Vyhledání souborů a složek pomocí zástupců na Disku Google

Zástupci vám i vašemu týmu usnadňují na Discích Google vyhledávání a organizaci souborů a složek.

Další informace o zástupcích

• Zástupce odkazuje na jiný soubor nebo složku.
• Zástupce můžete používat na svém nebo sdíleném disku.
• Zástupci jsou viditelní pro všechny s přístupem ke složce nebo disku.
• Zástupci odkazují zpět na původní soubor, takže máte vždy aktuální informace.
• Pro každý soubor nebo složku můžete sami vytvořit až 500 zástupců. Každá položka může mít až 5 000 zástupců vytvořených kýmkoli.

Důležité:

• Zástupci jsou viditelní pro všechny s přístupem ke složce nebo disku, kde se zástupce nachází.
• Ne všichni, kdo mají přístup k souboru nebo disku, mohou zástupce otevřít.
• Oprávnění původního souboru se automaticky neaktualizují, když k němu vytvoříte zástupce.
• Pokud k souboru nebo složce chcete získat přístup, požádejte o oprávnění k původnímu souboru přes zástupce. Vlastník původního souboru poté obdrží e-mail s žádostí o udělení oprávnění.

Seznam klávesových zkratek pro Disk Google najdete v tématu Klávesové zkratky.

Vytvoření zástupce

Důležité: Ve složce na Disku můžete vytvořit kopii zástupce, ale vytvořit zástupce k jinému souboru zástupce nelze.

1. Na iPhonu otevřete Disk Google .
2. Najděte soubor nebo složku, ke které chcete vytvořit zástupce.
3. Klepněte na Více .
4. Přejděte dolů a klepněte na Přidat zástupce na Disk.
5. Vyberte místo, kam chcete zástupce umístit, a klepněte na Přidat.
   • Pokud se vám zástupce nedaří do určité složky uložit, zobrazí se oznámení „Pouze zobrazení“. Zkuste soubor uložit do hlubší složky (podsložky) nebo na jiné místo.

Důležité:

• Když vytvoříte zástupce ve složce na Disku, kterou vlastní někdo jiný, nemůžete zástupce odstranit.
• Zástupce k jinému souboru zástupce vytvořit nemůžete, ale můžete vytvořit jeho kopii.
• Stejně tak můžete vytvořit i kopii zástupce složky.

Smazání zástupce

Důležité: 

• Zástupce odstranit můžete, ale původní soubor nebo soubor, který nevlastníte, ne.Vlastník zástupce může smazat zástupce, ale cílový soubor může odstranit jedině vlastník souboru.
• Pokud nemáte oprávnění, nebudete moct soubor nebo složku smazat.

1. Na iPhonu otevřete Disk Google .
2. Najděte zástupce, kterého chcete odstranit.
3. Klepněte na Více . 
4. Posuňte se dolů a klepněte na Odstranit  Odstranit.
5. Pokud chcete zástupce odstranit trvale, odstraňte ho z koše.
   1. Vlevo klepněte na nabídku   Koš.
   2. ​Najděte zástupce, kterého chcete smazat  klepněte na Více   Smazat navždy.

Oprava nefunkčního zástupce

Zástupce nebude fungovat, pokud:

• Nemáte oprávnění otevřít původní soubor.
• Původní soubor je v koši.
• Původní soubor je vymazaný.

Chcete-li nefunkčního zástupce opravit, zkuste původní soubor obnovit nebo požádat vlastníka o oprávnění soubor otevřít.