本文將引導你設定及使用雲端硬碟電腦版。如要開始使用,請按照下列主題中的步驟操作:
- 瞭解雲端硬碟電腦版的優點
- 安裝及設定雲端硬碟電腦版
- 開始使用 Google 雲端硬碟電腦版
- 將檔案同步到 Google 雲端硬碟
- 使用 macOS 上的 Google 雲端硬碟電腦版
- 同步到 Google 雲端硬碟和 Google 相簿
- 存取已同步的檔案
- 自訂雲端硬碟電腦版設定
- 離線開啟檔案和資料夾
- 使用 MS Outlook 和 Office 檔案
- 雙向同步處理「我的雲端硬碟」
- 查看及修正雲端硬碟電腦版的錯誤
瞭解雲端硬碟電腦版的優點
雲端硬碟電腦版是 Google 的電腦版同步用戶端,可讓你輕鬆管理及共用存放在所有裝置和雲端的內容。
如果編輯、刪除或移動了雲端中的檔案,本機電腦和裝置上的檔案也會發生相同變更,反之亦然。這樣一來,檔案就會永遠維持在最新狀態,並可透過任何裝置存取。
雲端硬碟電腦版具有以下功能:
- 可直接在電腦上開啟儲存在雲端的檔案。
- 可在電腦的檔案系統中查看及整理檔案,但不會耗用電腦儲存空間。
- 可將電腦中的資料夾同步到 Google 雲端硬碟。
- 執行同步作業時,系統會從雲端下載檔案至電腦硬碟,並將電腦硬碟的檔案上傳到雲端。
- 完成同步後,電腦和雲端中的檔案會保持一致。
- 檔案會維持在最新狀態並可隨時存取,若有任何變動,就會同步至所有裝置。
- 可儲存檔案和資料夾供離線使用,包括共用雲端硬碟中的檔案。
- 可即時協作 Microsoft Office 檔案。
- 如果透過公司或學校帳戶在 Windows 電腦上使用 Outlook,則可透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。
安裝及設定雲端硬碟電腦版
在 Windows
上安裝及設定雲端硬碟電腦版
重要事項:開始前,請先確認使用的作業系統與雲端硬碟電腦版相容。
- 下載雲端硬碟電腦版:
- 開啟「GoogleDriveSetup.exe」。
- 按照畫面上的指示操作。
提示:如果你使用公司或學校帳戶,則可能無法使用雲端硬碟電腦版,或須由貴機構為你安裝這項工具。如有任何問題,請洽詢系統管理員。
安裝了雲端硬碟電腦版後,你可以在右下方的系統匣中找到「雲端硬碟電腦版」圖示 。
提示:點按系統匣箭頭,即可顯示隱藏的圖示。
如要在雲端硬碟電腦版關閉後輕鬆找到此工具,可將它固定在以下位置:
- 將雲端硬碟應用程式新增至「開始」功能表:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵
「釘選到『開始』」。
- 將雲端硬碟應用程式新增至工作列:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵
「釘選到工作列」。
在 MacOS
上安裝及設定雲端硬碟電腦版
重要事項:開始前,請先確認使用的作業系統與雲端硬碟電腦版相容。
- 下載雲端硬碟電腦版:
- 開啟「GoogleDrive.dmg」。
- 按照畫面上的指示操作。
提示:如果你使用公司或學校帳戶,則可能無法使用雲端硬碟電腦版,須由貴機構為你安裝這項工具。如有任何問題,請洽詢系統管理員。
安裝了雲端硬碟電腦版後,你可以在右上方的選單列中找到「雲端硬碟電腦版」圖示 。
如要在雲端硬碟電腦版關閉後輕鬆找到此工具,可將它固定在以下位置:
- 將 Google 雲端硬碟新增至 Dock:前往「應用程式」資料夾,將 Google 雲端硬碟應用程式拖曳至最近用過的應用程式區段分隔線左側。
開始使用 Google 雲端硬碟電腦版
登入雲端硬碟電腦版Get started with Drive for Desktop
若初次開啟雲端硬碟電腦版或帳戶已中斷連線,請按照下列步驟登入帳戶:
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版
。
- 依序按一下「開始使用」
「登入」。
- 登入要用來使用雲端硬碟電腦版的 Google 帳戶。
提示:使用雲端硬碟電腦版時,最多可同時登入 4 個帳戶。請參閱這篇文章,瞭解如何同時使用多個帳戶。
將檔案同步到 Google 雲端硬碟
Sync files and folders to Drive for Desktop
初次開啟雲端硬碟電腦版時,畫面上會顯示通知訊息:「Google 雲端硬碟想要開始同步處理資料」。請按一下「確定」。在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 。
你可以將電腦上的檔案同步至 Google 雲端硬碟,以及備份至 Google 相簿。
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版
。
- 依序按一下「設定」圖示
「偏好設定」。
- 按一下左側的「電腦中的資料夾」。
- 選取所需選項:
- 與 Google 雲端硬碟保持同步:在已同步的資料夾中,你對檔案所做的變更會反映到雲端硬碟,雲端硬碟的變更也會反映到電腦。已同步的資料夾會顯示在「電腦」專區中。
- 備份到 Google 相簿:系統只會上傳相片和影片。若刪除 Google 相簿中的相片或影片,系統並不會將這項變更反映到電腦,反之亦然。此外,系統會將編輯過的圖片上傳為新圖片。你可以透過任何裝置連上網路來查看相片和影片,也可以使用 Google 相簿行動應用程式。
使用 macOS 上的 Google 雲端硬碟電腦版
同步到 Google 雲端硬碟和 Google 相簿
備份相片和影片
只需前往 photos.google.com 開啟備份功能,即可將相片和影片自動儲存到 Google 帳戶。
請參閱這篇文章,瞭解如何備份相片和影片。
重要事項:
- 如果只想儲存相片和影片,建議你選擇將檔案備份至 Google 相簿。
- 如果將檔案同時儲存至 Google 雲端硬碟和相簿,相片和影片便會上傳兩次,耗用更多 Google 儲存空間。
- 網路附加儲存 (NAS) 僅支援將檔案備份到 Google 相簿。
備份 macOS 照片圖庫
重要事項:如果 Apple 電腦有多個照片圖庫,則只有系統照片圖庫會同步至 Google 相簿,但 Apple 電腦的所有照片圖庫都能同步至 Google 雲端硬碟。
如果將 Apple 電腦的照片圖庫同步至 Google 雲端硬碟,系統會同步處理其中所有項目。
我們不建議你透過其他電腦或在雲端中變更這些檔案,這麼做可能會損毀圖庫。
系統照片圖庫是唯一可與「iCloud 照片」、「共享的相簿」和「我的照片串流」搭配使用的圖庫。
如果你只有一個照片圖庫,那就是系統照片圖庫。或者說,在「照片」中建立或開啟的第一個照片圖庫,即為系統照片圖庫。
下載 iCloud 中的相片和影片,並上傳到 Google 相簿時,系統會暫時使用硬碟空間。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何備份相片和影片。
存取已同步的檔案
- 在電腦上依序點選你的名稱
「Google 雲端硬碟」圖示
。
- 系統會依據你的雲端硬碟使用情形,顯示以下幾個選項:
- 我的雲端硬碟:內含你個人的檔案和資料夾。
- 共用雲端硬碟:內含他人與你共用的檔案和資料夾。
- 其他電腦:會顯示與你 Google 帳戶連結的其他電腦中已同步的檔案。
- 按兩下要開啟的檔案。
- 如果是使用 Google 文件、試算表、簡報或表單建立的檔案,系統會在網路瀏覽器中開啟。
- 如果是 Word 文件或 .pdf 等其他檔案,系統會使用電腦上安裝的預設程式開啟。
- 系統會依據你的雲端硬碟使用情形,顯示以下幾個選項:
提示:如果 Google 雲端硬碟和「我的雲端硬碟」資料夾中沒有任何檔案,就不會看到「共用雲端硬碟」或「其他電腦」檢視畫面。
自訂雲端硬碟電腦版設定
- 自訂同步偏好設定。
- 啟用或停用 Microsoft Office 檔案的即時狀態
- 自訂 Google 相簿設定。
- 自訂一般設定,例如自動啟動、快速鍵和 Proxy 設定。
離線開啟檔案和資料夾
你可以透過雲端硬碟電腦版儲存供離線使用的檔案和資料夾。請參閱這篇文章,瞭解如何透過雲端硬碟電腦版離線使用檔案。
你可以在雲端硬碟電腦版中搜尋位於 Google 雲端硬碟的檔案。不同於 Windows 搜尋或 macOS Spotlight,在雲端硬碟電腦版中搜尋檔案時,系統會確保搜尋範圍包含 Google 雲端硬碟串流位置中的所有檔案。
- 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版
。
- 按一下「搜尋」圖示
。
- 輸入搜尋字詞。
- 提示:雲端硬碟電腦版也提供與雲端硬碟網頁版相同的進階搜尋功能。
- 開啟所需檔案。如果檔案位於電腦上,系統會透過相關聯的應用程式開啟檔案。否則,檔案會在雲端硬碟網頁版中開啟。
提示:你也可以透過搜尋快速鍵組來開啟搜尋視窗。
- 搜尋快速鍵的預設值如下:
- Windows:Ctrl + Alt + G
- macOS:
+
+ G
- 你可以在進階設定中更改快速鍵。
使用 MS Outlook 和 Office 檔案
使用雲端硬碟電腦版時,你可以透過即時狀態功能來處理 Office 檔案。使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者還能透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。請參閱這篇文章,瞭解如何透過雲端硬碟電腦版使用 Microsoft Office 檔案。
雙向同步處理「我的雲端硬碟」
同步處理檔案的方式有兩種:雙向同步和串流。
- 電腦中的資料夾只能以雙向同步方式處理。
- 「共用雲端硬碟」和「其他電腦」只能以串流方式處理。
- 「我的雲端硬碟」可透過雙向同步或串流方式處理。
- 安裝雲端硬碟電腦版後,系統隨即串流「我的雲端硬碟」資料夾。你可以在安裝後更改偏好設定,選擇要串流或雙向同步處理「我的雲端硬碟」。
請參閱這篇文章,瞭解雲端硬碟電腦版的串流及雙向同步選項。
瞭解如何查看及修正雲端硬碟電腦版的錯誤
- 按一下橫幅中的連結。
- 依序點選「設定」
「錯誤清單」。
請參閱這篇文章,進一步瞭解如何修正錯誤。