」。
如果擁有這個檔案權限... 我就可以:
編輯權限 變更檔案。建立或刪除內容。留下註解、修訂建議或直接進行編輯。
僅供檢視 查看檔案,但無法進行任何變更。

老師要如何檢查檔案權限?

您可以在開啟檔案時查看檔案權限。如果可以編輯檔案,您擁有的就是「編輯權限」。如果無法編輯檔案,您的權限則為「僅供檢視」。學生和老師傳送檔案後,系統會更新權限。

老師要如何在學生繳交檔案前進行協作?

在學生繳交作業前,您能以老師的身分查看及編輯所有附加檔案,接著,您可以查看學生的作業並提供意見。學生會收到您的意見回饋 (例如註解或修訂建議),且可在繳交作業前進行變更。

學生要如何在老師發還檔案前進行協作?

學生可以在老師發還作業前,查看老師的編輯內容。在您發還檔案前,他們無法查看您的註解或修訂建議。

如果希望學生在您發還檔案前先查看註解和修訂建議,請執行以下操作:

  1. 在評分工具中開啟學生檔案。
  2. 按一下「檔案」底下的「在新視窗中開啟」圖示
  3. 如要授予學生編輯權限,請與對方共用檔案。
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