- మీరు వెబ్‌లో Google Drive, Docs, Sheets లేదా Slidesతో Office ఫైళ్లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు, అలాగే పని చేయవచ్చు.
- మీరు డెస్క్‌టాప్ Driveను ఉపయోగించినప్పుడు ఆఫీస్ ఫైళ్లలో రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణతో పని చేయవచ్చు. ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ ఖాతా ఉన్న windows యూజర్‌ల కోసం, మీరు Microsoft Outlookతో ఫైళ్లను కూడా పంపవచ్చు, అలాగే సేవ్ చేయవచ్చు.
వెబ్‌లోని Google Drive, Docs, Sheets & Slidesలో Microsoft Office ఫైళ్లతో పని చేయండి
Officeతో మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- Office ఫైళ్లను Google Driveలో తెరవండి, ఎడిట్ చేయండి, సేవ్ చేయండి
- Office ఫైళ్లను Google Docs, Sheets లేదా Slides రూపంలోకి మార్చండి
- Google Drive ప్రివ్యూలో Office ఫైళ్లపై కామెంట్ చేయండి
- Driveలోని Office ఫైళ్లను Office అనుకూల మోడ్ Chrome ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో ఎడిట్ చేయండి
మీరు Office ఫైళ్లను Google Driveకు అప్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, మీరు Google Docs, Sheets, అలాగే Slidesను ఉపయోగించినప్పుడు Office ఫైళ్లను ఎడిట్ చేయవచ్చు, కామెంట్ చేయవచ్చు, అలాగే నేరుగా సహకరించవచ్చు.
అన్ని మార్పులు ఫైల్‌కు దాని ఒరిజినల్ Office ఫార్మాట్‌లో ఆటోమేటిక్‌గా సేవ్ చేయబడతాయి. Office ఎడిటింగ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
మీరు యాడ్-ఆన్‌లు, Apps Scriptలు, రక్షిత పరిధులు లేదా అనువాద ఆప్షన్‌లు ఉపయోగించాలనుకుంటే, Office ఫైల్‌ను Google Docs, Sheets లేదా Slides రూపంలోకి మార్చవచ్చు.
మీరు మార్చినప్పుడు, మీరు మీ Office ఫైల్ కాపీను రూపొందించండి. Office ఫైల్‌ను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.
ముఖ్య గమనిక: అనుకూలత సమస్యలను నివారించడానికి, మీరు Office ఎడిటింగ్ మోడ్‌లో ఫైల్‌ను తెరిస్తే, Chrome ఎక్స్‌టెన్షన్‌ను డిజేబుల్ చేయండి.
మీరు Office అనుకూల మోడ్ అనే Google Chrome బ్రౌజర్ ఎక్స్‌టెన్షన్‌తో Office ఫైళ్లను తెరవవచ్చు, ఎడిట్ చేయవచ్చు. Office అనుకూల మోడ్‌తో ఎలా ఎడిట్ చేయాలో తెలుసుకోండి.
డెస్క్‌టాప్ Driveతో Microsoft Office ఫైళ్లను ఉపయోగించండి
Officeతో డెస్క్‌టాప్ Driveను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:
- Officeలో పని చేసి, ఫైళ్లను Google Driveకు సింక్ చేయండి
- రియల్ టైంలో ఇతరులతో కలిసి Office ఫైళ్లలో పని చేయండి
- Microsoft Outlookతో ఫైళ్లను పంపండి, ఇంకా సేవ్ చేయండి
ముఖ్య గమనిక: Officeలో మీరు మీ ఫైల్‌కు చేసే మార్పులు Google Driveకు సింక్ అవుతాయి.
డెస్క్‌టాప్ Driveతో మీ కంప్యూటర్‌లోని Google Drive నుండి మీరు మీ ఫైళ్లను కనుగొనగలరు ఇంకా తెరవగలరు. మీరు మీ Office ఫైళ్లను Driveకు తరలించిన తర్వాత, మీరు Officeలో వాటిపై పని చేయడం కొనసాగించవచ్చు, అలాగే Google Driveలో మీ మార్పులను సేవ్ చేయవచ్చు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, డెస్క్‌టాప్ Google Driveను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.
- మీ Google Drive ఫోల్డర్‌కు మీ Office ఫైల్‌ను జోడించండి.
- మీ Office ఫైల్‌ను రెండు సార్లు క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయండి.
మీరు Microsoft Office 2010 లేదా తర్వాతి వాటితో డెస్క్‌టాప్ Driveను ఉపయోగించినప్పుడు, Office ఫైల్‌ల కోసం రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణను కలిగి ఉండటం వలన పలు వ్యక్తులు వెర్షన్ సమస్యలు లేకుండా ఒకే ఫైల్‌లను ఎడిట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
మీరు Office ఫైల్‌ను డెస్క్‌టాప్ Driveలో స్టోర్ చేసి, దాన్ని రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణను ఆన్ చేసిన వ్యక్తులతో షేర్ చేసినప్పుడు, ఎవరైనా మార్పు చేసిన సందర్భంలో మీరు అలర్ట్ పొందుతారు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, డెస్క్‌టాప్ Driveను తెరవండి.
- షేర్ చేసిన ఫైల్‌ను Word, Excel లేదా PowerPointలో తెరవండి.
- దిగువ కుడివైపు రియల్ టైం స్టేటస్ ప్రదర్శితమవుతుంది. స్టేటస్ ప్రకారం, మీరు కింది ఆప్షన్‌లలో ఒకటి పొందుతారు:
- ఎడిట్ చేయడానికి సురక్షితం: మీరు ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేయవచ్చు.
- ఎడిట్ చేయడానికి వేచి ఉండండి: మీరు ఫైల్‌ను అప్పుడే ఎడిట్ చేయలేరు.
- మీరు ఎడిట్ చేయడం వీలుపడినప్పుడు నోటిఫికేషన్‌ను పొందడానికి, ఎడిట్ చేయడానికి సురక్షితంగా ఉన్నప్పుడు నాకు తెలియజేయండి ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఫైల్‌ను ఎవరు ఎడిట్ చేయగలరో లేదా వీక్షించగలరో మరింత తెలుసుకోవడానికి, లిస్ట్‌లోని వ్యక్తిపై క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త వెర్షన్ క్రియేట్ చేయబడింది: వేరొకరు కొత్త వెర్షన్‌ను క్రియేట్ చేశారు. కొత్త వెర్షన్‌ను పొందడానికి, తాజాది పొందండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీ వెర్షన్‌ను, అలాగే కొత్త వెర్షన్‌ను పక్కపక్కన ఉంచి పోల్చడానికి, ప్రివ్యూ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఒకే సమయంలో అనేక మంది వ్యక్తులు Office ఫైల్‌ను ఎడిట్ చేసినప్పుడు కొత్త వెర్షన్‌లు క్రియేట్ అవుతాయి. మీరు ఆ మార్పులను సమన్వయం చేయవలసి ఉంటుంది.
MacOSతో రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణను ఎనేబుల్ చేయండి
మీరు macOSలో డెస్క్‌టాప్ Driveను ఉపయోగిస్తే, ఇతర ఎడిటర్‌లను రియల్ టైంలో సహకరించడానికి మీరు తప్పనిసరిగా మీ సిస్టమ్ అనుమతులను మార్చాలి:
- మీ Macలో, సిస్టమ్ ప్రాధాన్యతలు
సెక్యూరిటీ & గోప్యత
- కింద ఎడమ వైపున, లాక్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- "డెస్క్‌టాప్ Drive" పక్కన, బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి.
సెక్యూరిటీ & గోప్యత రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణను ఆఫ్ చేయండి
డెస్క్‌టాప్ Driveలో ఎవరైనా Word, Excel లేదా PowerPoint ఫైల్‌లో ఎడిట్ చేసినప్పుడు రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణ ఆటోమేటిక్‌గా ఆన్ చేయబడుతుంది, అలాగే మీకు అలర్ట్ వస్తుంది. రియల్ టైంలో ఇతరులతో కలిసి Office ఫైళ్లలో ఎలా పని చేయాలో తెలుసుకోండి. రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణను ఆఫ్ చేయడానికి:
- మీ కంప్యూటర్‌లో, డెస్క్‌టాప్ Drive మెనూ
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- సెట్టింగ్‌లు
ఆప్షన్‌లను క్లిక్ చేయండి.
- "Microsoft Officeలో రియల్ టైం ఎడిటింగ్ వీక్షణ" కింద బాక్స్ ఎంపికను తీసివేయండి.
- సేవ్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఆఫీస్ లేదా స్కూల్ ఖాతాతో Windowsలో Outlookను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు డెస్క్‌టాప్ Driveతో అటాచ్‌మెంట్‌లను పంపవచ్చు, అలాగే సేవ్ చేయవచ్చు.
Drive నుండి ఫైల్‌ను పంపండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Outlook యాప్ పైన, కొత్త ఈమెయిల్ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- Driveను ఉపయోగించి ఫైల్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఒక ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి:
- లింక్ రూపంలో పంపడానికి, Drive లింక్ రూపంలో ఇన్‌సర్ట్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను జోడించడానికి, అటాచ్‌మెంట్ వలె ఇన్‌సర్ట్ చేయండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న లేదా అటాచ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకోండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
స్థానిక అటాచ్‌మెంట్‌ను పంపండి
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Outlook యాప్ పైన, కొత్త ఈమెయిల్ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను జోడించండి ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
- సరే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి, ప్రాంప్ట్‌ను ఫాలో అవ్వండి.
చిట్కా: మీ ఫైల్ ఈమెయిల్ చేయడానికి చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, Google Driveలోని ఫైల్‌కు లింక్‌ను పంపండి.
Microsoft Outlook అవసరాలు
డెస్క్‌టాప్ Drive వీటికి సపోర్ట్ చేస్తుంది:
- Microsoft Outlook వెర్షన్ 2010 లేదా ఆపై వెర్షన్
- Windowsలో మాత్రమే Microsoft Outlook
సంబంధిత రిసోర్స్‌లు
- Microsoft Outlookతో డెస్క్‌టాప్ Driveను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి
- MacOSతో డెస్క్‌టాప్ Driveను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి
- Microsoft Office ఫైల్‌ను ఎవరు ఎడిట్ చేస్తున్నారో తెలుసుకోండి