Så delar lärare och elever filer

När en instruktör skapar en hemuppgift kan hen bifoga filer som Google Dokument, PDF-filer eller annat material för eleverna att arbeta med. Det kan till exempel vara

• en uppsats att skriva i Dokument
• ett arbetsblad i PDF-format
• en bild som referensmaterial.

När instruktören har publicerat uppgiften jobbar eleverna med filerna och kan lägga till material själva. När eleverna har lämnat in arbetet kan instruktören läsa igenom och sätta betyg på det de har gjort.

Uppgifter hanterar automatiskt filbehörigheter i Drive för filer som delas mellan elever och instruktörer. Instruktören får automatiskt redigeringsåtkomst när hen tar emot elevernas arbeten.

Arbetsflöde för betygsättning i Google Uppgifter

Obs!

• Elever kan ångra inlämningar
  • före hemuppgiftens slutdatum
  • om hemuppgiften inte har ett slutdatum.
• Elever kan inte ångra inlämningar
  • efter hemuppgiftens slutdatum.

Åtgärd: Instruktören skapar en hemuppgift, bifogar filer och publicerar uppgiften. Resultat: De bifogade filerna kopieras till alla elever.	Åtgärd: Eleverna lägger till och redigerar filer och skickar in sitt arbete. Resultat: Äganderätten till filerna överförs tillfälligt till instruktören. Eleven kan inte redigera sina filer, men han eller hon kan fortfarande läsa dem.	Åtgärd: Instruktören betygsätter och lämnar tillbaka elevens hemuppgift. Resultat: Äganderätten till filen överförs tillbaka till eleven. Eleven kan redigera sin hemuppgift.	Åtgärd: Eleven får sitt betyg och sin feedback. Valfritt: Eleverna kan redigera och skicka in sina hemuppgifter på nytt.

1. Instruktören bifogar en fil och publicerar en hemuppgift.

Filbehörigheter efter att instruktören har publicerat en hemuppgift:

• Instruktörer
  • kan läsa eller redigera elevernas filer innan de lämnar in sina hemuppgifter
  • kan inte ta bort tilldelade filer från en hemuppgift
  • kan hitta elevernas filer i instruktörens uppgiftsmapp på Drive.
• Elever: 
  • kan lägga till och redigera filer.
  • kan hitta sina filer i uppgiftsmapp på Drive.

Läs mer om hur du lägger till bilagor i en hemuppgift.

2. Eleven gör klart uppgiften och lämnar in den

Filbehörigheter efter att en elev har lämnat in en hemuppgift:

• Instruktörer 
  • har fullständig redigeringsåtkomst till elevernas filer.
• Elever: 
  • kan inte redigera sina filer eller se instruktörens betygssättningsprocess.

En säkerhetskopia av varje fil sparas i elevens uppgiftsmapp på Drive. Eleven äger säkerhetskopian. Det delas inte med instruktören.

Läs mer om att lämna in en hemuppgift. 

3. Instruktören betygsätter och lämnar tillbaka hemuppgiften

Filbehörigheter efter att instruktören har lämnat tillbaka hemuppgiften:

• Instruktörer: 
  • Äganderätten till filen överförs till eleven. 
  • Kan fortfarande visa och redigera elevernas filer.
• Elever: 
  • Äger sina filer.
  • Kan granska och ändra sina filer.

En säkerhetskopia av varje betygsatt fil sparas i instruktörens uppgiftsmapp på Drive. Instruktören äger säkerhetskopian. Den delas inte med eleven och innehåller alla kommentarer eller all feedback i den ursprungliga betygsatta filen.

Läs mer om hur du betygsätter och skickar tillbaka en hemuppgift.

4.Eleven får sitt betyg och kan redigera sin hemuppgift

När instruktören skickar tillbaka hemuppgiften får eleven tillbaka äganderätten till sina filer och kan redigera dem.

Instruktören bestämmer om eleverna kan redigera sina uppgifter och lämna in filerna på nytt.  

Arbetsflöde för betygsättning i Canvas Speedgrader™

Viktigt! Eleverna kan inte ångra inlämningen av uppladdade filer. De kan skicka in nya versioner.

Åtgärd: Instruktören skapar en hemuppgift, bifogar filer och publicerar uppgiften. Resultat: De bifogade filerna kopieras till och ägs av alla elever.	Åtgärd: Eleverna lägger till och redigerar filer och skickar in sitt arbete. Resultat: Filerna laddas upp till SpeedGrader™. Eleverna kan fortfarande redigera sina filer och skicka in nya versioner.	Åtgärd: Instruktören betygsätter och lämnar tillbaka elevens hemuppgift i SpeedGrader™. Resultat: Eleven får sitt betyg och sin feedback i Canvas.	Åtgärd: Eleven får sitt betyg och sin feedback i Canvas. Valfritt! Eleverna kan redigera sina filer och skicka in hemuppgiften på nytt.

1. Instruktören bifogar en fil och publicerar en hemuppgift.

Filbehörigheter efter att instruktören har publicerat hemuppgiften:

• Instruktörer
  • kan läsa och redigera elevernas filer innan de lämnar in sina hemuppgifter
  • kan inte ta bort tilldelade filer från en hemuppgift
  • kan hitta elevens filer i instruktörens uppgiftsmapp på Drive.
• Elever 
  • kan lägga till och redigera filer.

Läs mer om hur du lägger till bilagor i en hemuppgift.

2. Eleven gör klart uppgiften och lämnar in den

Filbehörigheter efter att eleverna har lämnat in sina hemuppgifter:

• Instruktörer 
  • kan fortfarande visa och redigera elevernas filer på Drive
  • kan betygsätta elevernas arbeten i SpeedGrader™.
• Elever: 
  • behåller äganderätten och redigeringsåtkomsten till sina filer
  • kan skicka in nya versioner av filer
  • kan ladda upp sina filer på SpeedGrader™.

Läs mer om att lämna in en hemuppgift. 

3. Instruktören betygsätter och lämnar tillbaka hemuppgiften

Filbehörigheter efter att instruktören har lämnat tillbaka uppgiften i SpeedGrader™:

• Instruktörer 
  • kan fortfarande visa och redigera elevernas filer på Drive.
• Elever: 
  • behåller äganderätten och redigeringsåtkomsten till sina filer
  • kan skicka in nya versioner av sina filer.

Läs mer om hur du betygsätter och skickar tillbaka en hemuppgift.

4.Eleven får sitt betyg och kan redigera sin hemuppgift

När instruktören har skickat tillbaka hemuppgifter i SpeedGrader™ kan eleverna redigera filerna och skicka in nya versioner. 

Vanliga frågor

Hur gör instruktören en kopia av varje fil till eleverna?

När instruktören publicerar en hemuppgift med bifogade filer från en enhet eller Google Drive skapas en kopia av varje fil till alla elever via Uppgifter. Filen sparas i en kursmapp som skapas automatiskt i elevens uppgiftsmapp på Drive.

Kan elever lämna in Drive-filer som de inte äger?

Nej. En elev måste äga en Drive-fil för att kunna lämna in den med en uppgift. Elever kan inte skicka in filer som andra delar åt dem. En elev kan dock skapa en kopia av den delade filen och lämna in kopian.

Läs mer om att lämna in en hemuppgift. 

Vad händer om instruktören tar bort en elevs fil av misstag?

Om instruktören råkar radera en elevs fil på Drive kan den finnas kvar i papperskorgen. Instruktören kan återställa filen därifrån. Om filen har tagits bort från papperskorgen måste administratören återställa den.

Om administratören inte kan återställa filen kan instruktören be eleven att ångra inlämningen och skicka in hemuppgiften igen med hjälp av säkerhetskopian från uppgiftsmappen på Drive.

Läs om hur du hittar eller återställer en fil.

Kan elever sluta dela en inlämnad fil?

Ja. Men om instruktören behöver titta på filen kan de öppna säkerhetskopian i kursmappen på Drive.

Hur kan instruktören visa en fil som de har lämnat tillbaka?

Om elevens fil fortfarande delas kan instruktören öppna filen i Uppgifter och se alla aktuella ändringar. Om filen inte längre delas kan instruktören be att eleven delar den igen via Dokument eller Drive.

Om instruktören vill se den återlämnade version av filen kan hen öppna säkerhetskopian i uppgiftsmappen på Drive. Säkerhetskopians namn inleds med prefixet Kopia av.

Varför kan inte instruktörer redigera en fil?

• Instruktörer bör kontrollera om filbehörigheterna är inställda på Skrivskyddat eller Redigeringsåtkomst. Om hen har behörigheten Skrivskyddat kan hen inte redigera filen.
• Kontrollera att Redigering har valts i verktygsfältet. Om hen har valt Förslag visas ändringarna som grön text med förslag i marginalen.
  

Vad är filbehörigheter?

Med filbehörigheter avgörs vad du kan göra med en fil utifrån vilken roll du har. Det finns två typer av filbehörigheter i Uppgifter: Redigeringsåtkomst och Skrivskyddat. De rätta behörigheterna för elever och instruktörer ställs in automatiskt av Uppgifter när filer lämnas in eller skickas tillbaka.

Obs! Om eleven har filen öppen på fler än en flik ändras hans eller hennes behörighet till Skrivskyddat på alla flikar när de skickar in filen.

Med den här filbehörigheten …	Går det att göra följande:
Redigeringsåtkomst	Göra ändringar i filen. Skapa eller radera innehåll. Skriva kommentarer, föreslå ändringar eller göra ändringar direkt.
Skrivskyddat	Öppna filen, men inte göra ändringar.

Hur kan instruktören kontrollera filbehörigheterna?

Instruktören kan kontrollera filbehörigheterna när du öppnar en fil. Om det går att redigera filen har du Redigeringsåtkomst. Om det inte går att redigera filen har du behörigheten Skrivskyddat. Behörigheterna uppdateras när elever och instruktörer delar filer med varandra. 

Hur gör instruktörer för att samarbeta i en fil innan en elev skickar in den?

Instruktören kan visa och redigera alla bifogade filer innan eleverna har skickat in hemuppgiften. Hen kan sedan läsa igenom elevens arbete och ge feedback. Eleven kan få din feedback, till exempel kommentarer och föreslagna ändringar och göra ändringar innan han eller hon skickar in hemuppgiften.

Hur kan eleverna samarbeta i en fil innan instruktörerna lämnar tillbaka den?

Eleverna kan se instruktörens direktredigeringar i en fil innan den skickas tillbaka. De kan inte se kommentarer eller föreslagna ändringar förrän instruktören skickar tillbaka filen.

Gör så här när eleverna ska se kommentarer och föreslagna ändringar innan du skickar tillbaka filen:

1. Öppna elevens fil i betygsverktyget.
2. Under Arkiv klickar du på Öppna i nytt fönster .
3. Ge eleverna redigeringsåtkomst genom att dela filen med dem.