Hoe docenten en leerlingen bestanden delen

Als een docent een opdracht maakt, kan deze bestanden toevoegen waaraan de leerlingen kunnen werken, zoals Google Documenten en pdf's. Bijvoorbeeld:

• Een opdracht voor een opstel in Documenten
• Een pdf-werkblad
• Een referentieafbeelding

Nadat een docent de opdracht heeft gepubliceerd, werken leerlingen aan de bestanden en kunnen ze hun eigen materiaal toevoegen. Als leerlingen hun werk inleveren, kan de docent het werk en de bijbehorende bestanden bekijken en nakijken.

Terwijl bestanden worden uitgewisseld tussen leerlingen en docenten, beheert Opdrachten automatisch de bestandsrechten in Drive. Als docenten werk van leerlingen ontvangen, krijgen ze automatisch bewerkingsrechten.

De workflow als je nakijkt in Google Opdrachten

Belangrijk:

• Leerlingen kunnen het inleveren van hun werk in de volgende situaties ongedaan maken:
  • Vóór de inleverdatum van een opdracht
  • Als een opdracht geen inleverdatum heeft
• Leerlingen kunnen het inleveren van hun werk in de volgende situatie niet ongedaan maken:
  • Na de inleverdatum van een opdracht

Actie: De docent maakt een opdracht, voegt bestanden toe en publiceert de opdracht. Resultaat: Voor elke leerling wordt een exemplaar van de bijgevoegde bestanden gemaakt.	Actie: De leerling bewerkt bestanden, voegt bestanden toe en levert het werk in. Resultaat: Het eigendom van de bestanden wordt overgezet naar de docent. Leerlingen kunnen hun bestanden niet meer bewerken, maar wel bekijken.	Actie: De docent kijkt de opdrachten na en geeft ze terug. Resultaat: Het eigendom van de bestanden wordt teruggezet naar de leerling. De leerling kan de opdracht bewerken.	Actie: Leerlingen zien hun cijfer en feedback. Optioneel: Leerlingen kunnen hun werk bewerken en opnieuw inleveren.

1. De docent voegt een bestand toe en publiceert de opdracht

Bestandsrechten nadat docenten een opdracht hebben gepubliceerd:

• Docenten:
  • Kunnen bestanden van leerlingen bekijken of bewerken voordat ze de opdracht inleveren
  • Kunnen toegewezen bestanden niet verwijderen uit een opdracht
  • Vinden bestanden van leerlingen in de Drive-map van de Opdrachten-lesgroep van de docent
• Leerlingen: 
  • Kunnen bestanden toevoegen en bewerken
  • Vinden hun bestanden in de Drive-map van hun Opdrachten-lesgroep

Bekijk hoe je bijlagen toevoegt aan een opdracht.

2. De leerling maakt de opdracht en levert deze in

Bestandsrechten nadat een leerling een opdracht heeft ingeleverd:

• Docenten: 
  • Hebben volledige bewerkingsrechten voor de bestanden van de leerlingen
• Leerlingen: 
  • Kunnen hun bestanden niet bewerken of zien hoe ver de docent is met nakijken

Een back-up van elk bestand wordt opgeslagen in de Drive-map van de Opdrachten-lesgroep van de leerling. De leerling is de eigenaar van de back-up. Deze wordt niet gedeeld met de docent.

Bekijk hoe je een opdracht inlevert.

3. De docent kijkt de opdracht na en geeft deze terug

Bestandsrechten nadat de docent de opdracht heeft teruggegeven:

• Docenten:
  • Het bestandseigendom wordt teruggezet naar de leerling
  • Kunnen bestanden van leerlingen nog steeds bekijken en bewerken
• Leerlingen: 
  • Zijn de eigenaar van hun bestanden
  • Kunnen hun bestanden bekijken en aanpassen

Er wordt een back-up gemaakt van elk nagekeken bestand in de Drive-map van de Opdrachten-lesgroep van de docent. De docent is de eigenaar van de back-up. De back-up wordt niet gedeeld met de leerling en bevat alle reacties en feedback uit het oorspronkelijke nagekeken bestand.

Bekijk hoe je een opdracht nakijkt en teruggeeft.

4. De leerling ziet het cijfer en kan de opdracht bewerken

Als docenten opdrachten teruggeven, worden leerlingen weer de eigenaar van hun bestanden en kunnen ze deze bewerken.

Als de docent dit toestaat, kunnen ze de bestanden bewerken en opnieuw inleveren.  

De workflow als je nakijkt in Canvas Speedgrader™

Belangrijk: Leerlingen kunnen het inleveren van bestanden die ze uploaden niet ongedaan maken. Ze kunnen indien nodig een nieuwe versie inleveren.

Actie: De docent maakt een opdracht, voegt bestanden toe en publiceert de opdracht. Resultaat: Er wordt voor elke leerling een exemplaar van de bijgevoegde bestanden gemaakt waarvan de leerling eigenaar is.	Actie: De leerling bewerkt bestanden, voegt bestanden toe en levert het werk in. Resultaat: De bestanden worden geüpload naar SpeedGrader™. Leerlingen kunnen hun bestanden nog steeds bewerken en nieuwe versies inleveren.	Actie: De docent kijkt de opdracht na en geeft deze terug in SpeedGrader™. Resultaat: De leerling ziet het cijfer en de feedback in Canvas.	Actie: De leerling ziet het cijfer en de feedback in Canvas. Optioneel: Leerlingen kunnen hun bestanden bewerken en de opdracht opnieuw inleveren.

1. De docent voegt een bestand toe en publiceert de opdracht

Bestandsrechten nadat de docent de opdracht heeft gepubliceerd:

• Docenten:
  • Kunnen bestanden van leerlingen bekijken en bewerken voordat ze de opdracht inleveren
  • Kunnen toegewezen bestanden niet verwijderen uit een opdracht
  • Vinden bestanden van leerlingen in de Drive-map van de Opdrachten-lesgroep van de docent
• Leerlingen:
  • Kunnen bestanden toevoegen en bewerken

Bekijk hoe je bijlagen toevoegt aan een opdracht.

2. De leerling maakt de opdracht en levert deze in

Bestandsrechten nadat leerlingen hun werk hebben ingeleverd:

• Docenten: 
  • Kunnen bestanden van leerlingen nog steeds bekijken en bewerken in Drive
  • Kunnen werk van leerlingen nakijken in SpeedGrader™
• Leerlingen: 
  • Houden het eigendom van en bewerkingsrechten voor hun bestanden
  • Kunnen nieuwe versies van bestanden inleveren
  • Hun bestanden worden geüpload naar SpeedGrader™

Bekijk hoe je een opdracht inlevert.

3. De docent kijkt de opdracht na en geeft deze terug

Bestandsrechten nadat de docent de opdracht heeft teruggegeven in SpeedGrader™:

• Docenten: 
  • Kunnen bestanden van leerlingen nog steeds bekijken en bewerken in Drive
• Leerlingen: 
  • Houden het eigendom van en bewerkingsrechten voor hun bestanden
  • Kunnen nieuwe versies van hun bestanden inleveren

Bekijk hoe je een opdracht nakijkt en teruggeeft.

4. De leerling ziet het cijfer en kan de opdracht bewerken

Nadat docenten opdrachten in SpeedGrader™ hebben teruggegeven, kunnen leerlingen hun bestanden bewerken en nieuwe versies inleveren.

Veelgestelde vragen

Hoe maken docenten een exemplaar van elk bestand voor de leerlingen?

Als docenten een opdracht publiceren met bestanden die zijn bijgevoegd vanaf hun apparaat of uit Google Drive, maakt Opdrachten een exemplaar van elk bestand voor elke leerling. De bestanden worden opgeslagen in een automatisch gemaakte map voor de lesgroep in de Opdrachten-map in de Drive van de leerling.

Kunnen leerlingen Drive-bestanden inleveren waarvan ze niet de eigenaar zijn?

Nee. Een leerling moet de eigenaar zijn van een Drive-bestand om het bij een opdracht te kunnen inleveren. Leerlingen kunnen geen bestanden inleveren die anderen met ze hebben gedeeld. Een leerling kan echter een kopie van een gedeeld bestand maken en de kopie inleveren.

Bekijk hoe je een opdracht inlevert.

Wat gebeurt er als docenten per ongeluk het bestand van een leerling verwijderen?

Als docenten per ongeluk het bestand van een leerling verwijderen in Drive, staat het misschien nog in de map Prullenbak. Ze kunnen het bestand daar herstellen. Maar als ze het bestand uit de prullenbak hebben verwijderd, moet de beheerder het herstellen.

Als de beheerder het bestand niet kan herstellen, kunnen docenten de leerling vragen het inleveren van de opdracht ongedaan te maken en de opdracht opnieuw in te leveren met de back-up uit de Opdrachten-map in Drive.

Bekijk hoe je een bestand vindt of herstelt.

Kan een leerling instellen dat een teruggegeven bestand niet meer wordt gedeeld?

Ja. Als docenten het bestand moeten bekijken, kunnen ze de back-up openen in de lesgroepmap in Drive.

Hoe kunnen docenten een bestand bekijken dat ze hebben teruggegeven?

Als het bestand van de leerling nog steeds is gedeeld, kunnen docenten het openen in Opdrachten en eventuele huidige bewerkingen bekijken. Als de leerling het bestand niet meer deelt, kunnen docenten de leerling vragen het opnieuw te delen in Documenten of Drive.

Als docenten een bestand willen bekijken zoals dit was toen ze het teruggaven, gaan ze naar de map Opdrachten in Drive en openen ze de back-up. De naam van back-upbestanden begint met het voorvoegsel Kopie van.

Waarom kunnen docenten een bestand niet bewerken?

• Docenten moeten controleren of ze het bestandsrecht Alleen weergeven of Bewerkingsrechten hebben. Als ze het recht Alleen weergeven hebben, kunnen ze een bestand niet bewerken.
• Controleer of Bewerken is geselecteerd in de werkbalk. Als Suggesties is geselecteerd, worden bewerkingen in groene tekst getoond met suggesties in de marge.
  

Wat zijn bestandsrechten?

Bestandsrechten bepalen wat je kunt doen met een bestand, gebaseerd op je rol. In Opdrachten zijn er 2 typen bestandsrechten: Bewerkingsrechten en Alleen weergeven. Opdrachten stelt automatisch de juiste rechten in voor leerlingen en docenten wanneer bestanden worden ingeleverd of teruggegeven.

Opmerking: Als leerlingen een bestand hebben geopend in meer dan één tabblad, veranderen de rechten op alle tabbladen in Alleen weergeven wanneer ze het bestand inleveren.

Met dit bestandsrecht	kan ik het volgende:
Bewerkingsrechten	Wijzigingen aanbrengen in het bestand. Content maken of verwijderen. Reacties en voorgestelde wijzigingen toevoegen of meteen wijzigingen aanbrengen.
Alleen weergeven	Het bestand bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.

Hoe kunnen docenten de bestandsrechten bekijken?

Je ziet de bestandsrechten als je een bestand opent. Als je het bestand kunt bewerken, heb je Bewerkingsrechten. Als je het bestand niet kunt bewerken, heb je het recht Alleen weergeven. De rechten worden gewijzigd wanneer docenten en leerlingen bestanden uitwisselen.

Hoe kunnen docenten een bijdrage leveren aan een bestand voordat een leerling het inlevert?

Voordat leerlingen een opdracht inleveren, kunnen docenten alle bijgevoegde bestanden bekijken en bewerken. Ze kunnen dan het werk van de leerling bekijken en feedback geven. De leerling kan de feedback bekijken, zoals reacties of voorgestelde wijzigingen, en wijzigingen aanbrengen voordat deze de opdracht inlevert.

Hoe kunnen leerlingen samenwerken aan een bestand voordat docenten het teruggeven?

Leerlingen kunnen de bewerkingen van docenten in een bestand bekijken voordat deze het teruggeven. Ze kunnen reacties of voorgestelde wijzigingen pas zien als de docent het bestand heeft teruggegeven.

Doe het volgende als je wilt dat leerlingen je reacties en voorgestelde wijzigingen zien voordat je het bestand teruggeeft:

1. Open het bestand van de leerling in de nakijktool.
2. Klik onder Bestanden op Openen in nieuw venster .
3. Deel het bestand met de leerlingen om ze bewerkingsrechten te geven.