Cómo encontrar archivos y carpetas con los accesos directos de Google Drive

Los accesos directos permiten que tú y tu equipo organicen sus archivos y carpetas en varias unidades de Google y los encuentren con más facilidad.

Más información sobre los accesos directos

• Un acceso directo es un vínculo que hace referencia a otro archivo o carpeta.
• Puedes usar accesos directos en tu unidad o en una unidad compartida.
• Todos los usuarios que tengan acceso a la carpeta o la unidad pueden verlos.
• Los accesos directos te llevan al archivo original para que siempre tengas la información más reciente. 
• Puedes crear hasta 500 accesos directos por archivo o carpeta. Cada elemento puede tener hasta 5,000 accesos directos en total creados por cualquier usuario.

Importante:

• Los títulos de los accesos directos son visibles para todos los usuarios que tengan acceso a las carpetas o unidades que los contengan.
• No todas las personas que pueden acceder al archivo o a la unidad pueden abrir el acceso directo.
• Los permisos del archivo original no se actualizan automáticamente cuando creas un acceso directo.
• Para acceder al archivo o a la carpeta, solicita permisos al archivo original a través del acceso directo. Luego, el propietario del archivo original recibirá un correo electrónico con la solicitud para otorgar los permisos.

Para obtener una lista de los atajos de Google Drive, ve a combinaciones de teclas.

Crea un acceso directo

Importante: Puedes crear una copia de un acceso directo en una carpeta de Drive, pero no puedes crear un acceso directo que vincule a otro acceso directo existente.

Cómo crear un acceso directo manualmente

1. En el navegador, ve a Google Drive.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta al que quieres asociar el acceso directo.
3. Haz clic en Agregar acceso directo a Drive.
4. Selecciona la ubicación en la que quieres colocar el acceso directo.
5. Haz clic en Agregar acceso directo.

Cómo usar combinaciones de teclas para crear un acceso directo

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.
2. Selecciona un archivo.
3. Para copiar el archivo en el portapapeles, presiona Ctrl + C.
4. Ve a la nueva ubicación.
5. Para pegar el acceso directo en la ubicación nueva, presiona Ctrl + Mayúsculas + V.

Importante:

• Esta funcionalidad solo se encuentra disponible en Google Chrome.
• No puedes borrar un acceso directo dentro de una carpeta de Drive de otra persona.
• No puedes crear un acceso directo que vincule a otro acceso directo existente, pero puedes crear una copia. También puedes crear una copia de un acceso directo a una carpeta.
• Cuando crees un acceso directo, es posible que algunas personas solo tengan acceso a la ubicación de este. Es posible que veas un mensaje para otorgarles acceso al archivo de destino. El permiso predeterminado es "Lector". Puedes cambiar el permiso a "Comentarista" o "Editor".

Cómo borrar un acceso directo

Importante: 

• Puedes borrar un acceso directo, pero no puedes borrar el archivo original ni un archivo que no te pertenece.Solo los propietarios pueden borrar los archivos de destino.
• Si no tienes el permiso necesario, es posible que no puedas borrar un archivo o una carpeta.

1. En el navegador, ve a Google Drive.
2. Haz clic con el botón derecho en el acceso directo que quieres quitar.
3. Haz clic en Mover a la papelera .
4. Para quitar el acceso directo de forma permanente, bórralo de la papelera.
   1. A la izquierda, haz clic en Papelera.
   2. ​Haz clic con el botón derecho en el acceso directo que quieres borrar  Eliminar definitivamente  .

Cómo corregir un acceso directo que no funciona

Si un acceso directo deja de funcionar, es posible que haya ocurrido lo siguiente:

• No tienes permiso para abrir los archivos originales.
• Los archivos originales están en la papelera.
• Se borraron los archivos originales.

Para solucionar el problema, intenta restablecer el archivo original o solicita permiso al propietario para abrirlo.