Rechercher des fichiers et des dossiers grâce aux raccourcis Google Drive

Avec les raccourcis, votre équipe et vous pouvez trouver et organiser plus facilement les fichiers et les dossiers présents dans plusieurs comptes Google Drive.

En savoir plus sur les raccourcis

  • Un raccourci est un lien qui renvoie vers un fichier ou un dossier. 
  • Vous pouvez utiliser des raccourcis dans votre Drive ou dans un Drive partagé.
  • Tous les utilisateurs ayant accès au dossier ou au Drive peuvent voir les raccourcis. 
  • Comme un raccourci pointe vers le fichier d'origine, vous disposez toujours des informations les plus récentes. 
  • Vous pouvez créer jusqu'à 500 raccourcis par fichier ou par dossier. Chaque fichier ou dossier peut être associé à 5 000 raccourcis maximum au total, créés par tous les utilisateurs.

Important :

  • Tous les utilisateurs ayant accès au dossier ou au Drive contenant les raccourcis peuvent voir les titres des raccourcis.
  • Toutes les personnes ayant accès au fichier ou au Drive ne peuvent pas ouvrir le raccourci.
  • Les autorisations du fichier d'origine ne sont pas automatiquement mises à jour lorsque vous créez un raccourci.
  • Pour accéder au fichier ou au dossier, demandez les autorisations d'accès au fichier d'origine via le raccourci. Le propriétaire du fichier d'origine reçoit alors un e-mail lui demandant d'accorder les autorisations nécessaires.

Pour obtenir la liste des raccourcis clavier de Google Drive, accédez aux raccourcis clavier.

Créer un raccourci

Important : Vous pouvez créer une copie d'un raccourci dans un dossier Drive, mais pas créer de raccourci vers un autre fichier de raccourci.

Créer un raccourci manuellement

  1. Dans votre navigateur, accédez à Google Drive.
  2. Effectuez un clic droit sur le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer le raccourci.
  3. Cliquez sur Ajouter un raccourci à Drive.
  4. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez placer le raccourci.
  5. Cliquez sur Ajouter un raccourci.

Créer un raccourci à l'aide des raccourcis clavier

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Sélectionnez un fichier.
  3. Pour copier le fichier dans le presse-papiers, appuyez sur Ctrl+c.
  4. Accédez au nouvel emplacement.
  5. Pour coller le raccourci au nouvel emplacement, appuyez sur Ctrl+Maj+v.

Important :

  • Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Google Chrome.
  • Vous ne pouvez pas supprimer un raccourci qui se trouve dans un dossier Drive appartenant un autre utilisateur.
  • Vous ne pouvez pas créer de raccourci vers un autre fichier de raccourci, mais vous pouvez en créer une copie. Vous pouvez également copier un raccourci de dossier.
  • Lorsque vous créez un raccourci, il est possible que certaines personnes n'aient accès qu'à l'emplacement du raccourci. Vous pouvez recevoir un message vous invitant à leur accorder l'accès au fichier cible. L'autorisation par défaut est "Lecteur". Vous pouvez définir l'autorisation sur "Commentateur" ou "Éditeur".

Supprimer un raccourci

Important : 

  • Vous pouvez supprimer un raccourci, mais ni le fichier d'origine, ni un fichier dont vous n'êtes pas propriétaire. Le propriétaire du raccourci peut le supprimer, mais le fichier cible ne peut être supprimé que par son propriétaire.
  • Si vous n'y êtes pas autorisé, vous ne pourrez peut-être pas supprimer un fichier ou un dossier.
  1. Dans votre navigateur, accédez à Google Drive.
  2. Effectuez un clic droit sur le raccourci que vous souhaitez supprimer.
  3. Cliquez sur Placer dans la corbeille .
  4. Pour supprimer définitivement le raccourci, supprimez-le de la corbeille.
    1. Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
    2. Faites un clic droit sur le raccourci à supprimer puis Supprimer définitivement  Corbeille.

Corriger un raccourci incorrect

Un raccourci ne fonctionne pas si :

  • vous n'êtes pas autorisé à ouvrir le fichier d'origine ;
  • le fichier d'origine se trouve dans la corbeille ;
  • le fichier d'origine a été supprimé.

Pour résoudre ce problème, essayez de restaurer le fichier d'origine ou demandez au propriétaire l'autorisation de l'ouvrir.

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