Criar, editar, abrir e excluir colaborações

Para colaborar em um arquivo do Google Drive em um sistema de gestão de aprendizagem (SGA), você pode usar o app Atividades.

Antes de começar

Para usar as Atividades, você precisa de um SGA e uma conta do Google Workspace for Education. Geralmente o formato da conta é [e-mail]. Se o app não estiver instalado no seu SGA, peça para alguém da administração acessar a página de primeiras etapas nas Atividades.

Só é possível abrir uma colaboração com uma conta pessoal se o administrador da escola permitir o compartilhamento externo do Google Drive. Se você tem a função de administrador da escola, saiba como gerenciar o compartilhamento externo na sua organização.

Criar uma colaboração no Canvas

1. Faça login no Canvas.
2. Abra o curso.
3. Na barra lateral, clique em Collaborations.
4. No canto superior direito, clique em Collaboration Google Drive (LTI 1.3).

• Se você não tiver feito login, faça isso na sua conta do Google Workspace for Education.

5. Digite um título para a atividade.
6. Em "File type", selecione um tipo de documento do Drive.
7. Opcional: digite uma descrição para a atividade.
8. Em "Invite collaborators", selecione os usuários do SGA que você quer adicionar ao arquivo de colaboração do Drive.
9. Clique em Create. Uma solicitação de confirmação vai aparecer.
10. Para confirmar as mudanças, clique em Create.

Editar uma colaboração no Canvas

1. Faça login no Canvas.
2. Abra o curso.
3. Na barra lateral, clique em Collaborations.
4. À direita, clique no ícone de lápis da colaboração que você quer editar.

• Se você não tiver feito login, faça isso na sua Conta do Google ou do Google Workspace for Education.

5. Digite um novo título ou descrição para sua colaboração conforme necessário.
6. Em "Invite collaborators", selecione os usuários do SGA com que você quer compartilhar o arquivo de colaboração.
7. Clique em Save. Uma solicitação de confirmação vai aparecer.
8. Para confirmar as mudanças, clique em Save.

Dicas:

• Depois de criar uma colaboração, não é possível editar o tipo de arquivo.
• Os usuários removidos da colaboração não terão acesso ao arquivo de colaboração do Drive. Os usuários que têm acesso à colaboração, como um professor com acesso aberto às colaborações do curso, podem solicitar permissão de leitura do arquivo do Drive a qualquer momento.

Abrir uma colaboração no Canvas

1. Faça login no Canvas.
2. Abra o curso.
3. Na barra lateral, clique em Collaborations.
4. Para abrir o arquivo do Drive em uma nova guia, clique no título da colaboração.
   • Se você não tiver feito login, faça isso na sua Conta do Google ou do Google Workspace for Education.
   • Se esta for a primeira vez que você está abrindo a colaboração, clique em Join.

Dica: a colaboração não estará listada no Canvas se você não tiver acesso a ela.

Excluir uma colaboração no Canvas

1. Faça login no Canvas.
2. Abra o curso.
3. Na barra lateral, clique em Collaborations.
4. Clique no ícone da lixeira ao lado da colaboração que você quer excluir.
5. Clique em Yes, remove.

Dicas:

• Você só pode excluir uma colaboração se for um professor ou se for o proprietário dela.
• Quando você exclui uma colaboração no Canvas, o arquivo do Drive ou os dados de colaboração no app Atividades não são excluídos.

Excluir o arquivo do Drive da colaboração

Importante: apenas quem tem a propriedade da colaboração pode excluir o arquivo do Drive.

1. Acesse o Google Drive.
2. Encontre o arquivo de colaboração que você quer excluir.
3. Exclua o arquivo.

Excluir dados da colaboração nas Atividades

1. Acesse o Google Atividades.
2. No canto superior direito, clique em Colaborações.
3. À direita da colaboração que você quer excluir, clique em Mais Excluir colaboração.