השימוש בקיצורי דרך עוזר לכם ולצוות שלכם למצוא את הקבצים והתיקיות שלכם ולארגן אותם ביותר מ-Google Drive אחד.
מידע כללי על קיצורי דרך
- קיצור דרך הוא קישור שמפנה לקובץ או לתיקייה אחרים.
- אפשר להשתמש בקיצורי דרך בשטח האחסון האישי או באחסון שיתופי.
- קיצורי הדרך גלויים לכל מי שיש לו גישה לתיקייה או לשטח האחסון.
- קיצורי הדרך מַפנים בחזרה אל הקובץ המקורי כך שתמיד תגיעו למידע העדכני ביותר.
- אתם יכולים ליצור בעצמכם עד 500 קיצורי דרך לכל קובץ או תיקייה. לכל פריט יכולים להיות בסך הכול עד 5,000 קיצורי דרך שמישהו יצר.
חשוב לדעת:
- הכותרות של קיצורי הדרך גלויות לכל מי שיש לו גישה לתיקייה או לאחסון שקיצורי הדרך נמצאים בהם.
- לא כל מי שיכול לגשת לקובץ או לאחסון יכול לפתוח את קיצור הדרך.
- ההרשאות של הקובץ המקורי לא מתעדכנות באופן אוטומטי כשיוצרים קיצור דרך.
- כדי לקבל גישה לקובץ או לתיקייה, צריך לבקש הרשאת גישה לקובץ המקורי דרך קיצור הדרך. הבעלים של הקובץ המקורי יקבל את בקשת הגישה בהודעת אימייל.
לרשימה של מקשי הקיצור ב-Google Drive, היכנסו לדף מקשי קיצור.
איך יוצרים קיצור דרך?
- בטלפון Android, פותחים את אפליקציית Google Drive
.
- מוצאים את הקובץ או התיקייה שבהם רוצים ליצור את קיצור הדרך.
- מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
הוספת קיצור דרך ל-Drive.
- בוחרים את המיקום שבו רוצים למקם את קיצור הדרך.
- מקישים על הוספת קיצור דרך.
.
הוספת קיצור דרך ל-Drive.חשוב לדעת:
- אם יוצרים קיצור דרך בתוך תיקייה ב-Drive שבבעלות משתמש אחר, אי אפשר למחוק את קיצור הדרך.
- לא ניתן ליצור קיצור דרך לקובץ שהוא בעצמו קיצור דרך, אבל תוכלו ליצור עותק שלו.
- אפשר גם ליצור עותק של קיצור דרך לתיקייה.
איך מוחקים קיצור דרך?
חשוב לדעת:
- אפשר למחוק קיצור דרך, אבל אי אפשר למחוק את הקובץ המקורי או קובץ שאינו בבעלותכם. הבעלים של קיצור הדרך יכול למחוק את קיצור הדרך, אבל את קובץ המטרה יכול למחוק רק הבעלים שלו.
- ללא הרשאה, ייתכן שלא תוכלו למחוק קובץ או תיקייה.
- בטלפון Android, פותחים את אפליקציית Google Drive
- מאתרים את קיצור הדרך שרוצים להסיר.
- מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
- כדי להסיר את קיצור הדרך סופית, יש למחוק אותו מתיקיית האשפה שלכם.
- בצד ימין, מקישים על 'תפריט'
- מאתרים את קיצור הדרך שרוצים למחוק
- בצד ימין, מקישים על 'תפריט'
טיפול בקיצור דרך פגום
קיצור דרך לא יעבוד אם:
- אין לכם הרשאה לפתוח את הקובץ המקורי.
- הקובץ המקורי נמצא באשפה.
- הקובץ המקורי נמחק.
כדי לתקן את קיצור הדרך הפגום, אפשר לנסות לשחזר את הקובץ המקורי, או לבקש מהבעלים הרשאה לפתוח את הקובץ.