ショートカットを使用すると、複数の Google ドライブ内のファイルやフォルダを見つけて整理しやすくなります。
ショートカットについて
- ショートカットは別のファイルやフォルダを参照するリンクです。
- ドライブや共有ドライブで使用できます。
- フォルダやドライブにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。
- ショートカットは元のファイルを参照しているため、常に最新の情報が表示されます。
- ファイルやフォルダごとに、最大 500 個のショートカットを自分で作成できます。各アイテムにつき、自分と他のユーザーの分を合わせて最大 5,000 個のショートカットを作成できます。
重要:
- ショートカットのタイトルは、ショートカットが含まれるフォルダやドライブにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。
- 対象のファイルまたはドライブにアクセスできるユーザーでも、ショートカットを開くことができない場合があります。
- ショートカットを作成しても、元のファイルの権限が自動的に更新されることはありません。
- ファイルまたはフォルダにアクセスするには、ショートカットから元のファイルに対する権限をリクエストします。元のファイルのオーナーに、権限付与のリクエスト メールが届きます。
Google ドライブのホットキーのリストについては、キーボード ショートカットをご覧ください。
ショートカットを作成する
重要: ドライブ フォルダにショートカットのコピーは作成できますが、別のショートカット ファイルへのショートカットは作成できません。
ショートカットを手動で作成する
- ブラウザで Google ドライブにアクセスします。
- ショートカットを作成するファイルまたはフォルダを右クリックします。
- [ドライブにショートカットを追加] をクリックします。
- ショートカットを配置する場所を選択します。
- [ショートカットを追加] をクリックします。
キーボード ショートカットを使用してショートカットを作成する
- パソコンで drive.google.com を開きます。
- ファイルを選択します。
- Ctrl+C キーを押してファイルをクリップボードにコピーします。
- 新しい場所に移動します。
- Ctrl+Shift+V キーを押して移動した場所にショートカットを貼り付けます。
重要:
- この機能は Google Chrome でのみご利用いただけます。
- 他のユーザーが所有するドライブ フォルダ内のショートカットは削除できません。
- 別のショートカット ファイルへのショートカットは作成できませんが、ショートカット ファイルのコピーは作成できます。フォルダのショートカットのコピーも作成できます。
- ショートカットを作成すると、一部のユーザーがショートカットの場所にしかアクセスできない場合があります。対象のファイルへのアクセス権を付与するよう求めるプロンプトが表示される場合があります。デフォルトの権限は [閲覧者] ですが、「閲覧者(コメント可)」または「編集者」に変更することができます。
ショートカットを削除する
重要:
- ショートカットは削除できますが、元のファイルや自分がオーナーでないファイルは削除できません。ショートカットのオーナーはショートカットを削除できますが、対象ファイルを削除できるのはファイルのオーナーのみです。
- 権限がない場合は、ファイルやフォルダを削除できないことがあります。
- ブラウザで Google ドライブにアクセスします。
- 削除するショートカットを右クリックします。
- [ゴミ箱に移動] をクリックします。
- ショートカットを完全に削除するには、ゴミ箱から削除します。
- 左側の [ゴミ箱] をクリックします。
- 削除するショートカットを右クリック [完全に削除] をクリックします。
無効なショートカットを修正する
ショートカットは次の場合に無効となります。
- 元のファイルを開く権限がない
- 元のファイルがゴミ箱にある
- 元のファイルが削除されている
無効なショートカットを修正するには、元のファイルを復元するか、ファイルのオーナーにアクセス権をリクエストしてください。