使用 Microsoft Office 檔案處理工作

在 Google 雲端硬碟中處理 Office 檔案的方法有兩種：

你可以透過 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報線上版上傳及處理 Office 檔案。
使用雲端硬碟電腦版時，你可以透過即時狀態功能來處理 Office 檔案。如果你是使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者，也可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。

在 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報線上版中處理 Microsoft Office 檔案

你可以使用 Office 執行以下操作：

在 Google 雲端硬碟中開啟、編輯並儲存 Office 檔案

將 Office 檔案上傳到 Google 雲端硬碟之後，你就能直接使用 Google 文件、試算表和簡報編輯 Office 檔案、為檔案加上註解，以及與他人協作處理檔案中的內容。

所有變更都會以原始的 Office 格式自動儲存到檔案中。瞭解如何使用 Office 編輯功能。

將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報

如要使用外掛程式、應用程式指令碼、受保護的範圍或翻譯選項，你可以將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。

轉換時，系統會複製 Office 檔案。瞭解如何轉換 Office 檔案。

在 Google 雲端硬碟預覽窗格中為 Office 檔案加上註解

使用 Google 雲端硬碟預覽窗格時，你可以為其中的 Office 檔案、PDF、圖片和其他檔案加上註解，也可以讀取這些註解，而且不會變更原始檔案。瞭解如何在 Google 雲端硬碟中為 Office 檔案加上註解。

搭配 Chrome 擴充功能使用 Office 檔案

重要事項：為避免發生相容性問題，如果你在 Office 檔案編輯模式中開啟檔案，請停用 Chrome 擴充功能。

你可以使用名為 Office 相容模式的 Google Chrome 瀏覽器擴充功能，開啟及編輯 Office 檔案。瞭解如何使用 Office 相容模式進行編輯。

透過雲端硬碟電腦版使用 Microsoft Office 檔案

透過 Office 使用雲端硬碟電腦版時，你可以執行下列操作：

在 Office 中處理並將檔案同步到 Google 雲端硬碟

重要事項：你在 Office 中對檔案所做的任何變更都會在 Google 雲端硬碟中進行同步處理。

在電腦中，你可以透過雲端硬碟電腦版搜尋及開啟 Google 雲端硬碟檔案。將 Office 檔案移至雲端硬碟後，你可以繼續在 Office 中處理該檔案，並將相關變更儲存到 Google 雲端硬碟。

在電腦上安裝 Google 雲端硬碟電腦版。
將 Office 檔案新增至 Google 雲端硬碟資料夾。
按兩下 Office 檔案。
編輯檔案。

與他人即時處理 Office 檔案

使用雲端硬碟電腦版搭配 Microsoft Office 2010 以上版本時，Office 檔案的即時狀態功能可讓多位使用者同時編輯相同的檔案，完全不會發生版本問題。

如果你透過雲端硬碟電腦版儲存 Office 檔案，並與其他開啟即時狀態功能的使用者共用該檔案，系統就會在有人變更文件時通知你。

在電腦上開啟雲端硬碟電腦版。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟共用檔案。
即時狀態會顯示在右下角。視檔案的即時狀態而定，您會看到下列選項：
- 可以編輯：你可以編輯檔案。
- 暫時無法編輯：目前還無法編輯檔案。
  - 如要在可進行編輯時接收通知，請選取「可以編輯時通知我」。
  - 如要進一步瞭解檔案的編輯或檢視使用者，請按一下清單中的共用對象。
- 已建立新版本：其他人已建立較新版本的檔案。如要取得較新版本的檔案，請按一下「取得最新版本」。
  - 如要並排比較不同版本和最新版本，請按一下「預覽」。
  - 當多位使用者同時編輯 Office 檔案時，系統會建立新版本。你必須協調這些變更。

透過 MacOS 啟用即時狀態

如果你是透過 macOS 裝置使用雲端硬碟電腦版，必須先變更系統權限，才能與其他編輯者即時協作：

在 Mac 電腦中，依序點選「系統偏好設定」「安全性與隱私權」「隱私權」「輔助使用」。
按一下左下方的「鎖頭」。
勾選「雲端硬碟電腦版」旁的方塊。

停用「即時狀態」

系統會自動開啟即時狀態功能，並在使用者利用雲端硬碟電腦版的 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案進行編輯時提醒你。瞭解如何與他人即時處理 Office 檔案。如要關閉即時狀態功能，請按照下列步驟操作：

在電腦上按一下「雲端硬碟電腦版」選單。
依序按一下「設定」圖示「偏好設定」「進階設定」。
取消勾選「在 Microsoft Office 的即時狀態」下方的方塊。
按一下「儲存」。

透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案

如果你是透過公司或學校帳戶在 Windows 電腦上使用 Outlook，可以透過雲端硬碟電腦版傳送及儲存附件。

傳送雲端硬碟中的檔案

在電腦上，按一下 Outlook 應用程式頂端的「新電子郵件」。
按一下「使用雲端硬碟插入檔案」。
選擇下列任一做法：
- 如要以連結形式傳送檔案，請按一下「以雲端硬碟連結形式插入」。
- 如要以附件形式傳送檔案，請按一下「以附件形式插入」。
選擇要傳送或附加的檔案。
按一下 [選取]。

以附件形式傳送本機檔案

在電腦上，按一下 Outlook 應用程式頂端的「新電子郵件」。
按一下「附加檔案」。
選取要傳送的檔案。
按一下 [確定]。
如要儲存檔案，請按照提示操作。

提示：如果你的檔案太大，無法以電子郵件傳送，可以改為傳送該檔案的 Google 雲端硬碟連結。

Microsoft Outlook 需求

雲端硬碟電腦版支援：

Microsoft Outlook 2010 以上版本
僅限 Microsoft Outlook Windows 版