Vyhledání souborů a složek pomocí zástupců na Disku Google

Zástupci vám i vašemu týmu usnadňují na Discích Google vyhledávání a organizaci souborů a složek.

Další informace o zástupcích

• Zástupce odkazuje na jiný soubor nebo složku.
• Zástupce můžete používat na svém nebo sdíleném disku.
• Zástupci jsou viditelní pro všechny s přístupem ke složce nebo disku.
• Zástupci odkazují zpět na původní soubor, takže máte vždy aktuální informace.
• Pro každý soubor nebo složku můžete sami vytvořit až 500 zástupců. Každá položka může mít až 5 000 zástupců vytvořených kýmkoli.

Důležité:

• Zástupci jsou viditelní pro všechny s přístupem ke složce nebo disku, kde se zástupce nachází.
• Ne všichni, kdo mají přístup k souboru nebo disku, mohou zástupce otevřít.
• Oprávnění původního souboru se automaticky neaktualizují, když k němu vytvoříte zástupce.
• Pokud k souboru nebo složce chcete získat přístup, požádejte o oprávnění k původnímu souboru přes zástupce. Vlastník původního souboru poté obdrží e-mail s žádostí o udělení oprávnění.

Seznam klávesových zkratek pro Disk Google najdete v tématu Klávesové zkratky.

Vytvoření zástupce

Důležité: Ve složce na Disku můžete vytvořit kopii zástupce, ale vytvořit zástupce k jinému souboru zástupce nelze.

Ruční vytvoření zástupce

1. V prohlížeči přejděte na Disk Google.
2. Pravým tlačítkem klikněte na soubor nebo složku, ke které chcete vytvořit zástupce.
3. Klikněte na Přidat zástupce na Disk.
4. Vyberte místo, kam chcete zástupce umístit.
5. Klikněte na Přidat zástupce.

Vytvoření zástupce pomocí klávesových zkratek

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vyberte soubor.
3. Pokud chcete soubor zkopírovat do schránky, stiskněte Ctrl + c.
4. Přejděte na nové místo.
5. Pokud chcete zástupce vložit na nové místo, stiskněte Ctrl + Shift + v.

Důležité:

• Tato funkce je k dispozici pouze v prohlížeči Google Chrome.
• Zástupce ve složce na Disku, kterou vlastní někdo jiný, nemůžete smazat.
• Zástupce jiného zástupce souboru vytvořit nemůžete, ale můžete vytvořit jeho kopii. Stejně tak můžete vytvořit i kopii zástupce složky.
• Když vytvoříte zástupce, někteří lidé mohou mít přístup jen k umístění zástupce. Může se vám zobrazit výzva, abyste jim udělili přístup k cílovému souboru. Výchozím oprávněním je Čtenář. Oprávnění můžete změnit na Autor komentářů nebo Editor.

Smazání zástupce

Důležité: 

• Zástupce odstranit můžete, ale původní soubor nebo soubor, který nevlastníte, ne.Vlastník zástupce může smazat zástupce, ale cílový soubor může odstranit jedině vlastník souboru.
• Pokud nemáte oprávnění, nebudete moct soubor nebo složku smazat.

1. V prohlížeči přejděte na Disk Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem na zástupce, kterého chcete odstranit.
3. Klikněte na Přesunout do koše .
4. Pokud chcete zástupce odstranit trvale, odstraňte ho z koše.
   1. Vlevo klikněte na Koš.
   2. ​Klikněte pravým tlačítkem na zástupce, kterého chcete smazat   Smazat navždy  .

Oprava nefunkčního zástupce

Zástupce nebude fungovat, pokud:

• Nemáte oprávnění otevřít původní soubor.
• Původní soubor je v koši.
• Původní soubor je vymazaný.

Chcete-li nefunkčního zástupce opravit, zkuste původní soubor obnovit nebo požádat vlastníka o oprávnění soubor otevřít.