शॉर्टकट की मदद से आपकी टीम या आप, कई Google Drive में फ़ाइल और फ़ोल्डर को ढूंढ सकते हैं और उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं.
शॉर्टकट के बारे में जानें
- शॉर्टकट एक ऐसा लिंक होता है जिससे किसी दूसरी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर पहुंचा जा सकता है.
- आप अपनी drive या किसी शेयर की गई ड्राइव में शॉर्टकट का इस्तेमाल कर सकते हैं.
- वे सभी, शॉर्टकट को देख सकते हैं जिनके पास फ़ोल्डर या drive का ऐक्सेस होता है.
- शॉर्टकट आपको हमेशा मूल फ़ाइल पर वापस ले जाते हैं, ताकि आप फ़ाइल में किए गए नए बदलाव देख सकें.
- आप हर फ़ाइल या फ़ोल्डर के ज़्यादा से ज़्यादा 500 शॉर्टकट बना सकते हैं. किसी भी आइटम के लिए कुल 5,000 शॉर्टकट बनाए जा सकते हैं.
ज़रूरी बात:
- शॉर्टकट के टाइटल उन सभी लोगों को दिखते हैं जिनके पास उस फ़ोल्डर या ड्राइव का ऐक्सेस होता है जिसमें वह शॉर्टकट मौजूद होता है.
- यह ज़रूरी नहीं है कि जो लोग फ़ाइल या ड्राइव को ऐक्सेस कर सकें वे इस शॉर्टकट को खोल सकें.
- ओरिजनल फ़ाइल के लिए दी गई अनुमतियां, उनके शॉर्टकट पर अपने-आप अपडेट नहीं होतीं.
- किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का ऐक्सेस पाने के लिए, शॉर्टकट का इस्तेमाल करके ओरिजनल फ़ाइल ऐक्सेस करने के लिए अनुमतियां मांगें. इसके बाद, ओरिजनल फ़ाइल के मालिक को अनुमतियां देने के लिए अनुरोध वाला एक ईमेल मिलता है.
Google Drive हॉटकी की सूची के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट पर जाएं.
शॉर्टकट बनाना
अहम जानकारी: Drive फ़ोल्डर में शॉर्टकट की कॉपी बनाई जा सकती है. हालांकि, किसी शॉर्टकट फ़ाइल का शॉर्टकट नहीं बनाया जा सकता.
मैन्युअल तरीके से शॉर्टकट बनाना
- अपने ब्राउज़र में, Google Drive पर जाएं.
- उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर दायां क्लिक करें जिसका शॉर्टकट बनाना हो.
- Drive में शॉर्टकट जोड़ें पर क्लिक करें.
- वह जगह चुनें जहां पर आपको शॉर्टकट रखना है.
- शॉर्टकट जोड़ें पर क्लिक करें.
कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके शॉर्टकट बनाना
- अपने कंप्यूटर पर, drive.google.com पर जाएं.
- कोई फ़ाइल चुनें.
- उस फ़ाइल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए, Ctrl + c दबाएं.
- नई जगह पर जाएं.
- शॉर्टकट को नई जगह पर चिपकाने के लिए, Ctrl + Shift+ v दबाएं.
अहम जानकारी:
- यह सुविधा सिर्फ़ Google Chrome पर उपलब्ध है.
- आपके पास Drive फ़ोल्डर में मौजूद ऐसे शॉर्टकट को मिटाने का अधिकार नहीं है जिस पर किसी दूसरे व्यक्ति का मालिकाना हक हो.
- किसी शॉर्टकट फ़ाइल का शॉर्टकट नहीं बनाया जा सकता. हालांकि, शॉर्टकट फ़ाइल की कॉपी बनाई जा सकती है. किसी फ़ोल्डर शॉर्टकट की कॉपी भी बनाई जा सकती है.
- जब कोई शॉर्टकट बनाया जाता है, तो हो सकता है कि कुछ लोग उस शॉर्टकट की जगह की जानकारी को ही ऐक्सेस कर पाएं. हो सकता है कि आपको टारगेट फ़ाइल का ऐक्सेस देने का अनुरोध मिले. ऐसी फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट तौर पर, "देखने का ऐक्सेस" दिया जाता है. आपके पास, "टिप्पणी करने का ऐक्सेस" या "बदलाव करने का ऐक्सेस" देने का विकल्प भी होता है.
शॉर्टकट हटाना
अहम जानकारी:
- आप शॉर्टकट हटा सकते हैं, लेकिन ओरिजनल फ़ाइल या वह फ़ाइल नहीं हटा सकते जो आपकी नहीं है. शॉर्टकट का मालिक, शॉर्टकट को मिटा सकता है, लेकिन टारगेट फ़ाइल को सिर्फ़ फ़ाइल का मालिक ही हटा सकता है.
- अगर आपके पास अनुमति नहीं है, तो आप फ़ाइल या फ़ोल्डर नहीं मिटा सकते.
- अपने ब्राउज़र में, Google Drive पर जाएं.
- जिस शॉर्टकट को हटाना है उस पर राइट क्लिक करें.
- ट्रैश में ले जाएं
पर क्लिक करें.
- अगर इस शॉर्टकट को हमेशा के लिए हटाना है, तो इसे अपने ट्रैश से मिटाएं.
- बाईं ओर, ट्रैश पर क्लिक करें.
- जिस शॉर्टकट को मिटाना है उस पर राइट क्लिक करें
हमेशा के लिए मिटाएं
पर क्लिक करें.
हमेशा के लिए मिटाएं 
पर क्लिक करें.अमान्य शॉर्टकट को ठीक करें
कोई दूसरा शॉर्टकट अमान्य हो जाएगा, अगर:
- आपके पास ओरिजनल फ़ाइल खोलने की अनुमति नहीं है.
- ओरिजनल फ़ाइल ट्रैश में शामिल है.
- ओरिजनल फ़ाइल हटा दी गई है.
अमान्य शॉर्टकट ठीक करने के लिए, ओरिजनल फ़ाइल को रीस्टोर करें या मालिक से फ़ाइल खोलने की अनुमति मांगें.