शॉर्टकट की मदद से आपकी टीम या आप, कई Google Drive में फ़ाइल और फ़ोल्डर को ढूंढ सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं.
शॉर्टकट के बारे में जानें
- शॉर्टकट एक ऐसा लिंक होता है जिससे किसी दूसरी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर पहुंचा जा सकता है.
- आप अपनी drive या किसी शेयर की गई ड्राइव में शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हैं.
- वे सभी, शॉर्टकट को देख सकते हैं जिनके पास फ़ोल्डर या drive का ऐक्सेस होता है.
- शॉर्टकट आपको हमेशा मूल फ़ाइल पर वापस ले जाते हैं, ताकि आप फ़ाइल में किए गए नए बदलाव देख सकें.
- आप हर फ़ाइल या फ़ोल्डर के ज़्यादा से ज़्यादा 500 शॉर्टकट बना सकते हैं. किसी भी आइटम के लिए कुल 5,000 शॉर्टकट बनाए जा सकते हैं.
ज़रूरी बात:
- शॉर्टकट के टाइटल उन सभी लोगों को दिखते हैं जिनके पास उस फ़ोल्डर या ड्राइव का ऐक्सेस होता है जिसमें वह शॉर्टकट मौजूद होता है.
- यह ज़रूरी नहीं है कि जो लोग फ़ाइल या ड्राइव को ऐक्सेस कर सकें वे इस शॉर्टकट को खोल सकें.
- ओरिजनल फ़ाइल के लिए दी गई अनुमतियां, उनके शॉर्टकट पर अपने-आप अपडेट नहीं होतीं.
- किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐक्सेस पाने के लिए, शॉर्टकट का इस्तेमाल करके ओरिजनल फ़ाइल ऐक्सेस करने के लिए अनुमतियां मांगें. इसके बाद, ओरिजनल फ़ाइल के मालिक को अनुमतियां देने के लिए अनुरोध वाला एक ईमेल मिलता है.
Google Drive हॉटकी की सूची के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट पर जाएं.
शॉर्टकट बनाना
ज़रूरी बात: आप Drive फ़ोल्डर में शॉर्टकट की कॉपी बना सकते हैं, लेकिन आप किसी शॉर्टकट फ़ाइल का शॉर्टकट नहीं बना सकते.
- अपने iPhone पर, Google Drive ऐप्लिकेशन
खोलें.
- वह फ़ाइल या फ़ोल्डर ढूंढें जिसके लिए आप शॉर्टकट बनाना चाहते हैं.
- ज़्यादा
पर टैप करें.
- स्क्रोल करें और Drive में शॉर्टकट जोड़ें पर टैप करें.
- वह जगह चुनें जहां आप शॉर्टकट सेव करना चाहते हैं और जोड़ें पर टैप करें.
- अगर आप किसी खास फ़ोल्डर में सेव नहीं कर पा रहे हैं, तो आपको "सिर्फ़ देखने के लिए" की सूचना मिलेगी. अपनी फ़ाइल को किसी ज़्यादा सुरक्षित फ़ोल्डर (सबफ़ोल्डर) या किसी अन्य जगह पर सेव करें.
खोलें.
पर टैप करें.अहम जानकारी:
- अगर आपने किसी ऐसे Drive फ़ोल्डर में शॉर्टकट बनाया है जिसका मालिक कोई और है, तो आप शॉर्टकट को मिटा नहीं सकते.
- आप किसी अन्य शॉर्टकट फ़ाइल का शॉर्टकट नहीं बना सकते, लेकिन आप उसकी कॉपी बना सकते हैं.
- आप किसी फ़ोल्डर शॉर्टकट की कॉपी भी बना सकते हैं.
शॉर्टकट हटाना
अहम जानकारी:
- आप शॉर्टकट हटा सकते हैं, लेकिन ओरिजनल फ़ाइल या वह फ़ाइल नहीं हटा सकते जो आपकी नहीं है. शॉर्टकट का मालिक, शॉर्टकट को मिटा सकता है, लेकिन टारगेट फ़ाइल को सिर्फ़ फ़ाइल का मालिक ही हटा सकता है.
- अगर आपके पास अनुमति नहीं है, तो आप फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं मिटा सकते.
- अपने iPhone पर, Google Drive ऐप्लिकेशन
- वह शॉर्टकट ढूंढें जिसे आप हटाना चाहते हैं.
- ज़्यादा
- स्क्रोल करके नीचे जाएं. इसके बाद, हटाएं
हटाएं पर टैप करें.
- शॉर्टकट को हमेशा के लिए हटाने के लिए, इसे अपने ट्रैश से मिटाएं.
- बाईं ओर, मेन्यू
- वह शॉर्टकट ढूंढें जिसे आप मिटाना चाहते हैं
- बाईं ओर, मेन्यू
हटाएं पर टैप करें.
अमान्य शॉर्टकट को ठीक करें
कोई दूसरा शॉर्टकट अमान्य हो जाएगा, अगर:
- आपके पास ओरिजनल फ़ाइल खोलने की अनुमति नहीं है.
- ओरिजनल फ़ाइल ट्रैश में शामिल है.
- ओरिजनल फ़ाइल हटा दी गई है.
अमान्य शॉर्टकट ठीक करने के लिए, ओरिजनल फ़ाइल को रीस्टोर करें या मालिक से फ़ाइल खोलने की अनुमति मांगें.