Slik kan lærere og elever dele filer

Når en lærer oppretter en oppgave, kan hen legge ved filer, for eksempel Google-dokumenter, PDF-filer eller annet materiell som elevene kan jobbe med. Dette kan for eksempel være

• en stiloppgave i Dokumenter-format
• et oppgaveark i PDF-format
• et referansebilde

Når læreren har publisert oppgaven, kan elever jobbe med filene og legge til sitt eget materiell. Når elevene har levert inn arbeidet, kan læreren gjennomgå og rette arbeidet og filene deres.

Når filer utveksles mellom elever og lærere, administrerer Oppgaver automatisk tillatelser knyttet til Disk-filer. Når lærere mottar elevarbeid, får de automatisk redigeringstilgang. 

Arbeidsflyten for vurdering av arbeid i Google Oppgaver

Viktig:

• Elever kan trekke tilbake arbeidet sitt:
  • Før oppgavefristen
  • Hvis oppgaven ikke har noen frist
• Elever kan ikke trekke tilbake arbeidet sitt:
  • Når oppgavefristen er utløpt

Handling: Læreren oppretter en oppgave, legger ved filer og publiserer oppgaven. Resultat: Hver elev får en kopi av hver vedlagte fil.	Handling:  Eleven legger til og redigerer filer og leverer inn arbeidet. Resultat: Fileierskapet overføres til læreren. Eleven kan ikke redigere filene, men har fortsatt lesetilgang til dem.	Handling: Læreren retter og returnerer elevens arbeid. Resultat: Fileierskapet overføres tilbake til eleven. Eleven kan redigere oppgaven.	Handling: Eleven mottar karakterene og tilbakemeldingene. Valgfritt: Eleven kan redigere arbeidet og levere det inn på nytt.

1. Læreren legger ved filer og publiserer oppgaven

Filtillatelser etter at lærere har publisert oppgaver:

• Læreren
  • Kan se eller redigere elevenes filer før oppgavene blir levert
  • Kan ikke fjerne tilordnede filer fra oppgaver
  • kan finne elevfilene i sin egen oppgavemappe for kurset i Disk
• Eleven 
  • kan legge til og redigere filer
  • kan finne filene i sin egen oppgavemappe for kurset i Disk

Finn ut hvordan du legger til vedlegg i oppgaver.

2. Eleven fullfører og leverer oppgaven

Filtillatelser etter at en elev har levert en oppgave:

• Læreren 
  • har full redigeringstilgang til elevfilene
• Eleven 
  • kan ikke redigere filene sine eller se fremdriften for lærerens vurdering

En sikkerhetskopi av hver fil lagres i elevens oppgavemappe for kurset i Disk. Eleven eier sikkerhetskopien. Den deles ikke med læreren.

Finn ut hvordan du leverer inn oppgaver. 

3. Læreren retter og returnerer oppgaven

Filtillatelser etter at læreren har returnert oppgaven:

• Læreren 
  • eier ikke filene lenger, da fileierskapet overføres tilbake til eleven 
  • kan fortsatt se og redigere elevfilene
• Eleven 
  • eier sine egne filer
  • kan gjennomgå og endre filene

En sikkerhetskopi av hver vurderte fil lagres i lærerens oppgavemappe for kurset i Disk. Læreren eier sikkerhetskopien. Den blir ikke delt med eleven, og den omfatter alle kommentarene og tilbakemeldingene som var i den opprinnelige vurderte filen.

Finn ut hvordan du vurderer og returnerer oppgaver.

4. Eleven får karakterer og kan redigere oppgaven

Når en lærer returnerer oppgaver, får elevene tilbake eierskapet til filene og kan redigere dem.

Hvis læreren velger å tillate det, kan elevene gjøre endringer i arbeidet sitt og levere filene på nytt.  

Arbeidsflyten for vurdering av arbeid i Canvas Speedgrader™

Viktig: Elever kan ikke trekke tilbake filer de har lastet opp. De kan sende inn nye versjoner for å levere på nytt.

Handling: Læreren oppretter en oppgave, legger ved filer og publiserer oppgaven. Resultat: Hver elev mottar og eier en kopi av hver vedlagte fil.	Handling: Eleven legger til og redigerer filer og leverer inn arbeidet. Resultat: Filer blir lastet opp til SpeedGrader™. Eleven kan fortsatt redigere filene sine og sende inn nye versjoner.	Handling: Læreren vurderer og returnerer elevens arbeid i SpeedGrader™. Resultat: Eleven mottar karakterer og tilbakemeldinger i Canvas.	Handling: Eleven mottar karakterer og tilbakemeldinger i Canvas. Valgfritt: Eleven kan redigere filene og levere inn oppgaven på nytt.

1. Læreren legger ved filer og publiserer oppgaven

Filtillatelser etter at læreren har publisert en oppgave:

• Læreren
  • Kan se og redigere elevens filer før oppgaven blir levert
  • Kan ikke fjerne tilordnede filer fra oppgaver
  • Kan finne elevens filer i sin egen oppgavemappe for kurset i Disk
• Eleven 
  • kan legge til og redigere filer

Finn ut hvordan du legger til vedlegg i oppgaver.

2. Eleven fullfører og leverer oppgaven

Filtillatelser etter at elever har levert inn arbeid:

• Læreren 
  • kan fortsatt se og redigere elevfilene i Disk
  • kan vurdere elevarbeid i SpeedGrader™
• Eleven 
  • beholder eierskapet og redigeringstilgangen til filene
  • Kan sende inn nye versjoner av filer
  • Får filene sine lastet opp til SpeedGrader™

Finn ut hvordan du leverer inn oppgaver. 

3. Læreren retter og returnerer oppgaven

Filtillatelser etter at læreren har returnert oppgaven i SpeedGrader™:

• Læreren 
  • kan fortsatt se og redigere elevfilene i Disk
• Eleven 
  • beholder eierskapet og redigeringstilgangen til sine egne filer 
  • Kan sende inn nye versjoner av filene sine

Finn ut hvordan du vurderer og returnerer oppgaver.

4. Eleven får karakterer og kan redigere oppgaven

Når en lærer har returnert oppgaver i SpeedGrader™, kan elevene redigere filene sine og sende inn nye versjoner. 

Vanlige spørsmål

Hvordan lager lærere en kopi av hver fil til elevene?

Når en lærer publiserer en oppgave med kursfiler som legges ved fra lærerens enhet eller Google Disk-område, oppretter Oppgaver en kopi av hver fil til hver elev. Filen lagres i en automatisk opprettet kursmappe i elevens oppgavemappe i Disk.

Kan elever levere inn Disk-filer de ikke eier?

Nei. Elevene må eie Disk-filer for å kunne legge dem ved i oppgaver. Elevene kan ikke levere filer som andre deler med dem. De kan imidlertid lage en kopi av den delte filen og levere inn kopien.

Finn ut hvordan du leverer inn oppgaver. 

Hva skjer hvis læreren sletter en elevs fil ved et uhell?

Hvis en lærer skulle slette filen til en elev i Disk, kan det hende den ligger i papirkurven. Læreren kan gjenopprette filen derfra. Men hvis læreren har slettet filen fra papirkurven, må administratoren gjenopprette den.

Hvis administratoren ikke kan gjenopprette filen, kan læreren be eleven om å trekke tilbake oppgaven og levere den på nytt ved hjelp av sikkerhetskopien fra oppgavemappen sin i Disk.

Finn ut hvordan du finner eller gjenoppretter filer.

Kan en elev oppheve delingen av returnerte filer?

Ja. Men hvis en lærer trenger å se på filen, kan hen åpne sikkerhetskopien i kursmappen sin i Disk.

Hvordan kan lærere se filer de har returnert?

Hvis elevens fil fortsatt deles, kan læreren åpne filen i Oppgaver og finne gjeldende endringer. Hvis eleven har opphevet delingen av filen, kan læreren be hen om å dele den igjen i Dokumenter eller Disk.

For å se filer i returnert tilstand kan lærere gå til Oppgaver-mappen i Disk og åpne sikkerhetskopifilen. Navn på sikkerhetskopifiler begynner med prefikset «Kopi av:».

Hvorfor kan ikke lærere redigere filer?

• Lærere bør sjekke om de har lesetilgang eller redigeringstilgang til filene. Hvis du har lesetilgang til en fil, kan du ikke redigere den.
• Sjekk at du har valgt Redigering på verktøylinjen. Hvis du har valgt Forslag, vises endringene dine i grønn tekst med forslag i margen.
  

Hva er filtillatelser?

Filtillatelsene definerer hva du kan gjøre med en fil basert på hvilken rolle du har. I Oppgaver kan du ha to typer filtillatelser: redigeringstilgang og lesetilgang. Oppgaver angir automatisk de rette tillatelsene for elever og lærere når filene blir levert eller returnert.

Merk: Hvis en elev har en fil åpen i mer enn én fane, blir tillatelsen endret til lesetilgang i alle fanene når eleven leverer inn filen.

Med denne filtillatelsen	kan du
Redigeringstilgang	gjøre endringer i filen opprette eller slette innhold legge inn kommentarer, foreslåtte endringer eller direkte endringer
Lesetilgang	Se på filen, men ikke gjøre endringer

Hvordan kan lærere sjekke filtillatelser?

Du kan sjekke filtillatelsene når du åpner en fil. Hvis du kan redigere filen, har du redigeringstilgang. Hvis du ikke kan redigere filen, har du lesetilgang. Tillatelsene oppdateres når elever og lærere utveksler filer. 

Hvordan kan læreren samarbeide med eleven om en fil før eleven leverer den inn?

Før en elev har levert en oppgave, kan du som lærer se og redigere alle vedlagte filer. Deretter kan du gjennomgå elevens arbeid og gi tilbakemeldinger. Eleven kan se tilbakemeldingene dine, for eksempel kommentarer eller foreslåtte endringer, og gjøre endringer før hen leverer oppgaven.

Hvordan kan elever samarbeide med lærere om filer før lærerne returnerer dem?

Elevene kan sjekke direkteendringer du som lærer har gjort i en fil, før du returnerer den. De kan ikke se kommentarer eller foreslåtte endringer før du har returnert filen.

Gjør dette hvis du vil at elevene skal se kommentarer og foreslåtte endringer før du returnerer filen:

1. Åpne elevens fil i vurderingsverktøyet.
2. Under Filer klikker du på «Åpne i nytt vindu» .
3. For å gi elevene redigeringstilgang må du dele filen med dem.