השימוש בקיצורי דרך עוזר לכם ולצוות שלכם למצוא את הקבצים והתיקיות שלכם ולארגן אותם ביותר מ-Google Drive אחד.
מידע כללי על קיצורי דרך
- קיצור דרך הוא קישור שמפנה לקובץ או לתיקייה אחרים.
- אפשר להשתמש בקיצורי דרך בשטח האחסון האישי או באחסון שיתופי.
- קיצורי הדרך גלויים לכל מי שיש לו גישה לתיקייה או לשטח האחסון.
- קיצורי הדרך מַפנים בחזרה אל הקובץ המקורי כך שתמיד תגיעו למידע העדכני ביותר.
- אתם יכולים ליצור בעצמכם עד 500 קיצורי דרך לכל קובץ או תיקייה. לכל פריט יכולים להיות בסך הכול עד 5,000 קיצורי דרך שמישהו יצר.
חשוב לדעת:
- הכותרות של קיצורי הדרך גלויות לכל מי שיש לו גישה לתיקייה או לאחסון שקיצורי הדרך נמצאים בהם.
- לא כל מי שיכול לגשת לקובץ או לאחסון יכול לפתוח את קיצור הדרך.
- ההרשאות של הקובץ המקורי לא מתעדכנות באופן אוטומטי כשיוצרים קיצור דרך.
- כדי לקבל גישה לקובץ או לתיקייה, צריך לבקש הרשאת גישה לקובץ המקורי דרך קיצור הדרך. הבעלים של הקובץ המקורי יקבל את בקשת הגישה בהודעת אימייל.
לרשימה של מקשי הקיצור ב-Google Drive, היכנסו לדף מקשי קיצור.
יצירת קיצור דרך
חשוב: אפשר ליצור עותק של קיצור דרך בתיקייה ב-Drive, אבל אי אפשר ליצור קיצור דרך לקובץ שהוא בעצמו קיצור דרך.
יצירת קיצור דרך באופן ידני
- בדפדפן, נכנסים אל Google Drive.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או על התיקייה שרוצים ליצור להם קיצור דרך.
- לוחצים על הוספת קיצור דרך ב-Drive.
- בוחרים את המיקום שבו רוצים למקם את קיצור הדרך.
- לוחצים על הוספת קיצור דרך.
שימוש במקשי קיצור ליצירת קיצור דרך
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- בוחרים קובץ.
- כדי להעתיק את הקובץ ללוח, מקישים על c + Ctrl.
- עוברים למיקום החדש.
- כדי להדביק את קיצור הדרך במיקום החדש, מקישים על v + Shift + Ctrl.
חשוב:
- הפעולה הזו זמינה רק ב-Google Chrome.
- אי אפשר למחוק קיצור דרך אם הוא נמצא בתיקייה ב-Drive ששייכת למישהו אחר.
- אי אפשר ליצור קיצור דרך לקובץ שהוא קיצור דרך בעצמו, אבל אפשר ליצור עותק שלו. ניתן גם ליצור עותק של קיצור דרך לתיקייה.
- כשיוצרים קיצור דרך, יכול להיות שלחלק מהאנשים תהיה גישה רק למיקום של קיצור הדרך. ייתכן שתקבלו בקשה לתת להם הרשאת גישה לקובץ היעד. הרשאת ברירת המחדל היא 'עם הרשאת צפייה'. אפשר לשנות אותה ל'עם הרשאת תגובה' או ל'עם הרשאת עריכה'.
איך מוחקים קיצור דרך?
חשוב לדעת:
- אפשר למחוק קיצור דרך, אבל אי אפשר למחוק את הקובץ המקורי או קובץ שאינו בבעלותכם. הבעלים של קיצור הדרך יכול למחוק את קיצור הדרך, אבל את קובץ המטרה יכול למחוק רק הבעלים שלו.
- ללא הרשאה, ייתכן שלא תוכלו למחוק קובץ או תיקייה.
- בדפדפן, נכנסים אל Google Drive.
- לוחצים לחיצה ימנית על קיצור הדרך שרוצים להסיר.
- לוחצים על העברה לאשפה
.
- כדי להסיר את קיצור הדרך לתמיד, מוחקים אותו מתיקיית האשפה.
- בצד ימין, לוחצים על אשפה.
- לוחצים לחיצה ימנית על קיצור הדרך שרוצים למחוק
מחיקה סופית
.
מחיקה סופית 
.טיפול בקיצור דרך פגום
קיצור דרך לא יעבוד אם:
- אין לכם הרשאה לפתוח את הקובץ המקורי.
- הקובץ המקורי נמצא באשפה.
- הקובץ המקורי נמחק.
כדי לתקן את קיצור הדרך הפגום, אפשר לנסות לשחזר את הקובץ המקורי, או לבקש מהבעלים הרשאה לפתוח את הקובץ.