Webabfragen verwenden

Mit Search Ads 360-Webabfragen können Sie die neuesten Search Ads 360-Daten ganz einfach direkt aus einer Microsoft Excel-Tabelle herunterladen, denn Sie müssen Dateien jetzt nicht mehr manuell herunterladen und in Excel importieren. Wie bei einem Bericht, den Sie sich in Search Ads 360 ansehen, können Sie Umfang, Typ und Zeitraum der Daten anpassen. Statt jedoch eine Datei herunterladen zu müssen, wird in Search Ads 360 eine URL zur Verfügung gestellt, über die Berichtsdaten automatisch in Excel heruntergeladen und aktualisiert werden. Mit Search Ads 360-Webabfragen können Sie

Berichte in Search Ads 360 schneller generieren und
allgemeine Berichtsvorlagen in Excel erstellen und die aktuellen Search Ads 360-Daten darin darstellen.

Wenn Sie beispielsweise einen benutzerdefinierten Bericht zur Kampagnenleistung generiert haben, den Sie wöchentlich an Werbetreibende oder Kunden senden, können Sie für jeden Werbetreibenden und Kunden eine Search Ads 360-Webabfrage erstellen. Für jede Webabfrage richten Sie eine Excel-Tabelle ein, die automatisch wöchentlich aktualisiert wird. Wenn Sie die einzelnen Berichte nach der wöchentlichen Aktualisierung öffnen, sind sie bereit für die Zustellung.

Webabfrage einrichten

Erstellen Sie in Search Ads 360 einen Bericht und generieren Sie eine Webabfrage-URL.
Geben Sie in Excel die Webabfrage-URL ein.
Aktualisieren Sie die Einstellungen und Formatspalten in Excel.

Bericht erstellen und Webabfrage-URL generieren

Gehen Sie in der Search Ads 360-Benutzeroberfläche zu einer Berichtstabelle.
Rufen Sie beispielsweise eine Kampagne auf und klicken Sie auf den Tab Keywords.
Prüfen Sie, ob die Tabelle den Zeitraum, die Spalten, die Segmente, die Filter usw. enthält, die in Ihrem Bericht enthalten sein sollen.
Weitere Information zur Anpassung der Daten in Ihren Tabellen und Berichten

Wenn Sie Excel 2010 oder eine neuere Version für die Verbindung zur Webanfrage verwenden, ist der Bericht auf maximal eine Million Zeilen begrenzt. Nutzer von Excel 2007 beschränken ihre Berichte am besten auf 25.000 Zeilen, um Leistungsprobleme in Excel zu vermeiden.
Klicken Sie über der Berichtstabelle auf den Downloadpfeil .
Die Einstellungen für den Download werden angezeigt.
Klicken Sie auf den Tab Webabfrage erstellen.
Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein und klicken Sie auf Webabfrage erstellen.
Eine Meldung über der Tabelle zeigt an, dass die Webabfrage erstellt wurde.
Klicken Sie neben der Nachricht auf Webabfrage-URL abrufen und kopieren Sie die angezeigte URL.

Webabfrage-URL in Excel eingeben

Nachdem Sie den Bericht und die Webabfrage-URL in Search Ads 360 generiert haben, können Sie eine Verbindung zur Webabfrage in Excel herstellen, Ihre Spalten nach Bedarf formatieren und auswählen, wie Sie die Daten auf dem neuesten Stand halten möchten.

Sie können Search Ads 360-Webabfragen in Microsoft Office Excel 2007 für Windows (bis zu 25.000 Zeilen) oder Excel 2010 für Windows (bis zu 1 Million Zeilen) verwenden.

Klicken Sie in Excel auf das Menü Daten und wählen Sie Aus dem Web aus.

Das Pop-up-Fenster "Neue Webabfrage" wird geöffnet.

Spezielle Anweisungen für Microsoft Office 365

Wenn Sie Microsoft Office 365 verwenden, wählen Sie Aus dem Web (Vorversion) anstelle von "Aus dem Web".
Spezielle Anweisungen für Microsoft Windows 10 Pro
1. Klicken Sie in Excel mit der rechten Maustaste auf das Menüband und klicken Sie dann auf Menüband anpassen.
2. Wählen Sie im linken Menü die Option Alle Registerkarten aus.
3. Klicken Sie auf Daten > Externe Daten abrufen und ziehen Sie die Menügruppe in das Menü im Menüband.
  Damit wird ein neues Menü für den Datenabruf hinzugefügt, durch das ein Browserfenster geöffnet wird.
4. Klicken Sie auf das neue Menüelement, um das Browserfenster zu öffnen.
Fügen Sie in das Feld Adresse die Webabfrage-URL aus Search Ads 360 ein und klicken Sie auf „Los“.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Webabfrage-URL eingeben, sehen Sie eventuell eine Sicherheitswarnung, dass Sie gerade Seiten über eine sichere Verbindung aufrufen.
Klicken Sie auf das Kästchen und dann auf OK.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich in Search Ads 360 an.
Wählen Sie die XML-Tabelle aus. Klicken Sie hierzu oben rechts im Codefeld auf das gelbe Pfeilsymbol.
Klicken Sie auf Importieren.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Webabfrage-URL eingeben, erhalten Sie eventuell eine Microsoft Office Excel-Meldung, dass sich die angegebene XML-Quelle nicht auf ein Schema bezieht.
Klicken Sie auf das Kästchen und dann auf OK.
Wählen Sie im Pop-up-Fenster „Daten importieren“ unter Wo sollen die Daten eingefügt werden? die Option XML-Tabelle in vorhandenem Arbeitsblatt aus. Klicken Sie dann auf OK.
Die Search Ads 360-Daten werden im Arbeitsblatt angezeigt.
Verwenden Sie die Daten in Excel ganz nach Wunsch: Sie können Pivot-Tabellen erstellen, Berichte generieren und vieles mehr.
So halten Sie die Daten auf dem neuesten Stand:
- Zelle: Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Aktualisieren“.
- Bericht: Klicken Sie auf das Menü Daten und wählen Sie Verbindungen aus. Wählen Sie die Verbindung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren. Sie können auch auf Eigenschaften klicken und die gewünschten Optionen für die automatische Aktualisierung auswählen.

Wenn Sie eine Webabfrage in Excel aktualisieren und diese nicht genehmigt wird, sehen Sie eine Fehlermeldung. Sie müssen dann zu den Konfigurationseinstellungen für die Excel-Webabfrage zurückkehren und sich noch einmal bei Search Ads 360 anmelden.

Vorhandene Webabfragen verwalten

Sie können eine Liste der vorhandenen Webabfragen ansehen, die Webabfrage-URL kopieren oder eine Webabfrage entfernen.

Gehen Sie zu einem Werbetreibenden.
So gehen Sie zu einem Werbetreibenden:
1. Klicken Sie auf die Navigationsleiste, um Navigationsoptionen aufzurufen.
2. Klicken Sie in der Liste Agentur auf die Agentur, die den Werbetreibenden enthält. Sie können die Suchfunktion verwenden, um anhand des Agenturnamens zu suchen, oder einfach durch die Liste scrollen.
3. Klicken Sie in der Liste Werbetreibender auf den Werbetreibenden.
4. Klicken Sie auf Übernehmen oder drücken Sie die Eingabetaste.
Search Ads 360 zeigt die Werbetreibendenseite an, die Daten für alle Engine-Konten des Werbetreibenden enthält.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Downloads.
Klicken Sie über der Tabelle auf den Tab Webabfragen.
Die Liste der vorhandenen Webabfragen erscheint. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Webabfrage-URL kopieren: Klicken Sie in der Spalte Webabfrage-URL auf den Link URL abrufen.
- Webabfrage löschen: Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Namen einer Webabfrage und dann über der Tabelle auf Entfernen.

Bekannte Probleme

Sie können keine Berichte mehrerer Agenturen als Webabfragen verwenden.
Sie können weder einen bearbeitbaren Webabfragebericht herunterladen noch Webabfragen noch einmal in Search Ads 360 hochladen.
Es kann sein, dass nach der Aktualisierung der Webabfrage in Excel eine XML-Import-Fehlermeldung erscheint, wenn der Cache für temporäre Internetdateien voll ist. Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die Dateien im Ordner „Temporäre Internetdateien“ löschen, die Webabfrage neu laden und sich bei Bedarf in Search Ads 360 anmelden. Gehen Sie hierzu vor wie unter Webabfrage-URL in Excel eingeben beschrieben. Sie können auch die Größe des Cache erhöhen. Passen Sie hierfür die Einstellungen in Internet Explorer an.
Wenn ein Werbetreibender Engine-Konten in verschiedenen Währungen hat, konvertiert Search Ads 360 Währungsspalten für Webanfragen und nicht bearbeitbare Berichte in die Währung des Werbetreibende und beschriftet sie mit dem Code der konvertierten Währung.

Probleme melden

Wenn Sie Probleme mit Webabfragen melden möchten, können Sie sich an den Support wenden. Machen Sie dabei bitte folgende Angaben:

Betriebssystem, z. B. Windows XP, Windows 7
Internet Explorer-Version
Excel-Version
Sofern zutreffend, die Webabfrage-URL, mit der Sie Probleme haben

Dies erleichtert es dem Support, die Probleme nachzuvollziehen.

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