Tiedostojen ja kansioiden löytäminen Google Driven pikakuvakkeiden avulla

Pikakuvakkeiden avulla sinä ja tiimisi voitte helposti löytää tiedostoja ja kansioita useista Google Driveista sekä pitää ne järjestyksessä helposti.

Lisätietoja pikakuvakkeista

• Pikakuvake on linkki, joka johtaa toiseen tiedostoon tai kansioon. 
• Voit käyttää pikakuvakkeita Driveissa ja jaetuissa Driveissa.
• Pikakuvakkeet näkyvät kaikille, joilla on kansion tai Driven käyttöoikeudet. 
• Pikakuvakkeet johtavat alkuperäiseen tiedostoon, joten niiden tiedot ovat aina ajan tasalla. 
• Voit luoda itse jopa 500 pikakuvaketta tiedostoa tai kansiota kohti. Kullakin kohteella voi olla yhteensä enintään 5 000 kenen tahansa luomaa pikakuvaketta.

Tärkeää:

• Pikakuvakkeen nimi näkyy kaikille, joilla on pääsy kansioon tai Driveen, jossa pikakuvake sijaitsee.
• Kaikki, joilla on pääsy tiedostoon tai Driveen, eivät voi avata pikakuvaketta.
• Alkuperäisen tiedoston lupia ei päivitetä automaattisesti pikakuvakkeen luonnin yhteydessä.
• Jos haluat pääsyn tiedostoon tai kansioon, pyydä alkuperäisen tiedoston käyttölupaa pikakuvakkeen kautta. Alkuperäisen tiedoston omistaja saa lupapyynnön sähköpostitse.

Katso Google Driven pikanäppäimet pikanäppäinten ohjeista.

Pikakuvakkeen luominen

Tärkeää: Voit luoda pikakuvakkeen kopion Drive-kansioon, mutta et voi luoda toisen pikakuvaketiedoston pikakuvaketta.

1. Avaa Google Drive ‑sovellus  iPhonella.
2. Etsi tiedosto tai kansio, jonka pikakuvakkeen haluat luoda.
3. Napauta Lisää .
4. Vieritä ja valitse sitten Lisää pikakuvake Driveen.
5. Valitse paikka, jonne haluat luoda pikakuvakkeen, ja napauta Lisää.
   • Jos et voi tallentaa tiettyyn kansioon, saat "Vain lukuoikeus" ‑ilmoituksen. Yritä tallentaa tiedosto alikansioon tai toiseen paikkaan.

Tärkeää:

• Jos luoda pikakuvakkeen jonkun muun omistamaan Drive-kansioon, et voi poistaa kyseistä pikakuvaketta.
• Voit kopioida pikakuvakkeen, mutta et voi luoda toiseen pikakuvakkeeseen viittaavaa pikakuvaketta.
• Voit luoda myös kansion pikakuvakkeen.

Pikakuvakkeen poistaminen

Tärkeää: 

• Voit poistaa pikakuvakkeen, mutta et voi poistaa alkuperäistä tiedostoa etkä tiedostoja, joita et omista. Pikakuvakkeen omistaja voi poistaa pikakuvakkeen, mutta vain kohdetiedoston omistaja voi poistaa tiedoston.
• Et voi poistaa tiedostoa tai kansiota, jonka käyttöoikeuksia sinulla ei ole.

1. Avaa Google Drive ‑sovellus  iPhonella.
2. Etsi poistettava pikakuvake.
3. Napauta Lisää . 
4.  Vieritä alas ja valitse Poista  Poista.
5. Voit poistaa pikakuvakkeen pysyvästi poistamalla sen roskakorista.
   1. Valitse vasemmalta Valikko   Roskakori.
   2. ​Etsi poistettava pikakuvake  valitse Lisää   Poista pysyvästi.

Toimimattoman pikakuvakkeen korjaaminen

Pikakuvake ei toimi, jos:

• sinulla ei ole alkuperäisen tiedoston käyttöoikeutta
• alkuperäinen tiedosto on roskakorissa
• alkuperäinen tiedosto on poistettu.

Voit korjata toimimattoman pikakuvakkeen palauttamalla alkuperäisen tiedoston tai pyytämällä tiedoston omistajaa antamaan tiedoston käyttöoikeudet.